论行政事业单位财务信息化管理

杨巧囡 赵婉祯

天津市东丽区人民检察院，天津 300300

随着现代化科技以及信息技术的迅猛发展，财务信息化作为财务管理的重要创新性手段，在进一步提升专业化、规范化管理能力，显著增加经济质量与效能、强化综合要素竞争实力等诸多方面具有重要而深远的现实意义。近年来，行政事业单位紧紧围绕财政改革和发展大局，充分发挥信息化在财务服务管理、辅助决策的作用，利用信息化优势逐步改变了传统工作方法，快速提升了工作质量和效率。

一、加强财务信息化管理的现实意义

(一)有效进行财务预算。财务软件信息具有信息量庞大，信息覆盖面广以及信息流灵活快捷等优点，帮助行政事业单位作出正确的财务预测和判断，调整和改善领导决策。

(二)打破传统财务工作模式。当前，竞争激烈且迅速更替的市场环境，对财务核算及分析汇总工作也提出了更高、更新的要求。伴随着财务工作相关要素的日益复杂以及质量强度的日益提高，改变传统原有的财务管理工作模式，形成由成本要素管理+生产要素管理+资产要素管理+专项资金管理等单元共同构建的规范化、专业化、科学化的现代财务管理机制的需求更加迫切。

二、行政事业单位财务信息化管理建设中存在的问题

(一)复合型财务信息化人才相对匮乏。在财务领域中，很多年龄大的会计人才都能够完成手工记账，但是让这一年龄段的财务人员熟练掌握预算、记账、固定资产等多种财务信息化管理软件，确实需要时间和精力，即便已经掌握用法，工作效率也难以保证。但是，这些老会计有着扎实的业务功底和年轻人无法比拟的工作经验，而年轻人虽然可以熟练操作财务软件，但资历浅、业务能力有限。正如我院，目前财务人员平均年龄在25岁左右，虽然能熟练操作集中支付系统、记账软件、固定资产软件等财务信息化软件，能够保证财务工作顺畅进行，但由于工作经验少，专业知识急需提升，又没有阅历丰富的财务人员指导工作，工作过程中也遇到了很多的问题，产生了许多的失误，一直在发现问题、解决问题、总结问题的循环中完成工作。所以我认为，复合型财务信息化人才是行政事业单位亟待解决的问题之一。

(二)财务信息化发展不平衡、单一性现象。财务信息化发展存在不平衡现象，经济发达地区起步早，并投入了大量资金，发展比较快，信息技术应用程度较高；但在一些经济落后地区，规划较晚甚至还没有规划，存在着明显的区域化差距。目前我院在用的财务信息化管理软件有集中支付系统、财政预算管理平台、财政决算管理平台、固定资产管理系统、财政经费和业务费两版用友单机版记账软件、内部控制报告填报软件、财政集中供养填报软件、政法经费数据统计系统、政法装备系统、全国检察机关检务保障系统、工资统发管理软件、政府采购管理系统等，这些财务工作关联性很强，但在财务信息化管理上无法实现数据同步，导致工作低效率且重复性。

(三)对财务信息化管理的认识不够。一些行政事业单位的负责人没有充分认识到信息化建设对财务工作的重要作用，将主要精力和人力、物力、财力主要放到一线业务部门上，认为财务部门是为业务部门服务的，属于辅助性部门。部分行政事业单位出于降低或控制预算的考虑，在财务管理信息化方面投入的资金有限，以至于本单位财务部门无法深入推进管理信息化工作。因此，行政事业单位负责人必须充分认识到财务管理的信息化工作，是一项系统性、长期性的工程，涉及人才、技术、网络等多个要素和方面，需要从上至下，全体单位人员的共同努力。

三、针对行政事业单位财务信息化管理过程中的问题应采取的对策

(一)加大人才培养力度。人才是财务信息化成功之本，财务信息化建设要求以大量的信息化专业人才为基础。行政事业单位必须紧密结合本单位自身实际需求，积极探索多种路径有效推进相关财务人员的继续教育工程，切实加强对财务人员思想政治素质、职业道德修养、财务专业知识、工作实践技能的培训。

(二)加快各财务软件之间的数据同步、信息共享程度。避免财务软件建设分散、重复开发，做到数据的充分挖掘和利用，统一数据采集和处理口径，统一各应用软件的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度。实现行政事业单位各专项业务信息及时共享和传递，以便于信息在单位内部能够集中和控制。

(三)行政事业单位领导层应重视和支持财务信息化的建设。财务信息化管理涉及业务流程、人员素质等诸多因素，这些因素所带来的问题是财务人员解决不了的。财务信息化能否顺利开展与单位领导的重视程度息息相关。因此，检察系统的领导层应强调充分发挥财务管理与财务信息在检察系统中的核心作用，把财务信息化视为检察系统信息化建设中的一个不可或缺的重要组成部分。