阿米巴经营理念对优化财务部绩效考核的启示
2018-01-22李雅聪
李雅聪
【摘要】本来主要论述了阿米巴经营理念及其在企业财务部门绩效考核中的应用,对比了其与传统财务基础职能下的绩效考核相比所具有的优势,希望为相关实践提供理论参考。
【关键词】阿米巴 经营理念 财务部 绩效考核 财务基础职能
一、引言
财务部作为传统的后勤支撑服务部门,其绩效考核不能仅限于财务基础职能,而应该通过阿米巴的经营理念,把财务部也作为一个阿米巴组织,设立经营相关指标,让财务部员工树立强烈的经营意识,为实现公司“销售最大化、费用最小化”的利润目标做出贡献。
二、阿米巴经营理念概述
阿米巴经营的宗旨是通过划小核算经营单位,以先进的哲学思想引导员工参与和关心企业经营,建立优良的企业经营文化,从而实现卓越的经营业绩。
(一)什么是“阿米巴”
“阿米巴”(Amoeba)也叫“变形虫”,其最大的特性是能够随外界环境的变化而变化,不断地进行自我调整来适应所面临的生存环境。
阿米巴经营理念为日本京瓷公司创始人稻盛和夫创立,京瓷公司由于采取了阿米巴经营模式,即采用精细的部门独立核算管理,一直保持了高收益,取得了卓越的经营业绩。
(二)阿米巴经营管理的目的
1.确立与市场挂钩的部门核算制度。公司经营的原理和原则是“追求销售额最大化和经费最小化”,为了在全公司实践这一原则,就要把组织划分成小的单元,采取能够及时应对市场变化的部门核算管理制度。
2.培养具有经营意识的人才。管理者不仅要关注产出,也要关注投入,培养经营和全局意识。阿米巴经营最根本的目的是培养人才,培养与企业家理念一致的经营人才。
3.实现全体员工共同参与经营。阿米巴经营理念能够鼓励每一个员工都能在各自的工作岗位为自己的阿米巴甚至为公司整体做出贡献,激励阿米巴领导及其成员自己制定目标并努力实现这个目标,从而实现“全员参与经营”。
(三)阿米巴经营的优势
一是可以提高员工参与经营的积极性,增强员工的动力,为企业快速培养人才。
二是小集体是一种使效率得到彻底检验的系统,能够将“销售额最大化、经费最小化”的经营原则在企业内部得到贯彻。
三是企业领导人能够时刻掌握企业经营的实际状况,及时做出正确决策,降低企业经营的风险。
四是把大企业化小经营,能够让企业保持大企业规模优势的同时,具备小企业的灵活性。
五是组织能够灵活应对市场环境变化而迅速调整,帮助企业在竞争中立于不败之地。
三、遵循阿米巴经营理念的财务部绩效考核
财务属于后勤职能部门,其绩效往往难以定量考核,对财务负责人的考核比较困难,而财务经理、财务总监这些中高层职位往往采用年薪制,年薪部分的20%~40%一般会根据年终的KPI指标考核数据计算发放。
(一)传统职能下的财务部年度绩效考核
以下是传统财务职能下某财务经理的年度KPI考核指标表:
以上传统财务职能KPI绩效考核的特点:
(1)以财务基础职能为主,侧重日常账务处理、内部财务事项协调。
(2)指标没有或很少涉及公司整体经营效益指标,对财务增值职能没有要求和体现。
(3)这种考核的导向:财务部门只关注基础工作,不注重发展给公司带来增值的财务管理职能,也不关心公司的经营业绩,容易使财务部和其他部门产生工作摩擦,使财务战略执行和公司的整体战略产生偏离。
(二)阿米巴经营理念下的财务部绩效考核
通过阿米巴的经营理念,可以对财务部设定与经营业绩挂钩的绩效指标,不仅考核财务负责人,并且指标要求要传递给财务部全体员工,与他们的年终奖金挂钩,从而实现财务部所有职员都会关心公司经营业绩,为经营提供优质服务,主动监督控制成本费用。
根据阿米巴经营理念,财务部的年度KPI一般选取5-7项核心指标,以下列举某企业财务部的年度KPI指标表说明:
指标解析:
1.公司业绩指标。要实现阿米巴创造卓越经营业绩的目标,必然要求财务管理者要深入了解业务,参与重大经营活动,包括合同的商务条款、盈利分析,甚至直接参与和客户的业务谈判。
公司业绩指标的设定从工作导向上会使财务部门保持与公司的整体经营战略一致,共同提升公司经营业绩,减少公司部门间的内耗。
传统财务绩效考核本身也强调对业务部门的服务,要求提高服务的及时性,公司业绩指标的考核同样会促使财务部提高服务效率,把财务资源和服务倾向于能提高公司效益的工作事项,比如销售业务、产品生产、研发服务这些需要内部优先给予保障。因此,公司业绩指标的考核一定程度上可以涵盖传统财务指标。
财务同时是风险监控部门,过于强调公司的业绩是否会忽视对风险的管控呢?其实完全没必要有这方面的疑虑,因为如果为了追求盈利而忽视风险,最终会使公司遭受更大的损失,公司业绩指标同样也受影响。
2.财务专项指标。设立应收账款周转率和综合税负率两个指标,建议权重25%。
应收账款周转率是综合性的运营指标,不仅促进财务部门督促业务部门加大产品销售,促进销售回款,同时要求财务部门进行坏账的管理,合理审慎处理坏账损失。
综合税负率,根据上一年度平均的税负水平,结合新年度的业务收入结构和盈利预测评估本年度的税收情况,确定本年要求达到的税负率,考察财务负责人对流转税和所得税等重要优惠政策的执行筹划,有利于加强对重大经营活动的税收规划。如日常业务控制分析看,财务部门会想方设法去要求业务部门提供可抵扣增值税进项,从而降低增值税缴纳金额。
3.财务管理定性指标。选取财务预算和财务分析两项重要的财务增值活动指标,建议权重25%。
财务计划、财务分析信息主要的使用者是公司总经理和其他高管,财务负责人主要是向总经理汇报工作,由总经理对财务增值管理的核心工作内容进行定性评价,有利于推动财务负责人发展财务增值管理工作,更好的为经营业务服务。
总之,通过阿米巴经营理念的思考,对财务部要摒弃原先传统的考核方法,考核指标要加入经营业绩指标,并且可以对业务的财务支撑服务用定性评价指标考核,从而达到让财务部门绑定经营业绩、主动参与经营活动的目的。
参考文献
[1]阿米巴模式下的公司绩效评价研究[J].倪建庆.中国总会计师.2014(01).
[2]淺析企业阿米巴经营中的组织划分[J].李剑强.海峡科学.2015(03).endprint