新时期强化电力企业档案现代化管理分析

王艳

摘 要：档案的管理是经营管理工作中十分重要的内容，同样对于电力企业经营工作来说也是极其重要的，它与企业的发展密切相关。随着时代的进步，经济也在飞速地发展，电力企业对档案管理应该与时俱进，不能与时代脱轨，因此如何在新时期强化电力企业档案现代化管理是目前电力企业的重要内容。本文主要从新時期档案管理面临的问题出发，对新时期电力企业档案管理进行详细的分析，并提出了一些建议。

关键词：企业档案现代化管理问题；信息化建设；档案安全评估

引言

档案通常被人们用来记录一些曾经发生的事情，人们通过这些记录可以从中找到一些事物的发展规律。相关研究也证实了这一点，一些成功的企业通过对档案资源的有效利用，例如历史档案，通过查阅该企业的历史档案，可以回顾该企业每一步的发展，从而可以总结一些成功或者失败的规律，因此一套比较完善的企业档案管理制度就产生了，这将对企业的发展有着极其重要的意义。同理，电力企业也可以加强对档案资源的管理，通过对档案资源的有效利用则可以使企业朝着有利的方向发展。为了更好地适应新时期时代的发展，电力企业就必须强化对档案的管理，用现代化的方式对企业档案进行管理，提高企业的利益。

新时期电力企业档案现代化管理问题

第一，电力企业的档案对电力企业的建设与发展有着十分重要的作用，然而电力企业对档案的管理工作却做得不尽人意，体现在：一是对档案管理工作的不重视；二是档案管理工作没有一个比较完善的管理制度；三是电力企业档案管理的方式比较落后，不能够有效地适用于新时期企业的发展。

第二，电力企业文化的建设不够，而电力企业档案的管理需要一个良好的企业文化。不管是以前还是现在，电力企业都投入了相对多的资源来建设电力工程以及发电项目，而对于企业文化这方面的建设很少，这是目前的一个问题。

目前的电力企业当中，大部分的电力档案管理人员没有或者仅有少量的档案管理经验，这对于档案的管理是远远不够的。档案管理人员缺乏与档案建设相关的业务知识，这对档案的管理是一个十分困难的事情。另外，档案管理人员并不属于电力企业的核心部门，也不是电力的专业技术人员，在单位的工作不能够引起企业的重视，因而他们对新知识的接触也相对较少，并缺乏相关档案管理业务的培训。

从客观上来说，极大程度上打击了档案工作管理人员的责任心，他们的工作效率也就相对较低。管理工作效率低导致电力企业档案资源的匮乏，企业对档案资源的需求达不到预期的效果，企业日后的发展必将受到影响。而电力企业的一些信息往往口头化，这对于档案资源的保存也十分困难。

电力档案安全风险的评估

建立一个独立的评估小组

对电力档案安全风险评估工作要给予高度的重视，为了更好地做好电力档案工作，我们应该对其进行适当的监管。首先要建立一个单独的评估小组，对于小组成员的选择，一定要严格挑选，除了工作须具有高度的责任感之外，还要有认真严格的态度。电力档案安全风险的评估就是一个认真严谨的工作，每个人都应该认真负责，遇到问题时，小组成员可以进行探讨，共同做好电力安全风险的评估工作。

制定恰当的评估标准

在电力安全风险评估工作中，以明确的标准进行风险评估，将大大提高评估的准确性，因此评估标准的制定十分重要，在评估标准的制定时，一定要严格遵守我国法律对行业标准的准则。

例如，依据电力管理档案安全管理原则来进行电力行业档案保管安全制度的制定，因为电力档案资源的保护，不仅对环境的要求严格，还需要相应的设备支持，因而为了制定安全有效的档案安全体系，就必须严格按照法律的准则进行。

强化电力企业档案的现代化管理

优化档案管理人员队伍

其一，提升电力企业档案管理人员的管理观念，在一定程度上，管理工作人员的观念会对企业档案的管理有影响，因而电力企业的现代化管理，首先要做的就是让他们有一个良好管理观念。尤其在现代科技快速发展的情况下，档案管理量越来越大，档案管理人员的创新可以以高效的工作方式取代埋头苦干的方式。再者，定期的开展会议，是给企业档案管理工作人员传播新知识的有效途径，以培养他们的创新精神。另外，也可以用各种活动大力宣传创新的思维，以活动来提高员工们的工作热情。定期的宣传与培训，对档案人员创新思维的培养很有帮助。其二，以高素质档案管理人员带动其他工作人员的进步。档案管理人员的职业素养的培养也是一个极其重要的内容，是现代化档案管理的重要环节。电力企业可以采取一些奖惩制度，通过奖励来提升档案工作人员工作的热情与优良工作态度，培养他们积极向上的工作热情，适当地提升工作难度，可以培养他们面对挫折时的心态。其三，积极培养档案工作人员的工作能力。良好的工作能力对企业档案工作有着很大的影响，因而强化他们的工作技能也是目前强化电力企业档案现代化管理工作的重要内容，可以定期抽查他们的工作状况，不定期抽查档案的情况，或者定期开办培训内容等等。

运用科技实现企业档案的信息化管理

建设一个良好的档案资源网络体系是档案信息化管理的一个重要内容。电力企业利用网络可以将各个部门的档案资源收集起来，加以管理，企业便可以随时取用档案资源。

例如，要建设一个员工专属的业绩考察网络体系，首先编程每个部门的各个员工每天每月的工作任务，并加以记录。当然，这种体系建立在公开、公正的前提下，这样不仅能够督促员工，使他们认真工作，还能便于企业的管理。

新时期是科技的时代，因而新时期电力企业档案现代化的管理工作必须围绕科技理念展开，以科技的力量才能更好地利用庞大的企业档案管理资源，让这些庞大的档案资源为企业的发展作出贡献，提高企业的经济利益。因此，适当地引用高科技设备对电力企业十分重要，能够让企业档案的管理现代化、高效化。

用合同来强化电力企业档案现代化管理

当今社会是个法制社会，合同是一个强力法制约束手段，同时也是一个有效的保护个人及企业合法权益的手段。

此外，合同能够在电力企业发挥着极大的作用，它可以明确双方的责任以及义务。因此，电力企业可以通过法律途径签订相关的合同，从而在与其他企业建设工程合作时保护自身的合法利益。合同的签订需得到有关部门的确认，才能保障所签项目的合法性。

在合作的过程中，电力企业应当明确双方应该履行的责任、义务等，以经济手段加以执行，促进双方合同的正常履行。企业内部对人才的选用也应该有相关合同的签订，比如同档案工作人员签订劳动合同等，以法律的约束，保障公司的合法效应。

加大对电力企业档案资源的保护力度

对企业机密档案的保护应该积极遵循国家相关档案资源的保护规则，除此之外，电力企业还要投入更多的财力物力来保护机密档案。

首先，要增加一些必要的保护设备，比如防窃、防毒虫、防火、防寒等设备，防止一些意外事故对企业档案资源造成重大的损失。

其次，不同载体的档案，不同程度的重要文档，应该有不同的加密保护手段，例如将一些重要的档案设置在一些特定的地点，对一些档案的取用也要通过相关的验证等等。

再者，就是对于那些与企业知识产权以及商业机密相关的文件，企业应该重点保护，并最大限度地保障档案的原貌。为了加大档案资源的保护力度，企业可以采用一些先进的电子科技监控设备，并使用较为科学的管理防護方法，从而保护企业档案资源的安全。

结语

总之，要想做好新时期电力企业档案现代化管理工作，除了要明确档案管理工作与电力企业发展的重要性，并给予极大的重视之外，还要以现代化的思维来做好档案文件的管理工作。

新时期电力企业档案现代化工作应该从以下方面来着手：制定合理的档案管理制度，档案管理的信息化建设，以及做好档案管理的编制工作。

（作者单位：国网湖北省电力有限公司恩施供电公司）

【参考文献】

[1]刘海涛.电力企业档案管理现代化有关问题的探讨[J].黑龙江档案，2015（02）.

[2]宋立娅.新时期加强电力公司档案现代化管理的实践与探索[J].经营管理者，2015（30）.

[3]黎贞莹.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中外企业家，2017（06）.