旗帜领航电靓青岛 档案见证上合之合——国网山东电力圆满完成上合组织青岛峰会保电专题档案归档工作

文·王岳

2018年6月9日至10日，上合组织青岛峰会成功举办，这是党的十九大之后我国最为重要的主场外交活动之一，会议充分展示了中国日益走向世界舞台中央的坚定自信，极大地增强了民族自豪感、自信心。

上合组织青岛峰会保电是国网山东电力成立以来最为艰巨的保电任务，公司上下坚决贯彻国网党组部署，紧紧围绕国网党组强调的“亿万分之一也不失”和省委省政府提出的办出“世界水准、中国气派、山东风格、青岛特色”总体要求，突出“政治保电、智慧保电、全面保电”定位，坚持“全省保青岛、青岛保核心、各地保平安”原则，强化以党建为统领、以强网为基础、以消缺为关键、以客户为中心、以科技为支撑、以机制为保障的“六线联动”措施，经过八个多月艰苦奋战，出色完成保电任务，圆满实现了“六个零”目标，在“世界看中国青岛、国网看山东电力”的关键时刻树起了山东标杆、彰显了国网形象。

面对繁重保电任务和艰巨归档工作，国网山东电力档案部门坚持提供信息服务和归档全程管控两手抓，展现了档案工作价值。在主动提供保电相关重要变电站、输电线路等档案信息的同时，国网山东电力把此次重大活动档案管理作为提升业务水平、锻炼队伍素质的难得机遇，突出前段控制和全面系统，实现保电工作与档案工作的有机融合，在保电结束一个月内就基本完成档案收集归档。共归档纸质管理类文件643件，照片档案275件、视频档案69件、实物档案47件，工程档案762卷以及电子档案2357件，内容涵盖重大事件、重要工作、重点工程、重要成就和典型人物，全方位见证了这次对于国网山东电力具有里程碑意义的重大战役。在保电档案归档中，档案人员与保电人员恪尽职守、无私奉献，坚持档案工作与保电工作同部署、同实施、同检查，共同诠释了山东电力“忠诚履责 使命必达、专业专注 精益求精、创新突破 做就最好、众志成城 拼搏奉献”的新时代保电精神。

一、准确把握政治方向，彰显出“忠诚履责使命必达”的政治担当

峰会保电突出党建统领、政治挂帅，全面开展“旗帜领航·电靓青岛”登高行动。档案工作者肩负着为党管档、为国守史、为民服务的重要职责，始终牢记“档案工作姓党”，以围绕中心、服务大局作为工作的出发点，积极响应公司“一切围绕保电、一切服务保电、一切服从保电”的动员令，档案部门选派优秀党员专职开展峰会保电档案管理工作。档案人员以对党忠诚、对企业负责的责任担当，以“使命光荣、责任重大”的深刻认识，全过程跟踪重要档案的形成、收集、整理、移交、保管工作。为体现公司“政治保电、智慧保电、全面保电”定位，重点收集了临时党组织责任书、保电人员火线入党申请书、各地党支部入党宣誓照片、临时党委及临时党支部牌匾等与党建有关材料63件，峰会各阶段工作中88项重大事件材料574件，主流媒体报道61件，宣传册、宣传片等宣传材料385件等，真实记录了无数感动时刻和许多难忘回忆。

二、细致研究管理要点，彰显出“专业专注精益求精”的实干作风

此次保电工作政治站位高、跨度时间长、涉及主体多，产生档案门类繁多且数量庞大，档案管理困难很大。国网山东电力以“事前明确归档范围，事中明确归档清单，事后确保齐全收集”的工作方法，全过程做好档案管理工作。

一是档案管理超前介入。开展学习调研，分别赴国网浙江电力、福建电力学习重大活动保电档案管理经验，研究山东等5个省重大活动档案管理办法，并吸收借鉴奥运会、世博会等档案管理经验。通过借鉴档案管理经验，结合峰会电力保障工作方案，认真研究产生重要档案的范围和门类。按照“统一领导、各负其责、完整归档、有效利用”工作原则，明确各部门（单位）职责，严格落实归档范围、整理标准、归档时限要求，要求本部各有关部门及青岛公司及时收集整理文件材料清单，按照备战、临战、实战、决战、总结五阶段报送省公司档案馆。制作涵盖上合峰会档案管理指导思想、体系建设、工作要求、整理规范、监督考核等内容的档案培训课件，4月份到青岛公司对峰会保电9个保障组的人员及档案人员进行档案业务培训，全面讲解了档案前段控制手段、各门类档案的归档范围、保管期限、整理规则，为高质量完成峰会档案管理工作打下坚实基础。

二是做好过程调度督导。档案人员自2017年12月7日公司启动峰会保电工作任务起，每天收集公司要闻、媒体报道等关于上合峰会保电有关新闻，记录保电重大事件，了解保电进度，为各门类档案归档做好准备。在保电过程中，定期提醒各部门（单位）报送本阶段文件清单，声像档案每周收集更新内容，并对各部门（单位）移交资料进行梳理汇总。针对移交不全、移交进度慢等情况，对照峰会保电各门类档案归档范围表，结合保电总体工作方案、各保障组工作任务清单、各类迎检材料、各类新闻事件等梳理应归档材料，有重点地向各部门（单位）催要，确保归档清单齐全、完整、准确。

三是全面完成文件归档。保电结束15日内，要求各部门（单位）将完整的文件材料清单移交给省公司档案馆。省公司档案馆按照各阶段汇总的文件材料归档清单，指导各部门（单位）按要求开展各门类档案收集工作，并对文件一一核对，确保档案收集齐全。峰会保电一个月内基本完成归档，取得了较好成效。通过档案人员专业专注、精益求精的工作作风，使各部门（单位）更加理解档案工作，从而更好地支持档案工作。

三、不断提升永不僵化，彰显出“创新突破做就最好”的进取意识

把先进单位的经验作为保电档案管理工作起点，自我加压、勇于超越，制定更高目标、提出更严标准，在树立国网系统重大活动保电新标杆的同时，树立重大活动保电档案工作新标杆。为了更好体现档案的系统性，在管理类文件等各门类档案整理规则的基础上，参考项目档案等管理模式，创新建立重大活动档案专题卷，以便于重大活动档案的整理及利用。在归档各门类档案的同时，编制峰会保电工作概况、保电专题目录、档案归档说明等编研资料，体现保电工作及档案管理全貌。电子档案全部归入协同办公系统档案管理模块，并编研为峰会保电专题档案；实体档案按门类集中统一存放，相互备注互见号。部分“一线一案”“一系统一案”等同类方案，只打印2-3个典型方案以供查考，其他全部以电子档案形式存放，减少整理工作和库房占架。

四、通过实践锻炼队伍，彰显出“众志成城拼搏奉献”的奋斗姿态

国网山东电力坚持“省市一体、青岛为主、各地协同”，各专业各层级心往一处想、劲往一处使，形成了峰会保电人人守土有责、人人守土尽责的生动局面。档案管理也牢固树立“全省一盘棋”的意识，突出“省市一体”，省市两级思想同心、目标同向、行动同步。省公司做好峰会保电档案总体协调管理，强化所属单位业务培训，细化各门类、各载体档案管理要求，指导青岛公司做好18项峰会保电电网工程项目档案及其他类别档案管理，指导其他单位管理好保电工作档案，并征集青岛公司归档目录及部分重要档案。市县公司档案人员在峰会保电档案管理中优化了知识结构，提升了业务能力。全体档案人员以最好的姿态和卓越的业绩为留存见证保电全面胜利的珍贵记录作出了突出贡献。

重大活动档案是印证公司改革发展历史的珍贵记录，对于辅助公司科学决策、提升业务管理水平、激励员工干事创业具有重要意义。国网山东电力将进一步做好峰会保电档案开发利用，充分挖掘峰会保电档案价值，同时总结工作经验，固化工作流程，规范、有序管理重大活动档案，带动提升整体工作水平，为做好新时代档案工作作出新的贡献。