茶企生产经营管理中的会计信息化研究

刘欣艺

（四川大学锦江学院，四川眉山 620800）

会计信息化构成了茶叶企业管理的主体。当今企业应尽快开展信息规划技术，按照不同企业管理的差异，采取正当有效的信息计划技术，使之与会计的日常工作深入结合，构建信息会计平台。在信息化的时代发展下，这是茶叶企业蒸蒸日上前景的必然举措，更是中国茶叶市场对茶叶企业的一定要求，茶叶企业是一项大工程，需要日积月累的沉淀才能收获肥美的果实。

1 茶企会计信息化基本信息

1.1 茶企会计信息化的内容

我们所说的茶企会计信息工作，就是将原本存在的会计工作与计算机信息技术结合的过程，以便更好地整合和分析企业会计工作中的数据。通过互联网的信息，为企业的生产经营提供实时数据支持和理论分析。目前中国互联网信息技术比前几年有明显的提高，实力远远超过其他发展中国家，那么怎样利用信息技术不断提高茶叶企业的市场竞争力，摒弃茶叶企业独立存在的现象，就成为了中国茶叶企业进一步稳定发展的关键步骤。

1.2 茶企会计信息化的向外延伸

值得我们提起的是，所说的信息技术的转变一词，不仅是在日常工作中引入计算机设备和互联网，而且是充分发展信息技术在茶叶企业中的优势，保证了各个企业在工作中的效率和质量。会计工作得到了有力改善。企业除了进行运输物流、会计管理、会计教育等工作外，还应充分利用信息技术，各个茶叶企业能够充分开发自身价值，并尽可能多的利用信息技术，从而保持企业信息化，能够在竞争日益激烈的市场中保持活力，站稳脚跟。

2 影响茶企信息化发展的主要因素

2.1 硬件因素

在信息技术的建设和使用中，最重要的环节是硬件因素。一个企业如果没有完整的硬件系统，信息技术的转型就不可能完成。当前，茶叶企业在会计核算中需要使用很多硬件设备。让硬件条件得到保障，才能协助财务完成管理工作。

2.2 软件因素

当今我国茶叶企业的不断发展和稳定，企业间的会计业务差距明显缩小，应更好地将管理和教育融入其中，才能推动企业的财务管理，使它们更加专业化、多样化，为企业的尽快发展和调整奠定坚实的基础。未来，茶叶企业将面临更多的市场风险和不利因素，只有从财务会计的角度出发，率先对多元化进行调整和改革，才能帮助企业占领市场，屹立不倒。

2.3 员工因素

不同于以往的财务管理工作，在信息技术的支持下，茶叶企业的会计工作对相应的财务人员提出了更高的要求。财务人员的能力水平就成为重要的因素，能直接决定茶叶企业财务工作的质量。所以只有更加熟练操作计算机设备，掌握更加先进的操作方法和自动化技术，才能够更好地完成茶叶企业的财务管理。

3 茶企会计信息化发展方向

3.1 对会计信息化理念的建立

传统茶叶企业，尤其是家族企业，对新事物和新技术的认识比较薄弱。自动化、智能化的信息会计操作是我国茶叶企业未来发展的必要形势，也是企业在日益激烈的市场竞争中取得一定程度的优势的保证。茶叶企业领导应做好领头羊，首先转变思想观念，把信息化改革任务看做全企业生产经营中的核心任务，并派遣一支专门的领导班子督促财务管理干部，使管理部门和企业的每一位员工都要做好工作，特别是对信息观念的转变。企业也应定期组织员工进行信息化培训，带领每一位员工掌握最基本的信息观念和最基本的操作方法，这是一个财务管理者必须掌握先进的信息化会计技术。

3.2 对会计信息化人才的培养

对于信息化会计这项工作来说，决定工作质量最重要的因素就是操作人员的能力。随着信息技术在我国逐渐被重视，茶叶企业除了引进优秀人才外，还应该做好对人才的大力培养。第一，政府相关职能部门需要加强对信息教育的培训投入，包括高校、中高职、社会教育机构等，积极开办信息教学课，才能为茶叶企业提供大量人才，让他们为茶叶企业而服务。第二，要抓紧茶叶企业内部培训的工作，使财务管理人员积极参与其中，为茶叶企业的发展尽一份力。同时，除了培训最基本的信息技术外，还要对工作人员开展思想政治教育，确保他们用积极向上的态度及时完成工作。

3.3 会计信息化发展的措施

虽然绝大多数茶叶企业都充分认识到信息化建设的意义和价值，但有些企业只是利用财务管理部门内部的信息流通，并没有充分体现信息的深度价值，数据流通没有得到很好的实施。如果信息不能有效流通，信息建设的意义就无法体现，企业难以利用信息数据调整工作。因此，茶叶企业必须把信息化建设纳入整个生产活动中，茶叶企业才能以更有效率、更高质量的态度更好地完成自己的工作。

3.4 对保密系统安全的大力控制

信息技术虽然给茶叶企业带来了极大的便利，但在使用过程中也面临着信息泄漏等安全问题。同时，由于它的高精度，计算机设备在遇到洪水、火灾或其他自然灾害时容易损坏其数据。因此，茶叶企业必须把信息安全作为信息会计的重点。茶叶企业应当完善以下工作：引入专门的财务管理系统，禁止其他员工使用和操作计算机设备，每个财务管理人员需要设置独立的身份和密码，并提供坚固的计算机防火墙系统。一方面来说，茶叶企业的财务信息通常含有大量的行业秘密和财务流程内容，所以为了防止黑客入侵，相关人员还需要定期查杀病毒，防止信息泄露引发严重的不良后果。

3.5 实施会计信息岗位的责任制度

为了更好地实施信息化财务管理，茶叶企业必须合理地将相关工作分配给每位员工，确保每位员工都能够相互监督、相互督促。在分析茶叶企业经营和经验时，指出当前信息化会计工作需要快速做好：主管会计、会计师以及会计复核人员负责的项目。除了上述直接关系到企业财务管理的人员之外，还需要包括计算机维护人员、计算机系统检查员等。同时，企业也需要引入更加独立的信息会计专项管理系统，以更好的约束各财务管理人员，以更好的态度和态度完成各项任务。同时，通过合理分配工作职责，可以更好地明确员工的工作，推动茶叶企业以更高的质量和效率完成本职工作，防止人为失误。

3.6 加强会计信息档案管理

在以前的文章中多次强调，要妥善处理茶叶企业的工作，关键是做好信息管理工作。因此，企业需要结合自身的信息化建设和以往的财务管理经验，引入有针对性的管理体系，以更好的方式激励每个员工完成相应的工作，从根本上保证财务信息化与茶叶企业的安全问题。首先，根据企业的关键财务信息内容，及时做好后备工作，并存储于不同的区域。其次，需要定期检查与信息内容有关的财务管理人员，以防止损坏或损失能快速找到负责人。同时，有必要对不同类型、不同时间的信息进行总结，这不仅便于以后使用，而且便于相关人员的保存。第三，每个财务管理人员都需要严格执行相关规章制度，禁止使用企业的互联网来满足私人需求，对于外部硬盘、U盘等移动设备来说，在使用前都需要进行检查。最后，有关技术人员还应定期对计算机设备进行维护，以确保每台设备都能安全可靠地被投入使用。

4 结束语

如果想让茶叶企业的可持续发展稳定上升，企业应积极发展会计信息建设，企业员工们应对自己的工作投入百分之百的热情，通过会计信息来促进企业管理和发展的现代化进程，企业就能节约更多的成本，提高自身的经济效益，为自己赢得更多利益。只有增强企业的综合竞争力，才能为企业的发展奠定夯实的基础。只有成为一个优秀的国际化的茶叶企业，才能为中国增光添彩，发挥出它应有的温度和余热，成为中国的风向标。