“互联网+”时代档案管理工作中存在的问题与对策

李文

【摘要】随着我国信息技术的快速发展，当前“互联网+”行动已经普遍应用于各个领域当中。基于“互联网+”理念的提出，有效提高了档案管理工作效率，为了进一步发挥档案管理工作的作用，不但要大力开发其中存在的数据资源，而且还需提高其利用率。

【关键词】“互联网+”时代；档案管理；解决对策

最近几年，我国多媒体技术与信息技术得到了快速发展，当前已经普遍应用于社会各个领域当中。档案管理工作中由于拥有的档案数据日益增多，管理内容日益复杂，要求必须引入高效管理手段与各种软件产品，而“互联网+”与此理念相适应，可以使档案工作更好地服务于人们，但“互联网+”时代档案管理工作中还存在着一些问题。

一、基于“互联网+”档案管理概念

“互联网+”是基于互联网技术的快速发展，在创新2.0基础上出现的一种新形式。由于2.0的创新发展，催生了云计算与物联网技术的出现，对人们的生产生活形成了重大影响。“互联网+”就是将互联网技术与传统各行各业技术有机结合在一起，档案管理工作中的“互联网+”指的是将互联网技术、信息技术与档案传统管理手段有机结合在一起，是对档案管理工作的一种创新。

二、基于“互联网+”档案管理中存在的不利因素

（一）不能及时转变管理理念。虽然我国档案管理工作已逐步认识到档案数据发掘的重要性，档案管理信息化也得到了一定程度的发展，但档案管理理念却没有及时更新，传统档案管理意识还对人们的思想有着重要影响，档案管理工作不能及时实现创新，传统档案管理模式还占据着主导地位，还不能有效引入新型管理模式，导致档案管理工作效率低下、工作质量不能提高。

（二）不能有效保障网络安全。最近几年，我国互联网技术得到了快速发展，并普遍应用于档案管理工作中，大大提高了档案管理效率，但同时档案管理工作也遇到了许多新问题，如档案管理的安全性与保密性。进入“互联网+”时代以来，由于办公自动化水平不断提高，经常发生档案泄密事件。我国很多单位不能有效应对档案信息泄露问题，不能有效保证档案信息安全。

（三）档案管理工作不能实现标准化和规范化。当前开展档案管理工作首先要实现信息化与标准化，但进入“互联网+”时代以来，档案管理工作不能及时实现信息化与标准化，在信息系统建设与网络建设方面还存在较大差距，档案管理工作还不能实现有效共享与规范性发展，与“互联网+”时代的要求不适应，我国档案自动化水平还有待进一步提高。

三、基于“互联网+”提高档案管理水平的策略

（一）及时转变管理理念。由于人们还没有认识到档案管理工作的重要性，因此阻碍了档案管理信息化与规范化发展，要想提高全部档案管理人员的思想认识，只有在档案管理工作中逐步实现电子信息化管理，不但可以节省大量的保存空间，而且也可以有效提高档案管理效率，保证档案信息安全。实现档案信息化管理必须依赖必要的计算机软件，基于“互联网+”时代，要求档案管理人员必须及时转变管理观念，积极引进先进的档案管理手段与管理技术，提高服务意识，保证档案管理工作更好地为人们提供各项服务。

（二）有效保证档案信息安全。建立完善的档案管理制度，实现档案管理的规范化发展。只有建立完善的档案管理制度，才有利于將档案管理责任层层分解、落实到人，使每一名管理人员都要承担一定的管理职责。我国当前档案管理保密工作还处于发展阶段，还没有引入现代科技技术。但档案保密工作具有非常重要的地位，只有保证档案信息的安全才能有效保障我国经济利益不受侵害。为了提高档案信息的安全性，要自网络、设备、数据等各个方面不断提高管理水平，及时引进高科技管理手段，要定期检测档案管理系统的安全，定期运行杀毒软件，保证计算机的安全。

（三）建设与时代发展相适应的档案数据库。进入“互联网+”时代以来，档案信息大多以数字形式呈现，其主要依靠计算机网络进行传输，大大提高了档案信息传输速度，数字化档案主要保存在数据库当中。为了有效保障档案管理工作的合理进行，要求建立高效运行的数据库。要求数据库不但要与网络传输速度相适应，而且也要与人们的读取要求相协调，保证人们随时可以利用计算机阅读档案信息。建立档案信息数据库还需兼顾档案的长远发展，选择最为先进的应用软件。随着网络速度的不断提升，很多单位的办公自动化水平也日益提高。由于现代档案管理工作具有明显的开放性，因此人们越来越意识到档案信息安全的重要性，必须要严格保证数据库运行的安全。

四、结论

随着我国信息技术与计算机网络技术的快速发展，基于“互联网+”时代要求应不断提高档案管理工作水平。本文在深入分析我国当前档案管理工作中存在问题的基础上，认为档案管理人员必须及时转变管理观念、提高服务意识、做好档案管理保密工作，才能促进我国档案管理工作的顺利发展，为人们提供高质量的信息服务。

【参考文献】

[1]吕焱.“互联网+”时代档案服务外包存在的问题及对策[J].经济技术协作信息，2016（35）：39.

[2]沈东辉，李燕.“互联网+”时代下档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案，2016（9）：48-49.

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