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“互联网+”背景下对共享会计的探讨研究

2018-01-19李金芳

南方企业家 2018年3期
关键词:探讨研究互联网+互联网

李金芳

摘 要:2017年9月,德勤财务机器人横空出世,迅速将“智能财务”“共享会计”推向了“共享”的又一个高峰,在“互联网+”时代,“共享”事物已风靡全国,多个行业深受影响。本文通过阐述我国“共享会计”的产生背景,分析其存在的优势特点,对传统会计形成的冲击、影响,然后提出会计人员的几点应对措施,以期对我国企业会计的创新与发展提供新思路。

关键词:“互联网+” ;共享会计;探讨研究

在过去的2017年里,最热词汇当属“共享”,几乎是全民参与到了共享单车、共享雨伞、共享WiFi、共享租衣等大潮中,如火如荼地开展着的共享经济,在“互联网+”时代里,已经成为推动社会多个行业向前发展的重要力量。在此背景下,对于众多传统企业和数以万计的会计人员而言,“共享会计”的产生,将“共享”引向了经济巅峰,给传统的财务和管理会计形成了巨大的冲击。

共享会计的产生背景

随着市场经济的不断发展和完善,物质资源愈加充足丰富,人们的消费需求也在与日俱增,继共享单车、汽车之后,共享WiFi和共享睡眠也兴盛起来,共享模式已在潜移默化中改变了人们的传统生活与对新生事物的认知。如火如荼地开展着的共享经济,在“互联网+”时代里,已经成为推动社会多个行业向前发展的重要力量。在此背景下,共享会计应运而生,在会计信息化的基础上进一步影响着传统会计的发展。

共享会计的优势

快捷高效

随着共享经济铺天盖而来,共享会计应运而生。其特点体现在方便快捷。在“互联网+”时代,公司对所需的会计人员可以现用现找,举例说明,打开手机,找到共享会计的APP或公众号,在其中选择公司所需要的会计人员,或是需要办理的会计事务(会计核算、记账与工商、税务等事宜),按照相关要求,提交有关材料,预约之后就可以享受相应的会计服务,操作简单、省时省力。此外,随着高新技术的发展,人工智能产品也在不断地推陈出新,德勤财务机器人的诞生,给人们带来震撼的同时也引发思考。大量、简单、重复的基础会计工作,很有可能在不久的未来,被“小德”之类的财务机器人代替。据德勤方面实践证明,财务机器人在增值税发票管理中的工作效率是普通财会人员的两至三倍,而其开票效率更是提升了75%,还有关键的一点是机器人可以实现7×24连续开票,不仅极大地提高了工作效率,同时还提高了精准度。

节约成本

简单重复的基础性工作,是大多数会计人员的日常工作。众所周知,会计人员每到月底与年末就非常忙碌,而平时相对清闲。公司聘用大量会计人员,必然需要支付相当数量的薪酬,增加管理成本,而共享会计能较好地为公司排忧解难。用人单位在保留固定专职会计人员的同时,可根据需要,在互联网上迅速找到合适的目标,即兼职会计人员。他们的薪酬一般是按照小时或天数计算,这对公司来说,尤其是中小企业,其管理成本将节省一部分,可以用来进行扩大再生产,或是继续投入创新研发,更显经济便利。海尔公司于2006年就开始着力构建财务共享中心,十年时间,在公司从事基础会计的人员减少了80%左右,极大地降低了员工雇佣成本。

共享会计的缺点

对企业真实情况的了解不够

因为兼职会计都是随用随叫,并不是长期待在企业里,所以对企业的长期财务状况并不了解,不能制定出合理有效的财务方案,只能做普通的账务处理。这在一定程度上,限制了他们的业务范围。而财务预测和判断、投资方案的规划设计,对企业发展前进来说是十分重要的。所以,兼职会计因为不具备对企业真实状况的了解,所以往往不能从企业根本利益出发,为企业做出长远规划和谋略。

人员素质难以保障

一般而言,企业中普通会计人员的录用,都是经过笔试、面试、层层把关后筛选而决定的,所以企业对他们的专业能力和职业素养还是比较了解的。但是对于兼职会计来说,就不是这样的。企业在招募兼职会计的时候,大多只能根据网上提供的有限信息来判断,一般无法做到实际考察和有效监督。因此会导致有些鱼目混珠的非专业会计人员趁机钻空子,而且如果企業在实际财务工作中没有及时发现这些人,那么很有可能会给企业造成损失,甚至是无法估量的经济危害。

无法实现有效的管控

当前,我国法律对共享经济的监管还存在很大的缺陷。原有的全职雇佣关系,企业代扣代缴个人所得税,监管起来较容易。而一旦大量雇佣兼职会计,一方面企业实行代扣代缴的职能减弱;另一方面,工资流到个人手中征收起来工作量加大、效率不高。另一方面,我国公民自主申报纳税的意识还普遍欠缺,这也加大了征收的难度。大量的税收流失,会给国家带来很大的财政损失,所以这也是共享会计在现阶段存在的一种潜在风险。

会计人员的应对措施

共享会计的诞生依然动摇了传统的会计格局,传统会计人员面临如此境遇,能否及时做出反应,将关系到未来的职业生涯。

看清形势,认清自己

识时务者为俊杰,大多数成功的人,都是站在了机遇的风口浪尖上,凭着自己的努力取得成功的,所以判断当前行业的发展形势,及时调整自己的工作重心,在应对职业危机时就显得尤为重要。从社会发展趋势来看,每个人都要提前树立起职业危机意识,不管是财务人员,还是传统的手工业者,都要摆脱依靠单一、基础的技能吃饭的方式。每一个依靠简单的技能吃饭的人,都要不断地学习,探索新的东西,拓宽技能领域接受系统的培训,进行专业的、深层次的学习对自己晋升为高级财务人有很大的帮助。让自己成为行业的佼佼者,这样才能在危机到来之时不至于因为能力欠缺而被替代淘汰。

加强学习,转变职能

在共享会计的管理模式下,会计核算、纳税申报、报表编制等基础重复性的工作被标准化、流程化,普通高校毕业生尤其是高职毕业的学生,因为在学校已有相应的经验,所以能够很快学会并接手办理财会工作,因此财会人员应当将更多的精力投入到企业管理会计领域,形成自己的核心竞争力,确保在激烈的人才竞争中不会被淘汰。目前我国也正面临着经济转型的问题,过去重视财务会计,如今管理会计成为关注重点已是大势所趋,所以会计人员必须加强学习,适应职场多变的环境。

提高分析、决策能力

分析能力即看透报表,轻松把控风险的能力。会计人员通过账表可分析出很多的财务信息,因此,合理准确地分析和评估风险,是十分重要的能力。决策能力,即准确评价项目优劣,快速提高决策的能力。工作中,财务人员要承担财务管理者的责任,根据经济大环境判断竞争对手的状况,再结合自身的财务状况,为企业的短期、长期项目决策提供参考和意见。

不断思考,完善自我

共享强调开放,共享会计提供的会计账务处理、纳税筹划和报表分析等服务必然也是开放式的。 “互联网+”改变的不仅仅是我们工作、学习和生活的方式方法,也在挑战和颠覆我们的传统思维和习惯。

(作者单位:郑州铁路职业技术学院)

【参考文献】

[1] 熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(08).

[2] 曹磊.经济新常态下我国企业管理会计转型研究[J].中国总会计师,2016(08).

[3] 欧阳筱萌.会计信息化背景下的财务共享模式探析[J].财务与会计,2014(04).

[4] 张娟娟.企业集团会计信息化共享服务模式的分析[J].商场现代化,2017(22).

[5] 马强.共享经济在我国的发展现状、瓶颈及对策[J].现代经济探讨,2016(10).

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