博物馆藏品的数字化管理

付森

（黑龙江省科学技术馆，黑龙江 哈尔滨 150028）

伴随全球经济的突飞猛进，计算机技术从兴起到发展经历的周期正逐渐缩短。互联网技术和信息技术的快速发展推动了全球的信息化联网，越来越多的智能设备给人们带来了生活上的便利，也带来了人类生活方式的改变和革新。当前数字化管理模式已经应用在各行各业的不同领域中，通过数字化管理方式的应用能够极大地提高管理效率，降低不必要的资金投入。在博物馆藏品管理方面，由于博物馆中藏品数量巨大，藏品的规格、大小也各不相同，在这种情况下，如果只依靠人工的管理方式，将难以全面准确地对藏品进行管理，任何疏漏都可能导致严重的后果，造成文物和藏品的损失。因此，对博物馆展开数字化管理的应用就显得非常必要，其管理方式与之前的传统人工不同，通过互联网技术和计算机技术的加持，能够高效、准确地实现产品的定量、定性管理。如此完全可以取代人工管理的方式，缩减人力成本的同时又提高了管理效率，保障了藏品的安全。

1 博物馆藏品数字化管理存在的问题

为了满足参观博物馆观众的需求，同时顺应时代的发展方向，以及从减少博物馆管理人力资源投入的角度综合考虑，中国目前有很大一部分博物馆都建立了相关的藏品数字化管理系统。但在实际运行中，由于各种各样的原因，这些数字化管理系统不能被高效率的利用，甚至在使用过程中还存在很多潜在的问题。对此，我们针对这些不足展开研究，首先，我国博物馆的性质是非营利性的文化宣传教育单位，这决定了博物馆极具教育意义的公众形象。由于博物馆是不以盈利为经营目的的场所，故在财力和人力资源上普遍存在资源短缺的情况，从而使博物馆没有能力和资金对藏品的数据库定期进行升级和维护，同时现有的藏品数据库规模都普遍偏小，无法对博物馆中大量的藏品进行细致详细的管理，难以满足博物馆实际所需。同时，数字化管理系统的升级和建设进度都比较慢，使得管理执行效果很大程度地受到限制。

其次，现阶段我国的博物馆管理方式还没有系统的标准。对于不同博物馆中的工作环境和具体情况的要求也不尽相同。我国大部分博物馆都有适合自己地域或地方特色的藏品管理方式。而要在这个管理规定的基础上再建立产品的数字化管理系统，就难以保证我国博物馆管理行业内的管理方式统一化。差异化的数据库标准和不同管理模式的侧重性，都为不同博物馆间数据共享和管理平台的统一带来了困难。每一个管理系统的个体，都有极强的针对性和差异性，只适用于单一博物馆，系统平台的通用性较差。然而，随着当今社会的进步和发展，博物馆之间的距离通过与社会的密切交流而变得更加接近，在这种形势之下，博物馆藏品数字化管理标准的不统一会直接导致博物馆藏品的资源信息共享受阻。因此，为了取得更好的数据化管理效果，首先就要解决博物馆间管理平台的系统标准化和信息共享问题。

2 博物馆藏品数字化管理策略

对博物馆中的藏品进行科学的数字化管理是时代所需和潮流发展的必然趋势。在藏品的宣传和利用方面，能够更有效地解决收藏和安全之间存在的矛盾关系。也使收藏品的信息收集渠道更加开阔，从而提升博物馆中文物和藏品的管理效力。使博物馆文物的价值真正得以发挥，促进博物馆的社会效益全面展现。

2.1 建立功能完善的藏品数字化管理系统

构建完善的博物馆数字化产品管理系统的基础，就是构建一个功能完善、稳定性足够高的数字化管理系统，充分利用多媒体技术和互联网技术，实现博物馆资源和藏品的信息共享。同时多角度为参观群众展示博物馆藏品的音、视频资料。利用多媒体的方式多感官地传递藏品的相关信息，减少讲解人员和博物馆管理人员的工作压力和负担，以便让工作人员有更多的时间和精力对博物馆藏品的信息资料和统计数据进行仔细的监督和管理。此外，还要建立一个数字化藏品管理系统的自动化办公体系，使工作人员可以在电脑上对藏品的借展、维护、保养等情况进行实时掌控，从而提升博物馆中藏品管理的效率，实现现代化管理的终极目标，为培养高素质工作人员奠定良好的基础。数字化产品管理系统能充分体现博物馆的创新性和发展能力，又为博物馆的发展提供帮助。

2.2 藏品数字化管理系统的出入库功能模块化

博物馆藏品管理过程中，工作量最大、最重要的就是藏品出入库过程的监管。为了使博物馆藏品管理系统的功能更加完善，就很有必要对这一占有较大比重的重要功能进行模块化设计，从而增强藏品出入库管理的效率和稳定性。在设计藏品出入库管理模块时，应从以下几方面进行设计和规划。首先是藏品出入库时的口令，由于会涉及到藏品的安全性，所以必须高度保密，应由多个高级管理人员同时掌握。其次是藏品的数量、价值、存放状态和存放位置等信息，为布展和了解藏品的来源提供帮助。再次是藏品的出库记录时间，包括出库的时间、去向以及出库的理由和预计返还的时间等。最后是产品的入库记录以及入库状态的信息。功能完善健全的藏品出入库功能模块，能够为管理人员在藏品信息检索和审核出入库情况时提供极大的便利，在很短时间内就能得到任何想要的数据和信息。藏品除了在必要阶段需要进行保养和外出借展之外，对于任何关于文物本身的资料都难以提取，可以极大程度上保护文物不受损伤，以减少藏品的流通性。

2.3 数字化管理的报警系统

博物馆中收藏和展览的都是具有极高文化艺术价值的文物，是历史文化的珍贵遗存，不管是经济价值还是历史价值都十分珍贵，容不得任何因管理不善而造成的损失。因此，在藏品的数字化管理系统中必须具备能够保障藏品安全的安全监控和报警系统。博物馆中陈列的藏品主要面临的危险来自两方面，其一是火灾等意外灾害的影响，其二是人为恶意破坏或盗抢等行为。对于这两种威胁，数字管理系统可以通过与安全警报结合的管理方式，实时地对产品进行监控，建立对相关的藏品库房和展厅进行全方位无死角的监控网络，安排专门的安保人员负责藏品的检查工作，防止藏品出现被盗等安全问题。同时还可以将数字化管理系统与火灾报警系统的功能结合，一旦出现火情，及时发出警报并对藏品进行保护，防止意外损失。

3 结束语

信息化是各行业和领域为了顺应时代发展，又满足自身发展所需而必须进行的转型和变革。博物馆的发展同样要面向数字化和信息化的方向进行，建设信息化藏品管理方式。首先，要根据博物馆的实际情况和藏品数量设定统一的数字化管理标准。当前可利用的博物馆资源较少，由于其特殊性质，需要在有限的条件下，充分利用现有的硬件资源和人才资源进行数字化系统的建设。通过藏品数字化管理来实现高效、安全的文物管理方式，全面提升管理的效率和质量。同时减少管理过程中不必要的人力成本消耗，在管理系统的建设过程中，还需要对数字化管理人员履行工作的程序和步骤进行监督，充分发挥数字化管理的效能，全面促进博物馆信息化资源共享的实现。■