谈博物馆对外宣传工作
2018-01-23王琦
王琦
(黑龙江省科学技术馆,黑龙江 哈尔滨 150028)
随着人们物质生活水平的不断提升,更多人愿意主动接受文化活动,文化给人们带来了潜移默化式的影响,其在人类社会发展中始终占据着重要地位。博物馆是现代人的主要文化活动场所,在博物馆中人们可以真切地感受到实质化的历史变迁与各种文化遗产富有的魅力。博物馆如果想要组建更为庞大的受众群体,必须要重视宣传,通过宣传活动使更多人了解博物馆,走入博物馆。文章结合博物馆的基本特点,探讨相应的对外宣传活动。
1 宣传工作内涵分析
将对外宣传工作方案落实下来的时候,需要先对其基本内涵有所了解,根据已有的资料可以了解到,宣传主要是指通过各种形式以及符号来将观念与信息传播给更多的人。博物馆一般在有重大的展览活动前都会进行宣传,在日常也会进行宣传,其宣传工作往往是通过多种媒介向社会大众介绍博物馆的陈列、藏品以及各种活动,使其在民众中拥有更高的关注度,来进一步组织并吸引群众。博物馆的宣传活动不仅囊括了自我宣传,同时在宣传博物馆本身时,还会带有一定的道德、思想以及审美教育内容,在开展宣传活动的同时也进行一定的教育活动。因此在规划博物馆宣传活动时,不但要运用各类现代媒体发出宣传广告,还要通过开设教育、讲座活动使对外宣传工作更为完整。
2 把握对外宣传活动的主要特点
2.1 社会性
博物馆展开宣传活动时,面对的对象具有广泛性,与其他一般机构的宣传活动不同,博物馆并不区分宣传对象。博物馆本身就属于具有社会服务性的机构,需要向社会大众开放,其展示的也是对人类社会具有实用性价值的物品。因此,在确定具体的宣传手段时,必须要扩大受众的限度,在把握社会性的前提下进行宣传。
2.2 客观性
尽管博物馆的实际受众对象具有较强的广泛性,但是对外宣传活动仍具有一定的客观性,从博物馆学的学科特点来看,其属于社会科学的范畴。博物馆展出具有展示价值的展览品是有理论基础的,同时还有实物证明,故宣传活动要把展览物具有的这种客观性特点展示出来。
2.3 依附性
博物馆宣传很难独立进行,必须要依附外部媒体才能有效开展,否则对外宣传与沟通均是无法实现的。除了日常对外宣传之外,博物馆与服务对象进行沟通时也要依托现代媒体,因此选择使用契合度较高的宣传媒体也是强化最终宣传效果的可用方法。
2.4 时效性
博物馆在确定对外宣传工作方案时要对时效性这一基本特性加以把握,博物馆进行文化展览活动本身就具有阶段性的特点,在进行宣传时需要尽量快速且高效地传播完整的信息,同时还要在短时间内呈现最佳的传播效果。
2.5 多样性
为了使受众对博物馆及其展览活动存有深刻印象,可以通过多样化的宣传手段对同一内容进行传播,保持宣传活动的多样性,使博物馆给受众带去更强的新鲜感。
2.6 目的性
博物馆开设的大范围对外宣传活动具有极为鲜明的目的性,无论选择哪一种宣传方式都是为了引导社会大众,进一步关注并参与到博物馆举办的文化活动中,故在宣传工作阶段,严禁出现目的不清的问题。
3 对外宣传的主要渠道
3.1 新闻
新闻是博物馆使用的相对比较传统化的宣传方法,同时也可以达到极好的宣传效果。新闻的受众群体极其庞大,借由新闻的宣传,博物馆原有宣传活动过于明显的目的性也可被适当遮掩,通过新闻通稿可以使更多的人了解到博物馆,并引起人们的注意。
3.2 广告
与其他宣传方式相比,广告属于商业化的宣传手段,是付费宣传,其宣传效果显著。借由广告传递的信息极为明显,同样可以吸引到大批次的受众。广告还具有公开化的特点,是当前大部分社会机构应用的主要宣传方法。
3.3 活动
多种形式的活动可以帮助博物馆将教育与宣传结合起来,常见的宣传活动为讲座,一方面可以直接将博物馆各类信息清晰传递给受众,另一方面可以传播博物馆相关知识。同时还可以使受众在教育性活动的熏陶之下,形成博物馆情结。讲座一般都是由文化名人以及专家负责,这类人群在社会大众中具有更强的亲和力与号召性。
4 对外宣传方法分析
4.1 确定宣传负责人
在正式开启对外宣传活动前,需要先将宣传负责部门与相关负责人确定好,统一进行宣传。各个博物馆的宣传工作情况不同,主要负责人的身份同样也存在差异,博物馆可以根据具体的宣传需求来构建新闻发言人工作制度,经过讨论后将宣传消息与宣传用语精准确定下来,统一应对宣传问题。在制定宣传方案时,还要将博物馆具有的文化优势展现出来。
4.2 确定宣传对象
确定宣传对象对于确保增强宣传效果也是非常关键的,虽然博物馆的实际受众极具广泛化特点,但是在具体宣传活动环节,还需要按照一定的标准对宣传对象进行划分,进而选择更具针对性的宣传方式与宣传地点。在对老年受众群体进行宣传时可以选择去其主要活动区域,而在向青少年以及儿童进行宣传时可以尝试前往学校进行宣传,同时可以选用动画形式的宣传片。
4.3 应用可靠的宣传方法
首先,要学会自我宣传。要完成博物馆社会教育任务,实现博物馆的社会价值,博物馆的陈列应该选择观众感兴趣、有实用价值的知识内容为宣传主题。博物馆本身具备的参观环境和优质服务也能起到为自己代言的宣传效果。
其次,要借助大众传媒进行宣传。现代传播技术、信息技术的应用对博物馆宣传工作起着非常重要的作用。博物馆利用大众传媒进行宣传推广是通过某些现代化的媒体手段和模式进行宣传和推广。现代化的宣传推广媒体包括:电视、报纸、杂志、网络、电台、广播、手机等,这些都是行之有效的多媒体宣传推广形式。而且适当地举行公开的展览和有偿提供博物馆文物的历史材料都是不错的馆外宣传推广方式和手段。
博物馆可借助的宣传媒介很多,如报纸、杂志、书籍等印刷媒介,广播、电视、电影等电子媒介,还有理论文章、教育活动、新闻报道、网络及新型传媒技术即手机导览、APP、微信等。宣传方法取决定于目标和对象两方面的因素。目标不同,宣传侧重点不同,采取的方式和方法也会有所差别,宣传对象的差异直接影响宣传方法的使用。例如,年轻人喜欢使用手机和网络,选择手机和网络传播信息的方法更为有效,而老年人不能熟练地使用手机和网络获取信息,广播、电视、报纸等传统媒介可能是最佳选择。在确定使用宣传手法前,必须做好市场调查,了解不同媒介所需费用,确保宣传媒介的有效且可行。
5 结束语
文章主要对博物馆对外宣传工作的方法进行了研究,首先深入解析了宣传这项活动具有的价值内涵,而后探讨了博物馆的对外宣传活动具有的特点,列举了宣传渠道,最后给出可靠的宣传方法,希望借此来解决博物馆在宣传环节存在的问题。博物馆在基础建设环节必须要重视对外宣传活动,不仅要组建专门的宣传工作部门,还要进一步拓展宣传渠道,获取更大的宣传空间,宣传负责人要肩负工作职责,积极地通过宣传活动来扩大博物馆的影响力。■