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新时期提高电力企业行政管理效率的措施分析

2018-01-19祝云鹏

南方企业家 2018年5期
关键词:措施分析行政管理电力企业

祝云鹏

摘 要:随着我国综合国力、人们生活水平的不断提高,社会经济的发展对电力企业提出了新的要求与挑战。管理工作是电力企业顺利发展的关键因素,而行政管理又是管理工作的核心。因此,本文通过分析新时期下电力企业行政管理过程中普遍存在的问题,研究行政管理工作提高效率的措施。

关键词:电力企业;行政管理;措施分析

电力行业作为我国经济发展的重要支柱型行业,其企业运行情况对经济的发展也具有重要影响。为使电力企业尽快适应新时期发展的要求,实现电力企业又快、又稳的发展目标,提高行政管理效率是其中一个重要的举措。在电力企业不断地尝试与发展过程中,也总结出适于当前社会经济现状的行政管理措施,以下进行简要阐述。

新时期电力企业行政管理普遍存在的问题

管理模式有待更新

在新时代的大背景下,电力企业行政管理工作依旧存在很多问题,其中较严重的是管理工作效率低下,出现此问题的原因是该企业采用传统的行政管理模式,没有加入现代化的创新元素,很难使传统的行政管理模式适应不断变化的市场环境。传统的管理模式以活动交流为核心,该模式的缺点使企业中的行政机构空有其表,而不能真正地发挥出其应有的作用,没有达到不断变化的环境对电力企业发展的要求。

人员组织机构需要完善

就电力企业而言,行政人员组织结构有待进一步完善,这也是新时期电力企业行政管理普遍存在的问题之一。由于有的企业依旧在沿用以往的管理模式,在此管理模式的大框架下,使得相关管理工作无法很好地适应不断变化的市场环境,相关高层部门更不会提出优化组织结构的建议。最后呈现的状态就是在电力企业各方面快速发展时,管理模式却没有改进,传统的管理模式很难适应不断变化的企业内部环境。

管理机制不健全、管理机构设置缺乏合理性

落后的管理机制是电力企业普遍存在的又一问题,该问题的表现是在该管理机制下,人员的专业水平、素养差距较大。老员工的实际操作能力较强、经验丰富,但专业知识的储备量不足,而新员工专业知识的储备量丰富,但是实际操作能力与经验却很欠缺,这两种情况不仅不利于管理工作的顺利开展,还增大了行政管理工作的难度。还有一点也需要引起注意,因为电力企业的特殊性,大部分企业中存在着员工多、分布广的特点,会出现部门之间的职能在某一环节出现重复的现象,从而降低企业中资源的利用效率与合理配置。例如,企业在解决重大问题时,部门之间会出现管理环节受阻、信息传递不及时等问题;企业管理机制与机构不完善,企业审批程序的复杂性就得不到解决,过多的时间用于向上级请示与汇报,行政管理效率得不到保障。

新时期电力企业行政管理效率提高的主要措施

优化行政管理机构

行政管理工作有效性的保障有赖于合理的行政管理机构,在社会市场不断变化的环境中要选择与之相适应的管理机构,以完成企业的战略目标。想要充分发挥管理机构的作用,首先要精简部门、降低成本,在明确部门、岗位中工作职责与范围的前提下,加强企业部门的行政管理职能,将行政管理工作始终贯穿于其他业务与工作之中,最大化行政管理工作的协调性,为部门、岗位中人员的工作营造有序、稳定、协调的环境。

建立健全行政管理模式

在不断变化的市场环境中,行政管理人员要分析当下的市场环境,提高行政管理意识,将行政管理工作落实到位,在电力企业不断发展的过程中健全行政管理模式。經过实践证明,我国传统的行政管理模式已经不能满足社会发展的需求,故应根据电力企业的实际情况,采用合理的行政管理模式,最大限度地发挥行政管理智能,促进电力企业的快速发展。必要时企业可以建立相应的监督机构,以确保行政管理工作的正常运行,保障行政管理工作稳步发展,进而提高我国电力企业的行政管理质量。

引入科学的管理方法

新时期,提高电力企业行政管理效率的方法就必须引进科学、先进的管理方法,以科学的管理理念为指导,不能无论对错一切皆听从上级的指令。所以,在市场竞争不断加剧的情况下,电力企业突破传统的管理理念,积极引进科学的、紧跟时代发展潮流的管理方法,例如绩效评估、成本与目标管理等,将科学的管理理念当做行政管理的导向,在科学管理的背景中提高行政管理效率。

降低电力企业的管理成本

在一定程度上,电力企业行政管理效率的高低也可以在企业的管理成本中体现出来,通常情况下,电力企业行政管理效率较高,就表示该企业的行政管理成本较低。因此,电力企业在结合其他举措来提高行政管理效率的同时,也可以利用实施举措以后所表现出来的行政管理成本结果,分析出最适合该企业提高行政管理效率的举措。

(作者单位:国网冀北电力有限公司廊坊供电公司)

【参考文献】

[1]吴晓云.浅析如何提高电力企业行政管理效率[J].中国经贸,2017(17).

[2]马志刚.探讨电力企业行政管理中常见问题及措施[J].城市建设理论研究(电子版),2016(10).

[3]纪依依.电力企业行政管理创新问题的思考[J].中外企业家,2017(27).

[4]胡臻.电力施工企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].低碳世界,2017(12).

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