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大数据时代基于云会计的企业固定资产投资决策分析

2018-01-22张伟华闫建林

时代金融 2017年35期
关键词:云会计投资决策大数据时代

张伟华+闫建林

【摘要】大数据时代之中,国内各企业都按照时代特点对自身经营方式进行了调整,并开始尝试运用云会计方式,对企业固定资产投资工作进行着管理。本文将以云会计介绍为切入点,通过其对企业固定资产投资决策影响、应用价值以及应用问题与解决对策等几方面内容的论述,对企业固定资产投资决策制定新方式展开深度论述,以供参考。

【关键词】决策风险 云会计 大数据时代 企业固定资产 投资决策

所谓固定资产投资,是指企业所购置与建造的固定资产经济行为,是对企业固定资产价值与规模进行提升的有效手段,是企业重点关注内容之一。为保证企业经营质量以及经济收益,各企业都对自身固定资产投资决策方式进行着优化,而云会计技术也在这种背景中,逐渐被各企业所应用。为明确云会计在企业固定资产决策中所起到的作用,我们首先应对云会计相关概念进行明确。

一、云会计

所谓云会计,就是指在云计算环境下进行的会计工作,会通过对互联网技术以及云技术的借助,在网络中构建起虚拟会计信息体系,进而展开会计管理、核算以及其他处理,从而实现对企业财务的有效控制与管理[1]。该会计模式的出现,有效加快了我国企业财务管理信息化发展速度,在远程操控中的优势极为明显,可以通过云端实现企业会计信息共享,企业相关管理人员可以通过电脑、手机以及其他终端设备,随时随地对各项会计业务进行查阅与处理,整体工作效率得到了切实提高,工作灵活性也更加突出。而信息技术的加入,能够帮助管理者对财务信息数据进行深层次分析与管控,不仅能够深度挖掘出信息所含价值,同时能够以此为依据,对企业经营风险展开精准识别与预估,以便企业及时采取相应措施,可以为企业稳定性发展提供可靠保障。

由于财务信息数据对于企业发展有着至关重要的作用,因此即便云会计具有诸多优势,部分企业仍处于观望态度,整体云会计发展态势仍然存在上升空间,但其在企业固定资产投资决策中所起到的积极影响,却是不可忽视的,需要引起各企业足够的重视。

二、云会计对于企业固定资产投资决策的影响

(一)有利于控制投资决策成本

通过对企业固定资产研究可以发现,在进行固定资产投资过程中,涉及到销售、生产制造以及其他相关部门,企业往往会通过实际调研以及资料收集等方式,投入大量人力物力进行前期调研工作[2]。而云会计的使用,打破了传统调查模式存在的弊端,其会通过对软件以及互联网技术的使用,将公司内部各部门数据数据收集在一起,形成公司内部信息数据网络,为管理者提供相应决策数据支持,可以免去实际调查环节,减少不必要的成本投入。同时通过对云会计平台的运用,企业可以对产品市场销售情况以及消费者喜好等数据进行及时收集,可以将其整理为结构化以及半结构化数据,以便决策者进行使用。整体信息数据以及分析过程,并不需要投入大量人力、物力,投入成本相对较小,能够达到有效控制投资决策成本的目标。

(二)有利于控制投资决策风险

无论前期准备多充足,在进行投资决策时都难免存在风险,如果企业自身结构有待完善,投资决策民主性不强,很有可能会因为领导者个人主管意识,而增加投资风险性,会对企业造成一定程度的损失[3]。通过对云会计平台的运用,企业可以利用平台进行数据收集并组成数据模型,借助模型企业可以直观认识到本次投资可能存在的风险与潜在威胁,可以准确制定出与之相符的风险管控与预防方案,进而合理调整投资方案,以保证整体方案可靠性、科学性,能够实现对投资决策风险的有效管控。

投资活动主要分为长期投资与短期投资两种,企业不仅需要长期投资为自身带来长期性利益,同时还需要利用短期投资保证资金可以快速回笼,以方便展开二次投资活动。在此过程中,资金快速回笼是关联,企业可以利用云会计平台对相关财务数据进行分析,像产品市场认可度以及企业资产运转等内容,都是平台需要调查与分析的范畴。在平台的帮助之下,决策者会得到可靠的数据支持,所做决定合理性相对较高,决策风险控制也相对较为理想。

(三)有利于压缩投资决策时间

企业规模化的发展,虽然有效推动了经济市场的发展,但却加剧了企业之间的竞争,各企业为提高自身产品在市场中的占有率,会加大固定资产投资力度,投资决策也会变得更加频繁,在企业经营中占有较大份额。由于数据采集技术以及分析技术的限制,以往企业在进行固定资产投资决策过程中,需要耗费大量时间进行数据收集以及其他相关工作,且需要长时间进行数据调查与对比,投资决策制定时间相对较长,有可能会延误市场商机。而在大数据时代,企业可以通过借助大数据技术以及云计算技术,对各项所需数据进行精确采集与分析,并会结合业务流程以及业务需求,将各部门数据有效汇合在一起,确保各项数据能够第一时间到达所需部门,可以有效降低数据在传输过程中的时间,整体数据传输效率更加理想,企业可以利用其将自身子公司业务系统与云平台计算平台有效结合在一起,可以为决策者进行固定资产投资实提供大量数据支持,能够有效节约决策者数据获取时间,数据比照与分析效率也会更加理想,固定资产决策效率会得到切实提升。

三、应用框架

本文在此将以中小企业为例,对云会计在固定资产投资决策中的应用框架展开全面论述。

通过分析可以发现,国内中小企业特点较为突出,其投资风险管控以及投资决策制定方式与大型企业并不相同,非结构化、结构化以及半结构化数据,都会對投资决策产生直接影响,企业需要对这些数据进行合理利用,以为自身谋求更大发展。

中小企业固定资产投资,以机械设备更新改造、生产拓展以及新产品研发等部分为主,企业要合理运用云会计,以为各项决策制定提供依据。其中在对生产进行拓展过程中,要对企业自身人力资源能力、再生产能力以及改善生产要素等内容进行考量,合理评估企业生产综合情况;在新产品研发过程中,要对可替代产品、研发能力以及产品市场推广等数据进行分析;在对机器设备进行更新过程中,企业不仅要对自身财务情况进行考量,同时还要对设备议价空间、放置空间以及使用养护等情况进行分析。endprint

目前中小企业对外投资方式主要包括行业投资、参股以及控股几种,在进行投资过程中,也需要运用云会计平台对各项数据进行获取与分析,以参股方式进行投资过程中,要在对投资项目进行合理选择的同时,对退出机制、伙伴选择方式以及股权分散程度等内容进行调查;以控股方式进行投资过程中,则要对决策方式、控股比例以及融资方式等进行掌握;以跨行业投资方式进行投资过程中,需要考量的内容相对较多,需要对管理风险以及行业特点等内容进行了解,而且还需要内外投资情况以及资金流动等数据进行评估,并要按照企业短期规划,从多方位入手对数据评估结果进行分析,要按照中小企业经济实力相对较低的特点,尽量避免制定战略性规划以及长期性规划,要通过对短期投资的合理运用,帮助企业做到快速收益,以保证企业正常运转。

企业在进行信息获取时,首先要对互联网技术以及信息技术进行合理运用,并要以社会化网络以及物联网媒介为基础,展开各项数据获取工作;其次要对大数据处理技术进行合理运用,要利用其对数据进行规范化处理;最后,要通过对OLAP以及ODS等技术的利用,对企业投资决策制定过程中所需要的非财务以及财务数据进行提取,一为企业决策提供更加可靠的数据依据,实现最优化固定资产投资模式。

四、应用价值

(一)投资决策更加科学

通过上文影响部分论述使我们了解到,云会计平台在固定资产决策中的运用,有着诸多较为显著的优势,而且在实际应用过程中,所具有的价值也极为突出,投资决策会更加科学。

由于现代企业在经营过程中会受到内部以及外界诸多因素影响,会直接增加固定资产投资决策难度,同时由于固定资产投资无法在短时间内获得资金回流,因此会直接增加企业固定投资风险。正因如此,企业在进行固定投资决策时,不仅要对企业自身财务、人力以及负债度等内容进行调查,同时还需要对整体市场、国际经济趋势等相关内容进行研究,云会计平台的运用能够更好地帮助企业对国际经济环境以及企业内部环境进行探究,整体决策分析会更加全面。管理者在进行决策阶段,会在云会计平台的帮助之下,对企业财务信息、生产设备以及生产流程等内容进行掌握,不仅数据获取更加及时,而且数据信息可靠程度更加理想,同时多数云会计平台都具有较强的睦能特征,能够与电子商务系统形成有效融合,可以帮助企业及时了解市场动态情况,像产品销售情况以及产品市场口碑等,企业可以从中提取出大量有价值的信息,投资决策调整与制定更加科学,能够最大限度对固定资产价值进行挖掘,可以有效带动企业发展,意义较大。

(二)投资风险更加可控

正如云会计对固定资产投资决策影响中所述,通过与会计平台进行固定资产投资决策,能够更好的对投资风险进行管控,可以切实提升企业投资活动安全性。通过对投资决策分析可以发现,该项活动产生风险的主要原因,就是因为决策者无法对投资项目变化情况进行预估、信息数据获取存在问题等原因所导致的,且这些投资风险是不可避免的,是客观存在的。固定资产投资主要以固定资产改良、新建以及扩建为主,投资变现能力相对较差,所含投资风险也相对较高,如果其中所出现的风险超过了企业所能承受的范围,企业就会面临濒临破产的风险。云会计平台会帮助决策者对投资活动各项数据进行分析,能够最大限度对投资中可能出现的风险以及相应问题进行预估,决策者可以根据各项信息合理对决策方向以及活动内容进行调整,可以有效减少风险所带来的损失。

由于进行固定资产投资的主要目的,就是为了帮助企业获得更多的经济利益,因此在进行决策过程中,决策者需要对主管因素以及其他客观因素进行考量,以达到对投资风险进行管控的目地。就主观因素而言,为企业获得经济利益是决策者的最终目标,但如果过分追求利益,没有对企业长远性发展以及地方环境等相关因素进行考虑,就会使整体决策缺乏科学性,容易因为周边因素变化而发生相应改变,会造成一定程度的损失;就客观因素而言,现代市场竞争变化极为激烈,消费者喜好以及市场需求变化速度也相对较快,通货膨胀与货币政策等,都会对消费者购买能力产生直接影响,在该种复杂环境中,企业需要借助云会计平台制定多种可行性方案,以降低投资决策风险系数。

五、以云会计为基础的投资决策问题与对策

(一)问题

1.信息安全方面。由于云会计是以互联网为基础展开相应操作的,因此所有信息传输、储存以及使用等处理,都会在互联网中进行,会使数据面临泄露以及受不法分子攻击的风险,存在着一定程度的信息安全问题,如果这些安全问题没有得到及时解决,便可能会使企业遭受极大损失。同时频发的信息安全事故,也会使企业对云计算使用产生一定顾虑,会使云计算行业发展受到直接阻碍,从而形成恶性循环。

2.思想观念方面。部分企业,尤其是中小型企业,对于公司内部数据控制欲望极为强烈,其会视信息数据为企业运营关键,极为重视数据信息安全,害怕一旦数据出现泄漏问题会对公司造成致命性打击,因此往往会出现对于数据信息过度保密或不愿进行数据信息分享等错误思想,与云计算模式以及大数据时代发展趋势并不相符,企业整体思想观念过于保守。如果这一问题没有得到有效解决,则会对云计算商服务工作开展形成直接影响,服务商会因没有数据支持而无法为企业作出相应风险评估,这对于企业运营而言是十分不利的。

3.数据标准方面。虽然国家有关部门已经针对大数据时代发展特点,出台了相应法律法规来对云会计行业发展进行引导与约束,但就总体而言,这一方面仍然存在上升空间,云会计行业并没有建立起统一的数据标准,各云会计服务商所使用的数据标准并不相同,会对服务共享连接形成直接影响,尤其是需要进行更换云会计服务商时,这一问题弊端会更加明显,这也是有关部门需要注意的内容。

(二)决策

1.强化云会计信息安全。鉴于信息安全对于云会计发展的重要意义与作用,各云会计服务商应加大平台安全管理完善力度。要将企业数据信息安全放在首位,通過及时与企业进行沟通的方式,明确各项数据重要程度,并对其安全等级进行设置,以便按照安全等级对各项数据展开针对性处理,以实现科学化话数据安全管理模式。同时要对各种计算机手段进行更新与完善,要在安全环境中让客户在云端设置动态密码,确保能够通过流动性的动态密码保护措施,降低数据泄露问题发生几率,从而提高企业对于服务商信赖程度。此外服务商应按照企业实际需求,制定出针对性较强的个性化数据存储服务,并要为用户提供数据实时位置与状态,要保证各项数据精准程度,并要对数据传输全过程进行实时监控,确保一旦传输过程中数据发生问题,可以及时利用其他渠道进行数据传输,以保证数据安全性与完整性。endprint

2.完善会计信息化管理。首先,由于部分企业思想过于保守,对于云计算的使用热情相对较低,所以过服务生应加大对云会计的宣传力度,要明确向企业展示各项信息泄露问题产生原因,并提供相应解决方式,提高各企业对于云会计的信心,逐步帮助他们建立正确的使用思想;其次,企业要对自身投资决策核心利益进行明确,要对企业内部会计信息化管理手段进行强化,应设置一系列规范制度,对每一位人员操作权责进行严格管束,要按照管理者以及决策所自身工作责任,给予其相应信息管理权限,并要为所有人员设置独立的账号、密码以及相应权限等内容;最后,在进行投资决策过程中,企业要与云会计服务商进行积极沟通,要按照企业固定资产投资实际情况以及会计信息化管理需要,定期对企业账号权限进行审核,定要将审核结果交由企业管理人员,以便企业能够及时掌握各项信息化管理工作开展情况,确保可以及时对账号权限内容进行调整,有效避免离职人员或企业其他人员出现泄露或篡改企业信息的状况。

3.科学设置数据标准。由于大数据时代云计算信息量相对较大,信息内容、形式相对较为多元,传统会计信息数据结构已经不再匹配,所以在大数据时代中,云会计也需做出相应调整,要按照信息数据变化特点,制定出与之相符的数据标准,以彻底解决信息孤岛问题,保证其在企业中的应用成本能够得到有效控制。

在对会计标准进行制定过程中,需要由政府部门出面,按照大数据云会计行业发展现状,结合国内外云会计数据标准,设置出具有指导意义的有会计基础性标准规划,以便以此为基准,对云会计标准体系框架进行构建。同时政府有关部门还要与服务商进行沟通,以便对云会计数据应用性标准进行制定,有对数据使用权限以及相应功能实现等操作进行规范,要确保整体云会计市场稳定性与有序性,进而使其能够更好地为国内企业进行服务。

六、结束语

通过本文对云会计相关内容的论述,使我们对该会计模式有了更加清晰的认识。格企业应明确该会计模式所具有的本质与优势,要合理对其进行运用,以便通过其对自身固定资产决策制订形成良好辅助,从而有效规避各种云会计在固定资产投资决策中的应用弊端,并通过设置数据标准以及优化信息管理等手段,为云会计应用质量提供保證,确保其具有的功能与优势,可以在企业固定资产投资决策中得到完全性发挥,进而形成更加理想的企业运营管理模式。

参考文献

[1]窦英乐.基于大数据时代下云会计的小微企业财务管理探析[J].中国经贸,2017(7).

[2]杜云凌.大数据背景下基于云会计的制造业短期经营决策分析[J].现代经济信息,2017(13).

[3]孔令一.大数据下云会计在中小企业投资决策中的应用[J].会计之友,2017(6):125-128.

作者简介:张伟华(1985-),汉族,山西忻州人,中国人民大学在职研究生,研究方向:会计;闫建林(1978-),汉族,山西平定县人,中国人民大学在职研究生,研究方向:会计。endprint

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