完善医院会计档案管理 提升信息管理工作效率

刘纪华

【摘要】在当今社会经济不断发展的基础上，需要加强对于医院会计档案管理信息化系统的完善，从而能使得医院的会计资源得到有效的使用以及共享，满足医院各个科室对于会计档案的需求，有效提升医院资金以及会计核算的效率，完善医院的管理系统。本文就医院会计档案存在的问题、信息化的优点、完善医院会计档案信息化管理对会计档案进行管理，并以此提升财务信息的管理工作效率，进而有效提升会计档案信息化的管理。

【关键词】医院会计档案；管理；财务信息管理；工作效率

医院财会工作是我国经济的重要组成部分，医院会计档案由医院的财务资料文件组合而成，对医院的经济发展具有重要作用。医院的会计档案需要财务人员对其进行有效管理，对于医院的资金使用以及管理具有重要的决策作用，且对医院的管理考核也具有参考作用。现如今大部分医院对于会计档案的管理不够重视，没有合理运用会计档案的利用价值，因此需要加强对医院会计档案的管理，进而能帮助医院的工作人员减轻工作的负担，有效保障医院经济能可持续发展。

一、医院会计档案存在的问题

（一）医院会计档案缺乏独立档案部门对其进行管理。某些医院虽然设立独立的部门对医院会计档案进行管理，或是设立了独立的会计档案部门，但却没有对其进行规范管理。使得某些档案在保管的年限到达之后，没有及时移交给档案部门，从而使得财务部门的存放档案空间严重不足。而且财务部门还要冒着其他部门借阅会计原始档案的责任风险，进而使得财务部门承担着过多的压力。财政部为此调整了新的会计档案保管期限法规，财务部门先对会计档案保管一年，但保管的期限不能超过三年，保管的期限满后应该及时移交给档案部门对其进行针对性保管。

（二）医院会计档案部门缺乏信息化。随着我国信息化技术的不断发展，许多企业都已将会计档案转换成信息化的资源进行有效保管。但是由于保管医院会计档案的人员一般是财务人员，仅具有财务方面的知识，对于相关的临床知识、信息化的技能较为缺乏，使得医院会计档案管理的价值未能体现出信息化的技术，时间一久，档案就会越来越多，无法体现出其信息化的利用率，使其利用价值因此被尘封。

二、医院会计档案信息化的优点

（一）信息化的全面性。在对医院的会计档案管理的过程中，不能单从一个方面考虑，应从医院的各个层面来对其进行考虑，分析每一个医院科室所存在的优点以及观察其现状，并利用信息化的技术对医院会计档案进行有效的管理，应该以降低医院的成本为目标，从而能有效减少医院对外输出的人力资源。而且，由于医院每天要对许多原始的数据进行保存，因此对医院实行信息化技术的管理，能有效减少对于数据处理的复杂性。

（二）信息化的高效性。运用信息化的管理技術能有效将医院的会计档案进行有效的保管，并实施对于数据的核算以及统计等操作，在工作的过程中需要将每天的材料以及数据进行分类管理，从而对数据进行分析，并对得到的结果给出合理的建议与意见。由于医院会计档案管理的工作量比较大，因此实施信息化技术提升其管理的速度，错误率相对于人工的数据处理较小，进而能够避免在工作上造成的错误。

三、完善医院会计档案信息化管理

（一）提升医院会计档案管理人员对信息化技术的熟知程度。为了完善医院会计档案管理的信息化，需要对工作人员进行信息化技术的培训，使其增强计算机的操作能力以于较为扎实业务能力。因此，医院在招聘时应以会计档案管理专业性较强的人员为主，并且还应该加强当前管理人员的信息化技术培训，使得医院的会计档案管理人员都对信息化技术较为熟悉，进而实现完善会计档案信息化技术的目标

（二）完善医院会计档案的管理信息化制度。在对医院会计档案开展建设管理时，要加强对于会计档案管理工作的规范性，能因此提高会计档案信息的使用率，从而推进医院会计档案信息化的目的。对于会计档案管理，需要在保管以及归档的工作基础上制定管理信息化的制度，保障医院会计档案信息化管理工作能有效落实到位。

（三）加强医院会计档案管理信息化的基础设施建设。加强档案的基础设施软硬件建设，能有效提升医院会计档案信息化管理的基础建设，进而改善医院的软硬件基础条件，使得医院会计档案管理信息化的目标能够有效开展。因此，医院需购买性价较高的信息化软件，并对相关的工作人员进行信息化培训，保障医院会计档案管理信息化的物质需求。

四、结语

综上所述，加强医院会计档案管理信息化系统十分重要，能减轻医院会计档案管理人员工作负担，并且能加强对于档案的利用率，使人们能够共享其中有效的资源，并能有效提升财务信息管理工作的效率。

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