会计信息系统在应收账款风险管理中的应用探究

贾春瑾

摘 要：经济全球化发展的大时代背景之下，市场经济的推动使得企业在发展的过程当中越来越注重对于应收账款风险的管理，应收账款对于企业的发展具有长足意义。因此，将会计信息系统在应收账款风险管理中加以具体的应用，不仅是当前企业发展的必然性要求，同时也是促进企业发展的关键所在。本文联系当前我国机场非航空性业务的发展现状，深入探讨会计信息系统在应收账款风险管理中的应用。

关键词：会计信息系统；应收账款；风险管理；应用

在社会主义市场经济的推动下，我国的航空企业发展迅猛，同时也带来了一定的管理问题。许多机场在发展的同时，由于资金需求的压力，也在某种程度上更需要加强对应收账款的管理。社会主义市场经济体制下，政府需要加强宏观性的调控作用，同时也需要企业能够结合自身的发展现状，不断将自身的管理水平加以提升，从而从根本上完善应收账款的管理，不断降低风险。互联网信息技术的发展，使得企业在会计管理中越来越趋于信息化，会计信息化系统在应收账款风险管理中越来越发挥出积极作用，通过会计信息系统，加强对于机场应收账款的管理，不断完善机场的应收账款管理机制，从而有效降低机场经营管理中的财务风险。

我国机场非航空性收入的发展现状

目前我国机场的非航空性发展主要有以下的问题，首先是经营形式的单一，机场在进行非航空性经营上思想较为守旧，缺乏有效的增长方式，对现有资源未能进行高效的利用；其次是非航空性经营业务现在仍是依托机场航空性业务得以发展的，航空性业务发展的大小决定了非航空性业务的大小，机场非航空性经营由于创新不足，经营管理机制的不健全，导致机场非航空性经营发展缺乏活力与创造力，这也严重制约了机场非航空性业务的发展。机场对非航空性业务发展的关注度不够，机场资源不能够有效地应用，造成经营成本的不断增多。

应收账款管理中存在的风险

伴随着社会主义市场经济多样性发展进程的不断推进，企业在进行自身发展的过程当中，对于应收账款的管理也在日益提升，企业内部应收账款的数额也在明显地增多，在机场的流动资本中，应收账款占据了大量的比例，随之而来的是应收账款的管理也存在着一定的问题，这也严重影响了企业自身的发展。

应收账款回款不够及时

在当前的我国一些民用机场的发展过程当中，应收账款的管理过程更多地体现出“形式主义”，应收账款管理没有真正落实到实处，在机场的年度经营管理考核指标中，主要只是对机场的收入以及表面上的利润进行考核，考核得不够全面彻底[1]。此外，在一些应收账款管理中各部门没有很好地做到分工协作，在机场的管理发展过程当中，由于机场内部职能业务部门的职能划分不明晰而造成归责问题的互相推诿；租赁、特许经营收入的数据核对准确度不够；相关账款催收流程环节的设置上存在的问题，也在一定程度上导致机场应收账款的回款率相对较低。机场的发展主要是包括航空性以及非航空性的收入，在非航空性收入方面，主要是包括机场的餐饮、广告、贵宾区消费、商贸经营等方面。

此外，在机场的管理发展中，机场内部商户的商业资源的租金、广告发布费，以及航空公司、駐场单位的场地租赁费的拖欠，也会给机场的发展带来不必要的麻烦，随着非航空性收入占比的逐年提升，其账款作为应收账款中重要的一项，大量的回款不及时，为机场的资金周转带来了一定的影响，以此造成机场资金链的不完善，进而影响着机场经济效益的发展。

应收账款管理体系发展不够健全

在当前的一些机场管理发展过程当中，由于应收账款体系不够健全，无形当中增加了应收账款管理的风险。

在合同签订的过程当中，双方当事人就合同内容缺乏有效的沟通，因此导致合同签订周期过长，进而影响了付款方付款不够及时；在应收账款的催收方面，管理制度的设立上也相对欠缺。往来帐款询证函件等各种文件的审批中，审批程序过于冗长，这也导致企业在进行账款的催收方面浪费了很多的时间，降低了企业应收账款工作开展的效率；由于机场针对于非航空性收入的应收账款催收方法以及催收程序管理不当，因此导致应收账款的催收过程并不顺利，应收账款催收制度的设立应当根据应收账款的账龄账期、账款额度以及信用等级等进行对比分析，这样根据实际情况选择合适的管理催收方式，进行应收账款的回收管理。另外，各行业各企业普遍存在的工作人员在工作中缺乏主动性、积极性等问题[2]，使得企业在应收账款的管理方面有不及时、缺乏效率等问题产生；

经营管理成本的增加

由于在机场管理的发展过程当中，应收账款的不断增加，进而造成机场资金的回笼难度增大，因此也在一定程度上制约了机场的经营管理发展，同时，由于应收账款回收不够及时，这也造成机场会失去很多良好的发展机会。甚至由于资金流入的不足，会严重制约机场对于发展自身所投入的资本的回收，应收账款的大量累积，以及资本回收不在预期之内，资本利用越发不够合理，企业的发展也在不断地受到制约，机场在发展中随着财力、物力以及人力投入的不断加大，然而对于机场的效益，发展的却是微乎其微，这使得机场的发展不仅后劲不足，而且对于经营管理的成本也得不到良好的保障[3]。

会计信息系统在应收账款风险管理中的有效应用

会计信息系统主要包括会计核算与管理会计这两大部分，在信息系统的建设时期，针对于应收账款中所存在的问题，应当考虑以下因素来应对：

建立健全商户信用评价体系

在当前的我国机场发展当中，非航空性的机场收入主要是面向机场广告、餐饮、商贸店铺的经营管理，因此，在进行机场的招商过程中，机场经营管理者可以通过会计信息系统对于商户进行系统的信用评价管理，对其信用以及能否按时支付租金、特许费等的能力进行全面的评估之后，机场可以对信用较为良好的用户给予一定的政策宽限，而对于信用等级不够、企业实力不够强等的用户，机场可以要求采用预付款形式，如一次性付清款项等方式，加强对应收账款的管理。[4]。

此外，机场可以采取一定的优惠政策，例如，对于预付款形式支付合同款项的一次性付清账款的用户，在场内其他业务办上给予优惠政策、优先办理的特权等形式，鼓励商户能够积极进行付款，这能够从根本上减少应收账款的数额，为机场日后的经营发展带来相应的便利。

建立有效的信用收账政策

针对当前机场各部门的发展现状，机场应用会计信息系统应当能够建立起完善的收账政策。通过会计信息系统，机场可以对于各个商户的还款情况进行一个系统而又全面的记录，对于尚未在规定时间内进行还款的商户，机场可以根据会计信息系统中的记录，进行一个详细的备案。机场可以给商户几次逾期缴纳款项的机会，而后一旦逾期，机场应当能够及时采取一定的措施，通过账面上的记录，使机场能够一目了然地掌握各商户缴纳款项的基本情况，以及对于款项缴纳的年限上有着整体的宏观性把握，使企业在进行应收账款的管理中而更具有前瞻性和预见性；使机场通过会计信息系统，在应收账款的风险管理中，变被动为主动；使机场今后在对场内商业资源招商时，在对商户的选择上更具有主动性，从而促进机场的长效发展。

建立完善的会计信息管理系统

在日常管理上，通过对于会计信息系统的有效应用，不断完善应收账款管理中的发票开具以及回款流程[5]。会计信息系统在发票开据方面具有及时性和准确性的特点，会计信息系统是把数据转化为管理、经营决策需要的信息。

在应收款项金额核算上，企业采用ERP信息系统管理模式，对于其租赁模块的有效运行，使企业完成了在财务数据与合同管理上的有效结合，企业在财务数据上更具有准确性。例如：针对于机场非航收入的租赁合同信息建设中，应在会计信息系统中明确包括对于合同金额的计算方式是采取保底租金、提取比率还是二者取其高；对于租金增长方式上；租金款项的支付、发票开具跟收入确认之间的时间性差异上等相关要件的约定应当重点加以設计，确保应收款项在金额核算上的准确度，有效降低了人工对于财务数据造成的影响。

在应收账款催收上，不同合同的付款周期不同，对缴款日期进行信息化管理，通过会计信息系统能自动提示账款催收信息，对未及时付款的合同，自动计算超期滞纳金、违约金等，并生成账款催收函。

在发票的开具上，通过会计信息系统流程设计，改变了传统会计应收账款的发票开具工作方式，有效地简化了工作流程，会计信息系统下的应收账款的发票开具，能过系统前端业务合同数信息的录入，系统按照合同约定，对开票时间节点、票据金额、所属期间等的设定，自动按合同约定提示发票开据，有效确保发票在内容及数据上的精准度。

结语

在当前机场的非航空性收益中，对于应收账款的风险管理，会计信息系统的作用不可小觑，机场只有将会计信息系统不断与应收账款的管理充分结合，才能够有效降低机场经营管理中的风险，使机场的发展更具有长效性。

（作者单位：重庆机场集团有限公司）

【参考文献】

[1] 李晓琳.企业资金回收风险管理问题浅析——以服装家纺业为例[J].新西部（下旬刊），2013（05）.

[2] 王丹.从会计角度分析应收账款风险的防范[J].管理观察，2015（28）.

[3] 李秀兵.企业应收账款管理中存在的问题与会计对策探讨[J].知识经济，2017（17）.

[4] 张娴.从会计角度浅析对应收账款风险的防范[J].企业导报，2014（16）.

[5] 孙璇.中小企业应收账款管理存在的问题及对策探讨[J].东方教育，2015（09）.