电力档案管理工作中常见的问题及措施

赵娟

摘要：电力企业是我国经济体系中支柱型企业，对我国经济发展起到了良好的带动作用。档案管理是电力企业管理中重要的内容，做好档案管理工作对企业健康发展具有深远的意义。本文首先对电力企业做好档案管理工作的重要性进行分析，然后提出电力企业档案管理中目前存在的问题，最后提出有效的解决对策，望采纳。

关键词：电力档案管理；问题；措施

引言

现阶段，我国电力事业已经进入了快速平稳发展的新时期，电力工程项目数量、规模不断增多。档案管理是电力企业管理中关键的环节，在信息技术发展带动下，企业档案管理工作也取得了一定的进步，但仍然存在一定的问题，影响档案管理整体的质量。

一、电力企业做好档案管理的重要性

第一，档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹，是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作，导致档案丢失、档案数据失真等，都可能对企业档案质量造成影响，失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作，有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。第二，企业档案中包括财会信息档案，能够有效地反映出企业运营全过程，包括收入、盈利、亏损等，能够对企业经济状况进行，便于企业领导层及时做出决策调整，保证各项投资的合理性。

二、电力企业档案管理中现存的问题

（一）电力档案管理体制没有得到完善

在进行电力档案管理工作时， 由于电力企业各个部门以及相关工作人员之间分工均具有较强的独立性，在管理时，没有对各个部门间的合作事项进行合理的规定， 因此导致了档案管理部门与其他部门之间无法积极的进行沟通交流， 无法构成紧密的联系， 在各部门间的协调与合作上并未达成一致的习惯或默契， 从而给档案管理的各项工作带来了一定程度的阻碍。此外，若在收集档案所需资料或信息的过程中，没有获得其他部门的配合，不仅各类资料及信息的全面性、 真实性、及时性均无法得到满足，还会严重影响档案管理工作的效率及进展程度。

（二）档案管理方式落后

现阶段，很多电力企业档案管理工作方式陈旧，在具体实施中还沿用手工作业模式，效率低，对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中，档案管理工作也局限与查找、调阅，管理工作十分被动，文件归档工作不够及时，档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中，仅仅做到了对资源的收集、保管，对资源的分析、编研环节十分薄弱，降低了其使用价值。

三、加强电力企业档案管理工作的有效对策

（一）树立积极进取的发展观念

电力企业不断发展过程中，档案工作在电力企业基础建设、财务管理、投资决策等工作中的运用更加频繁，重要性逐渐凸显。为了满足电力企业发展，满足企业对档案管理的需要，保证档案工作能够与市场经济接轨。在电力企业改革过程中，信息不断增多，档案工作面临严峻考验。所以，必须更新管理观念，采取有效的改革与创新，保证档案工作价值，发挥档案的社会与经济效益。在信息技术高速发展中，应该发挥信息资源优势，充分挖掘电力企业档案工作潜能，积极开拓进去，提升电力企业档案服务性能。

（二）不断提升自身素质

在现代化档案管理要求下，电力企业档案管理人员需要不断地接受培训，提升自己的专业能力，同时通过自学，挖掘自身的潜能。对档案管理人员的要求是：不仅具备丰富的理论知识，同时还应该具有扎实的管理经验，另外也需要具有前瞻性的服务意识。电力企业档案管理工作需要开放自己的思想，以便适应新的环境以及新的形势，对不断出现的问题进行研究、创新。另外，还应该引入先进的现代化管理设备，提升电力企业整体的档案管理水准，促进其向着现代化、智能化的方向发展。在档案管理工作中，必须树立严谨的科研意识，将科研理论及时的运用到实践中，提升整体的业务能力。

（三）增强意识的开放性，创新服务机制

作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。

（四）完善档案管理制度

建立完善的档案管理制度，是保证档案工作有序进行，确保档案管理工作发挥作用的重要基础。电力企业必须成立档案管理专门机构，同时组建档案鉴定销毁领导小组，建立包括档案立卷、查阅、借阅、保管等在内的管理制度，将档案管理工作纳入到电力企业管理中的日常工作日程中。同时，应该树立资源共享意識，摒弃传统的档案观念，为了满足社会各个行业、层次的需求，可以鼓励档案系统内部进行有效的信息合作，实行信息资源整体化、网络化，提升资源共享性，保证档案资源作用的发挥。

（五）加大软硬件设备的投入

电力档案是对电力产业历史发展的真实记录， 是电力企业资产的凭证，是电力企业珍贵的无形资产。 近年来，虽然电力档案信息化程度已经在不断加强，但是为了相较于是科技发展的节奏还是比较滞后的， 因此还要加快档案信息化进程。 在针对加快档案管理工作信息化进程的问题上：① 要挣脱传统管理模式的桎梏，依托信息化平台，加强电子档案的应用于管理。 在实际工作中，应结合企业自身情况，加强计算机软硬件的建设，及时更新设备，选择使用具有较强实力及丰富经验的计算机软件开发企业开发的电力档案管信息系统软件， 加快档案信息的开发利用使电力档案管理的数字化得到广泛应用。 ② 根据企业现有档案库房情况进行更新改造，构建一个宽敞、明亮的库房，严格按照相关规范要求做好库房的防火、防潮、防盗工作，选取标准的档案柜，确保档案安全。在现代化发展背景下， 还应为档案管理工作配备先进的计算机设备，如：电脑、打印机、数码相机 / 摄像机、刻录机等等，以实现对各种形式的电子档案的管理，构建完善的信息库，供电力企业相关人员检索、翻阅。

结语

通过上述分析可知，档案管理是电力企业管理工作中的核心环节，对企业健康发展具有积极的意义。但是，目前电力企业档案管理过程中还存在一定的问题，包括重视程度不足、管理不够规范、管理人员专业化不强，影响档案管理质量，不利于档案作用的发挥。因此，必须树立现代化的档案管理意识，不断地提升档案管理人员素质，建立完善的档案管理制度，强化档案管理的服务意识等，切实提升档案管理质量，为电力企业健康发展提供保障。

参考文献：

[1]李新志.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施分析[J].卷宗.2015，17（8）：65-66.

[2]王婉君.浅谈电力工程档案管理中存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计.2015，17（8）：65-69.endprint