医用耗材应用精细化管理的影响研究
2018-01-16姜昊
姜昊
(绵阳市中医医院 四川 绵阳 621000)
随着医疗卫生管理体制日渐深入,医疗成本规范化控制,医疗资源优化配置等已成为医院在管理医用耗材方面不可忽视的关键点。在多方面因素作用下,传统粗放型管理模式已无法满足新时期医用耗材管理需求,医院必须从不同方面入手优化利用精细化管理模式,科学管理各类医用耗材,使其在患者临床治疗护理方面发挥着多样化功能作用,降低医疗事故发生率,有效提高自身运营效益。
1.优化医用耗材管理制度
在日常运营过程中,医用耗材精细化管理会产生多样化影响,利于医院领导者树立精细化管理理念,借助院内网站、橱窗等,科学宣传医用耗材精细化管理理论知识、必要性、重要性等,促使岗位工作人员正确认识精细化管理,大力支持并参与到医用耗材精细化管理各环节中,有效提高医用耗材管理质量。同时,医用耗材精细化管理利于医院根据医用耗材类型、特征、功能等,优化已构建的医用耗材管理制度,比如,《医用耗材资质审核与管理》、《医用耗材跟踪溯源管理办法》,健全医用耗材质量管理体系,科学指导医用耗材采购、配送、跟踪分析等环节,合理开展日常各项工作。医院可以围绕精细化管理要求,优化医用耗材采购管理制度,便于采购部门人员根据采购制度以及各科室医用耗材需求量,科学选择提供医药耗材的供应商,科学开展医用耗材一系列工作,采购、配送、库存等,采购高质量的医用耗材,确保采购的各类医用耗材各方面质量达标。医院要优化医用耗材财务管理制度,优化医用耗材成本控制、流通状态等管理环节,明确医用耗材预算范围,动态控制医用耗材成本,降低医用耗材成本的基础上,避免出现严重的资源浪费现象。此外,医院要优化监督管理制度,对应用到临床治疗以及护理环节的各类医用耗材进行必要的“事前、事中、事后”监督管理,促使各科室岗位工作人员规范利用医用耗材,充分展现医用耗材多样化价值,提高医用耗材精细化管理水平。
2.明确管理目标与流程
在医用耗材管理方面,精细化管理利于医院明确各类医用耗材管理目标、管理流程,具有鲜明的精细化管理特征,提高医用耗材价格合理程度,确保医用耗材质量安全。医院要制定合理的精细化管理目标,将其落实到医用耗材供货商、领导审批、耗材质量评估等流通环节,安排专业管理人员科学管理各类医用耗材,定期按照相关规定,仔细检查医用耗材资质,客观评价医用耗材在临床上的应用效果等,优化日常医用耗材管理工作,提高精细化管理程度,确保制定的精细化管理目标顺利实现。在此基础上,医院要以精细化管理目标为基点,优化制定的医用耗材管理流程,科学制定精细化管理流程,按需订货、资质核对、出入记账、信息反馈等,各精细化管理流程处于独立状态,共同处于统一化网络体系中,融合互通的基础上,互相监督以及制约,促使医用耗材管理流程环环相扣,从源头上规范医用耗材管理。
3.完善医用耗材管理方法,加强信息化管理
3.1 完善医用耗材管理方法
在新形势下,传统管理方法的弊端不断显现,无法科学管理各类医用耗材。精细化管理利于医院优化医用耗材管理方法,提高医用耗材管理质量。在精细化管理过程中,医院要从实际出发,科学完善日常医用耗材管理方法,采用分类管理方法,根据医用耗材品种、型号、有效期、库存量等,将其合理分为三类,高值类、普通类、低值类,分别进行针对性管理。管理人员要加大高值类医用耗材监督管理力度,确保科室实时供应的同时,尽可能减少库存量,以科室具体消耗量为基点,明确普通类库存量,适当增加低值类库存量。在此基础上,医院要注重现代化管理方法的应用,采用编码管理方法,坚持“一物一码”原则。在入库、出库的时候,管理人员要及时扫描医用耗材编码,做好医用耗材电子信息数据存档工作,合理设置各类医用耗材库“最高、最低”库存量限额,按时盘点库存的各类医用耗材,了解医用耗材各方面情况,比如,库存量、有效期,对比、分析各类医用耗材效益和成本,做好对应的台账工作,动态控制医用耗材成本。
3.2 加强信息化管理
在日常运行过程中,精细化管理的应用利于医院加强医院耗材的信息化管理,优化利用现代化信息技术,科学构建医用耗材信息化管理系统,随时动态监督管理医用耗材各个方面,入库、出库、盘点、财务等方面管理,管理人员可以实时统一收录并管理品种复杂化的医用耗材,合理区分各类医用耗材,根据精细化管理标准,进行实时合理管理,实时统计各科室各月使用的医用耗材类型、型号、数量、领取日期等,准确把握各科室医用耗材需求量、使用量等,合理调整采购计划。管理人员可以随时动态更新医用耗材信息数据,为各科室医用耗材“采购、使用、追踪分析”等环节提供较高价值的参考数据,提高医用耗材利用率。
4.结语
总而言之,在医用耗材管理方面,精细化管理的应用有着非常深远的影响,有效弥补传统管理模式缺陷的同时,可以确保医用器材各管理环节的信息数据更加准确、完整、实时。以此,医院可以动态控制医用耗材成本支出,提高精细化管理程度,促使医用耗材更好地作用到临床中,不断提高自身医疗服务整体水平。
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