民族性医院财务管理信息化的改革研究

红　梅

(内蒙古自治区国际蒙医医院财务部,内蒙古　呼和浩特　010065)

当前，信息化技术得到了前所未有的发展，医疗卫生改革不断深入，将计算机技术应用在了医院会计核算当中，随着应用越来越广泛，其作用也已经无法被替代[1]。为了保证医院进行规范的财务管理，并辅助医院提升管理质量，第一时间得到精确的财务信息，对预算进行监督，并进一步估算准确，以达到管理系统的逐渐完善，因此如何在民族性医院财务管理系统中应用计算机技术十分关键。

1　民族医院财务管理信息化的现状

1.1医院财务管理信息化的内容医院财务管理主要是利用计算机将医院每一个支出、收入环节统一整合，进行全方位管理，确保每一笔资金使用正确。计算机的大范围使用大大降低了收集、记录数据难度，主要通过人工收集数据，然后利用计算机软件自动生成财务报表，并通过自身软件分析出财务问题和大体走向，将信息反馈给上级，进行统一解决[2]。

目前，医院财务管理可以分为以下几个主要部分[3]：(1)将所有收集的杂乱原始数据数据化、信息化。需要财务部门先创建一个大型数据库，并将医院所有库存、原始资金流动、采购凭证等均以数据的形式录入数据库，并采用信息化的方式进行保存，并使其可以通过简单的检索找到所需要的数据。(2)将财务管理流程彻底信息化。在一个医院完整的管理过程中，关于财务方面的管理也要信息化进行，并连接每一个部门，使每一个都能运用自身的职能，在工作交接时快速高效的处理问题。(3)将财务进行信息化分配。目前医院中大部分资金均用于采购医疗器械、设备以及各种药物，信息化管理能快速的帮助使用者决定财务走势并制定科学、合理的购买计划，并进行资金预算，便于整个医院进行正常运作。

1.2医院财务管理中的缺陷医院财务管理较为陈旧，存在多种缺陷。

1.2.1财务会计核算较为单一，可选方式不多单机软件管理财务是目前大部分医院财务管理的主要运作方式，而单机软件又以Excel表格最为常见，该方法效率较低，而且易发生错误，并且获得数据十分有限，而且Excel表格本身也需要人力输入数据完成统计，并没有做到真正的完全解放人力[4]。有些医院想到了更新软件，但无法充分利用软件功能，致使工作效率不高。

1.2.2资金投入不足，无法较好制定资金使用方案目前医院还没有对资金管理这一块进行投入大量资金，导致统计软件较为陈旧，无法对高效的分享财务信息。而且想要大规模开发软件新功能，不仅周期长，最重要的还是资金投入，整体成本较高，对于财务人员素质是一种长期考验[5]。

1.2.3安全性存在问题，易造成数据外流尽管现阶段实现了信息技术与医院财务管理有机结合，但在当前这个大数据时代中，不可避免会面临数据外流这一问题。目前软件更新经常跟不上最新版本，导致在共享财务数据时安全性较差，极易泄露数据，造成医院经济损失。

1.2.4医院设备管理存在漏洞，易造成设备损坏当前医院在管理医疗设备阶段和医疗用品时属于库存阶段，没有建立专项管理物资系统，对后续采购会有一定影响，无法正确计算购买成本，都会对合理利用物资造成影响，而不规范管理医疗设备也是医院财务管理中面临的最大问题。

2　民族性医院财务管理信息化改革完善中重要措施

2.1财务平台管理信息化的构建

2.1.1完善信息管理系统，通过多种方法来处理日常会计确保每一项业务数据能够自动进行转结，例如：门诊、工资、等多项资金支出收入，使其能够自动生成各项表格，有助于管理人员对医疗物品的采购，入库、盘点等操作仔细了解，实现医院账目和财务信息能够完全对接，从多方面整理业务往来，最后保证与银行完成对账[6]。

2.1.2财务核算系统的构建采用监控的方式监督全成本核算，从监督中得到反馈信息，对其中不足之处进行更改[7]。通过网络对日常开支进行全方位统计，将已经完善的财务统计系统和财务管理软件作为统计基础，对各个科室医用支出准确统计，将其共享在网络平台上，可以通过登陆平台进行系统查询，对于科研、工会等重要资金支出需要进行二次核算，避免软件出现差错。

2.1.3医院的主要收入全部来自于病人，为了保证医院财务管理稳定，需要增强医院财务管理平台安全性，在使用相应软件统计财务时，要查看软件本身是否具备安全性，将信誉较高的统计软件作为优先使用的统计软件，并且做好必要安全防护措施，建立好防火墙和杀毒软件[8]。在软件出现可以新版本时，尽量在第一时间进行更新，保证财务管理层面不出现纰漏。使用过程中，黑客袭击时注意重点，可通过多重保护措施维持医院财务管理系统的安全性。

2.2简化就医流程，方便财务收入统计当前讲究人性化就医，主旨是让病人自行挂号，并选择自己看中的医生进行就医，诊断治疗完成后再去药房领药，这是医院一直以来的追求，简化就医流程不仅减少了病人负担，也减少了医院财务管理压力，使医院财务统计更为简单，医院的财务构成更为清晰[9]。

2.3规范化医院财务管理，消除不正常目前医院都进行统一方法核算财务，会计方式和表格也趋近于相同，在一定程度上使财务管理更加科学，使得财务管理中，汇总、分析财务数据能力得到显著提高，从而在原有基础上提高工作效率，优化工作质量。

2.4加强医院财务管理监督监督工作是医院财务管理工作进补必不可少的一项工作，此项工作完成顺利，也会为医院经济管理工作打下坚实基础。还可以大大帮助日常工作，提升工作质量，为医院的发展提供便利，其中，独立性和专业性是加强管理监督后最显著的特征，为确保监督工作确切实施，以下两点是提高监督工作的要点[10]：(1) 严格遵守国家法令法规，并根据国家要求制定相应规章制度，帮助监督工作完好实施。(2) 从资金、财务管理角度出发，对医院本身特点进行全面了解，掌握所有资金业务往来规律，对医院资金使用率进行严密考察，处理其与财务之间的关系，控制医院整体的经营和运作，使经济效益提升到最大，并保证社会和谐稳定。

3　小结

综上所述，医院以往只存在单一的财务统计方式，在财务统计上资金投入力度不够，导致使用过程中安全性较差，还存在严重医疗设备、器械管理不当等财务管理进步阶段常见问题，在上述缺陷上进行深入思考、研究，又从财务管理信息化平台建设入手，构建较大医院财务交流平台，将财务数据放在大平台上进行共享，保证了医院支出、收入的透明化。此外还提出了简化就医流程、规范化财务管理操作以及进行严格监督等多种建设性意见，以此来集中完成医院财务管理工作。虽然现如今民族医院财务管理改革已经进入正轨，但仍需在建设道路上越走越远，不能松懈，为人民、社会做出应有的贡献。