工程物资集中采购供应模式研究

徐晓东

摘 要 对于工程建设来讲，主要物资的采购供应工作十分重要。一方面，相应的采买会涉及经费、预算等多个方面；另一方面，采购物资在实际使用中的质量是人们最关心的问题。随着时代的进步和社会的发展，工程建设项目的规模越来越大，相应的物资需求也越来越大。集中采购供应模式对于如今的项目建设来说其实并不陌生，在实际应用中也有较好的实际应用效果。本文对工程物资集中采购供应模式做简单的分析和探讨。

关键词 工程物资采购 集中采购供应模式 物资供应管理

一、引言

目前我国工程等行业及专业领域正在快速发展，相关的项目建设规模越来越庞大，正因为如此，工程建设项目的物资需求越来越大，对于质量要求也在不断提高，相应的物资管理和物资供应模式成为现今行业和专业领域内最大的问题。然而相关管理在实际应用的过程中也面临着一些实际性的问题，有待进一步解决。

二、工程采购面临的实际问题分析

（一）法律法规及政策体系不健全

该类建设工程的采买是缺乏健全的法律管理机制的，在法律方面虽然相关的法律条文管理和约束，但从实际角度而言，在实际工作进行的過程中还是会面临很多问题，其原因就在于法律法规存在一定程度的空白，这些实际问题都对采买模式的改变带来一定程度的影响，为日常采买工作带来很多不可控因素和人为干扰因素。由于没有明确细致的约束，中间有很多灵活的部分和可以变通的部分，正因为这样的不完善和不健全，相应的一些实际工作也会受到一定程度的影响，在工作过程中也往往是没有次序和明确性的。[1]

（二）采购管理有待进一步完善

当法律法规缺少了进一步的实际操作性和实际应用性时，相应的物资采购管理也会出现一些实际性问题，其中，采购相对比较分散就是一个最大的问题。随着采购的分散，相应的质量标准要求也会出现差异，从而导致在实际应用的过程中会遇到很多质量方面的问题，工程物资的质量无法得到相应的质量保障。因此，很有可能最急需的物资没有最先采买、最先到达和最先投入使用，需要向后推迟使用的物资却最先采买、最先到达，但又因这些物资无法立即使用，就在仓库堆积了起来，而在储存的时候，如果保存不当，又会出现质量问题。没有统一的标准和管理，物资质量、使用、管理等方面都会遇到不同程度的困难，为后期的物资投入使用带来极大程度的障碍。

（三）监管制度有待进一步完善

因为没有统一的采买和管理，监管的时候也会遇到问题，一些监管制度也会受到相应的影响。这一系列问题的产生原因是采购不具备统一性。当监管制度缺乏实际性和应用性时，在实际工作的过程中，对于采买物资的监管、预算、质量管理等方面就会出现不同程度的不足。这一系列问题都是有因果关系的，因为整体的步伐没有统一，后续的管理就会受到一定程度的影响。要想解决这些问题，就必须从集中采购模式和统一管理模式的角度入手，进一步解决这些实际问题。

三、工程物资集中采购供应模式的分析

（一）采购计划的制订

采购的进行是要有计划的，才能进一步实施执行。在集中采购管理方面，相关采购计划的制订是第一步，需要明确相应的计划，才可以进一步开展相应的执行工作。制订计划的时候，首先要考虑需求和预算，在这个基础上实际需求，寻找合适的供应商，进行统一采购。这样的采购模式对于质量管理等方面都有较好的提升，对于后续的采购管理、质量监管也有较好的帮助。一方面，可以更好地实现集中管理，按次序进行采买和使用，减少库存；另一方面，还可以实现对于该类物资的采买进行统一管理。统一管理的实现是离不开集中采买模式的，只有一个合理的、具备系统性的采买模式，才可以确保出现质量问题时有迹可循，找到厂家进行相应的后续协调。采购计划的制订为后续工作奠定了重要的基础。[2]

（二）储备、配送及结算的管理

在这样的管理模式中，因为采买具备较强的统一性，采买合同的签发等方面也是统一的。厂家和供货源相对单一，因此，储备和配送等操作就可以很方便地实现。从前采购没有集中统一管理的时候，因为涉及的厂家多，时间不一样，厂家水平和质量标准参差不齐，配送等方面也会出现一定程度的问题。在该类模式中，因为集中采购，相应的厂家较为统一，供货源就近选择，配送更为便捷。一方面，投入较少，另一方面，效率高，运输的损耗也较少。

在这个基础上，采购和支付是相互分离的，将各厂家和供货源的物资在合同范围内交付之后，费用就会尽快结算，进一步加快了甲乙双方的有效交易，极大程度地便捷了结算工作，提升了结算的有效性和效率性。[3]

四、结语

工程物资集中采购供应工作在实际开展的过程中，从制订计划到落实供应，其中的每一步都需要引起相关负责人的重视，需统筹考虑、合理安排，加强对工程物资集中采购供应模式实际应用的重视，进一步改善工程面临的现实采购问题。

（作者单位为中铁物贸集团有限公司）

参考文献

[1] 程勇.集采统供模式下如何做好项目的物资供应管理[J].现代国企研究，2016（16）.

[2] 刘玲.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理对策与建议 [J].冶金丛刊，2017（4）.

[3] 阎德健.工程项目物资管理与采购系统研究[J].工程技术（全文版），2017（1）.