设备备件采购风险及防范措施

魏冬冬

摘 要：随着经济的发展，我国各行业的企业都逐步壮大，尤其是中型和大型的企业，在经营发展过程中，不仅要购买生产材料，而且要购买生产设备备件，所花费的资金量巨大，甚至需要整个企业的流动资金，因此，采购部门的责任重大，在采购过程中，也切实存在一定的风险，如果风险变成事故，则会为企业造成巨大的经济损失，更为严重的是影响企业发展。因此，对于企业而言，要采取积极有效的措施预防风险。笔者对采购风险进行分析，并且探究防范措施。

关键词：经营发展；设备备件；流动资金；采购部门

0 前言

近年来，我国企业的整体水平得到了巨大提升，在世界范围内，中国企业也具有一定的影响力，在经济发展过程中，企业实力的提升，以及经济效益的增加，关键在于企业的产品质量，尤其是生产类企业，保证产品质量的重要因素就是企业的生产设备。在市场竞争日渐激烈的情况下，企业就必须更新设备备件，则必然会涉及到设备备件的购买。但是，购买也必然伴随风险，风险的存在不可避免，对于企业而言，只能采取有效措施进行防范。

1 设备备件采购风险

1.1 价格风险

一些供货厂家，为了自身利益的最大化，通过不法手段，掌控投标环境，并且单方面的控制商品的市场价格，将交易的主动权紧紧握在自己手中，而买方则处于被动地位。在交易过程中，肆意哄抬產品价格，导致企业不得不花费远高于市场价格的价钱购买设备备件。即使是以合理的价格购买，也会应为采购产品价格的下降，而存在巨大风险，对于企业来讲，一样会遭受损失。

1.2 质量风险

对于企业而言，质量风险也不容忽视，若是购买的设备备件，由于质量问题，在生产使用过程中发生故障，或是存在质量隐患，则对于所生产出的产品质量也会产生一定程度上的影响，一方面，导致企业产品质量下降，失去消费者的支持，甚至为消费者带来严重的损失，而企业也要承担责任，另一方面，会影响企业的口碑，影响经济效益的基础上，也必然破坏企业形象。以此，设备备件质量存在问题，则会降低企业生产力，最终变现为影响企业的经营利润。

1.3 设备技术风险

科学技术的飞速发展下，设备备件的技术更新也十分的迅速，企业采购设备备件时，也必然会大批量的购买，从而获得更低的价格，导致的结果是，企业囤积大量的库存，一方面，占据着企业的资金，另一方面，对于生产资料而言，也是一种严重的浪费，设备备件被 束之高阁，引发资源浪费问题。若是企业不能够在有效时间内，利用购买的设备备件创造出经济价值，则会逐渐的增加生产周期，从而影响到后续的生产和经营，最终影响企业的发展。

2 风险防范措施

2.1 强化管理，改变当前采购的整体环境

首先，采购工作责任重大，因此，要将责任自上而下的逐级划分，明确每个相关人员的所需要承担的责任，同时，要明确每个人在工作中具有的权利，更为重要的是，要提高企业内部每个人的权责意识，尤其是采购人员，从而促使其更加认真、严谨的对待工作。采购工作的所有流程和全过程，都要严格根据相关的规范和要求进行。科学的岗位责任机制，能够督促各岗位人员做好本质工作，同时，也具有相互监督的作用。

其次，要不断的完善修订采购申请制度，针对需要采购的设备备件，有需要的部门要严格遵守公司企业制定的申请制度，具体而言，需要采购的内容，一定是企业切实需要的，且具有采购价值的，在采购回来后，能够用于生产，创造经济效益的，此外，采购计划的制定，也并非是随意的，要具有一定的科学依据，要符合企业要求，更为重要的是，采购成本要在考虑企业的资金实况。

2.2 重视采购过程管理

首先，要加强计划管理，具体而言，在正式的采购之前，要制定采购计划，而这一计划的前提能够促进企业发展，在这一基础上，相关的统计人员，要深入企业仓库，对设备备件的库存数量，以及缺少数量进行仔细的核查，然后，再立足企业生产的实际情况，对采购计划不断的进行修整，促使其更合理。

其次，对于合同要给予足够重视，加强此方面的管理。合同是维护和保证交易双方的根本保证，因此，作为买方的企业，尤其要重视合同，在实际的合同签订之前，要仔细认真的审核合同提款，对合同中的每一个用词，以及每一个细节，都要反复推敲，并且由企业的法律顾问进行把关，中出合同中模糊不清，或者是对企业不利的内容，与供应商进行协商。

2.3 提高采购人员的水平

采购工作中，影响力最大，最为关键的是采购人员，众所周知，对企业来讲，高质量的采购工作，离不开高素质的采购人员，以此，提高采购人员的整体素质刻不容缓。具体来讲，企业要重视采购方面的人才，并且要尊重采购人才，通过更有吸引力的待遇以及成长升职空间，来吸引和留住人才。然后，要为采购人员的工作建立完善的奖惩机制，一方面，通过奖励激发采购人员的热情，另一方面，通过惩罚措施，让采购人员引以为戒，减少和避免工作中的问题。更为重要的是，要聘请更加专业的采购人才。

3 总结

综上，本文在分析采购风险的基础上，对防范的方法展开了探究，设备备件的采购风险不可避免，但是，对企业来讲，是可以预防和降低风险的，从而保证企业设备备件的采购安全，保证资金安全，为企业运营提供良好保证。

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