企业人力资源管理中劳动合同法律风险防范

谌伟茂

摘要：劳动合同对企业人力资源管理至关重要，本文主要探析企业人力资源管理中劳动合同的法律风险，同时提出防止合同风险的主要措施。

关键词：企业；人力资源管理；劳动合同；风险防范

现代企业的快速发展，越来越重视人力资源的重要作用，加强人力资源管理中的劳动合同管理，可以提高企业人力资源管理效率，为企业发展提供健康环境。但是，许多企业劳动合同管理中还存在着不规范的现象，这些现象很可能给企业带来法律风险，从而影响了企业的正常发展。

1.企业人力资源管理中劳动合同风险

1.1合同签订时的风险

企业劳动合同的风险涉及到劳动合同的各个环节，应当对劳动合同的全过程进行把握，企业人力资源管理中的合同风险有很大部分发生在签订时。首先，在合同的具体形式上存在风险，主要表现为签订合同并未按照相应的法律程序进行，例如，有些企业没能把合同文本准时的送到劳动者，没能与劳动者就合同的条款达成全面认同，双方对合同条款理解有争议，以及合同文本的制作不规范，由此而带来的具体风险。其次，合同签订的期限不合理，有的合同一次签订期限过长，还有的合同没有固定期限，许多企业人力资源部门没能准确的使用各种合同期限的具体范围，由此产生了法律风险。第三，还有的在合同内容与条款上的重点内容约束不到位，没能就合同的条款的履行的时间、条件等进行必要的约束，导致合同履行情况变化时，合同的约束效力降低。

1.2合同履行過程中的风险

合同履行过程中很可能存在着较大的风险，由于有些个人不能履行合同约定的内容，还有的因为企业名称的变更，主要负责事项发生变化都会影响合同的正常履行。首先，有些企业没能按照合同的约定履行支付酬金的义务，还有的企业要求劳动者增加工作时间，以及未能履行相应合同规定的义务，这些都可能引起劳动者与企之间的法律纠纷，给人力资源管理和合同的履行带来风险。其次，还有的企业临时进行了某些变更，在变更前没能与劳动者达到谅解，以及因为劳动者与企业的意见有分歧，这些都可能导致法律风险。第三，企业与劳动者签订的合同既是对劳动者的约束，同时也是对劳动者合法权益的保障，由于各种原因导致的劳动合同的变更，因此会给企业和劳动者同样带来巨大的风险。

1.3劳动合同解除时的风险

劳动合同解除情况是企业人力资源管理中经常出现的现象，劳动合同的解除应当按照正常的程序进行，如果不能严格的按照正常的程序解除合同，往往会带来较大的法律风险，同时也会给企业的社会声誉带来较大的影响。首先，正常的合同解答通常不会有风险，如果员工单方面解除合同，如果劳动者预告解除合同应当提前30日通知企业，通常可以风险控制在可遇见的范围之内。如果劳动者采用即时解除劳动合同的方式，或者劳动者因为违反规定，或者采用变相破坏生产等违规方式，这都可能造成较大的风险，这时需要追究劳动者还来的相关损失。其次，企业单方解除劳动合同时，有的是出于企业发展的经济原因，还有的是因为员工过失，如果企业与员工之间不能通过必要的协商来解决问题，常常给企业带来较大的风险，同时还会使企业涉及到侵权的纠纷中。

2.企业人力资源管理中劳动合同特点

2.1重要性特征

企业与劳动者签订的合同的是重要的法律文件，对企业与劳动者双方都有同等的法律效力，只有让员工与企业劳动者之间实现双赢的目的，才能使劳动合同和雇佣关系长久的存在下去，从而让员工在企业中发挥出必要的才能，企业才能因为劳动者的履职获得必要而长远的发展。因为，必须按照合同劳动法的相关约定，与劳动者签证正式的劳动合同，在合同中详细的约定双方的责任义务，这样才能对双方起到共同的约束作用。

2.2复杂性特征

劳动合同的订立有着复杂的背景，劳动合同的订阅也不是一蹴而就的，必须根据劳动者与企业双方的真实意愿，就合同中的有关内容进行共同约定，就其中的细节进行必要的商讨，这样才能满足双方的利益，才能有效的避免未来出现纠纷的可能，从而给劳动者与企业都提供必要的保障。由于劳动合同订阅的复杂性，必须采用详细的条款对复杂的内容和事项进行科学约束。

2.3过程性特征

劳动合同的订立必须有大局观，必须从大处着眼，要以发展的眼光看待企业与劳动者订立的合同，这样才能保证合同履行到位，同时也能够对合同进行全程的监控，有效降低合同管理过程中存在的风险和问题，保证合同的顺利履行。首先，应当根据合同履行过程中出现的问题进行及时协商解决，应当在企业总体发展框架下，尽可能的实现双方达成谅解。其次，合同的使用过程中的变更事项必须按照法定程序提前告知当事人，这样才能保证双方的合法权益，促进企业的顺利运行。

3.企业防范人力资源合同风险的措施

3.1签订合同时的风险防控

企业人力资源劳动合同的签订必须按照双方协商一致的原则，在平等互利的原则下签订。在防范劳动合同签订时的风险措施，也主要以预防为主。首先，企业必须与劳动者签订必要的劳动合同，要严格执行先签订合同再用工的管理制度。注重签订合同的必须是劳动者本人，这样才能保护企业与劳动者双方的合法权益，做到有章可循，有法可依。其次，企业与劳动者签订的合同必须返还给劳动者本人，同时可约定公证人到场证明，企业与劳动者都必须拥有合同的原件，这也是有效避免法律问题的措施。第三，在签订合同的过程中必须对所有的条款都进行详细的说明，必须对试用期，合同事项的变更，合同的终止续约等有明确的规定，这样才能有效的控制合同履行过程中存在的风险。企业在合同文本的制订时，尤其要注意完善合同的具体内容，切实通过合同保证企业与劳动者的合法权益，严格按照合同约定进行人力资源管理。

3.2合同变更时的风险防控

合同变更是企业发展过程中对人力资源管理做出的必要调整，企业做出合同变更之前，应当对企业的发展现实需求，对可能因为合同变更而带来的风险和后果进行充分的衡量。首先，企业必须按照合同法的基本要求，支付给劳动者足够数量的薪酬，认真履行企业与劳动者在合同中约定的义务。其次，企业必须按照合同的规定，支付给劳动者因为加班，额定工作量以外的工资，切忌不能因为合同变更而影响了企业正常义务的履行。第三，在合同变更时要与劳动者共同进行协商，凡是涉及到变更的项目都必须按照相关约定进行变更，这样才能会避免较大的损失。第四，如果因为企业职工原因而导致合同事项变更的，企业人力资源部门应当注意收集相关证据，以便保护企业的合法利益。

3.3合同解除时的防范措施

企业与劳动者解答合同时必须有正当的理由，否则就必须支付给劳动者足够的补偿金，这是企业的法定义务，同时企业还要正常的履行解除合同的法定程序。首先，企业必须按照劳动法的规定，按照相关的法律要求，及时有效的把解聘文件传递给劳动者，对于不能解除合同的情况，企业应当予以重点关注。例如，企业应当对预先解除合同的情况，提前30天以书面形式告知被解除人。其次，企业在解除合同的过程中还必须注重收集相关材料，要保留足够的证据，这样才能维护企业的合法权益。第三，对于一些与合同相关的随附义务，不能随着合同解除而停止履行的，还要进行档案资料的移交，以及做好相关证明材料的保存工作。第四，企业还应当履行解除合同劳动者的社会保障工作，要充分的运用社会保障体系来防止出现劳务纠纷，同时也给劳动者必要的生活保障。

结论：企业劳动合同管理中潜在着多种风险，做好企业人力资源管理中的劳动合同法律风险的防控工作，必须从劳动合同订立的全过程中着眼，通过有效的防控措施规避各种风险，在保护企业与劳动者权益的同时，实现企业利益的最大化。