新媒体时代企业财务数据实现情报化途径探讨
2018-01-10张登军
张登军
摘 要 随着新媒体时代的到来,新媒体信息技术也给企业发展带来了新的发展机遇,尤其是面对企业竞争对手林立、竞争形势严峻等现实问题,实施财务数据情报化无异是提高竞争实力的有效手段,同时也是竞争情报学研究领域的一个分支。本文运用情报学研究方法,探讨新媒体时代企业财务数据实现情报化的途径,以供竞争情报研究领域和企业投资人和经营管理者参考。
关键词 新媒体时代;财务数据;情报化;途径
中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)200-0178-02
自20世纪末,尤其是进入21世纪以来,现代计算机科学技术的在全世界得到高速发展,互联网、电子平台、4G手机、物联网、大数据、“互联网+”等具有时代特征的计算机领域专用术语和通讯术语,如一夜春风拂面,吹遍中国、吹遍全世界,无论是年轻人,还是耄耋老人、孩提娃娃,无不是睁开双眼第一件事就是看微信、看网络视频。正如国内一名电商曾在上世纪末就预言:21世纪将是我国互联网技术引领世界经济发展的助推器。在2017年国庆特别节目中中央电视台记者曾做了一个专访“百姓生活的变化”,专访中中国老人买菜、购物使用手机支付占比高达15.3%,互聯网经济占比高达95.6%,远远领先英美等发达国家。
1 新媒体时代对企业财务数据实施情报化的必要性
1.1 新媒体时代
新媒体是近年刚刚被人们接受的新名词,它指传统意义上的媒介信息利用现代信息技术如电子声像、电子图文以及互联网页等加工而成的声情并茂、直观便捷,可被用户在各种设备如电视、手机、电脑上接受和使用。随着新媒体被广大民众接受和喜爱,迎来了新媒体时代,新媒体时代的主要特征就是:动静结合、深浅互补、全时在线、即时传输、实时终端、交互联动。
1.2 新媒体时代对企业财务数据实施情报化的必要性
新媒体时代对媒介信息的最基本要求就是全面、及时、直观。如何更加高效利用企业财务数据和发挥其对企业决策功能,新媒体时代对企业财务数据提出了实施情报化的要求。其必要性有以下两点。
1)企业财务数据情报化是竞争情报纵向深入发展的必然要求。随着现代企业向纵深快速发展,企业间的竞争已经从表面的人力、物力、技术等方面发展为潜在的人才技术、财务数据、情报等比较隐蔽的生产要素间的竞争,尤其是作为企业发展的重要经济指标之一的财务信息,已成为竞争情报来源之一。要想使该财务数据具备情报性、价值性,就必须对财务数据进行整理、加工和处理,满足企业投资人的利益回报需求,因此说,企业财务数据情报化是竞争情报纵向深入发展的必然要求。
2)企业财务数据情报化是新媒体时代各个现代化企业内在投资与管理的综合需求。作为企业的投资人和经营管理者,他们对企业的关注最终落脚点就是投资回报或经济效益,投资回报或经济效益是由财务报表这个载体来具体呈现的,作为具备会计知识或财务管理知识的投资人和经营管理者,他们较容易理解该财务报表,而对于不具备此方面知识的投资人和经营管理者,他们就很难从该报表中挖掘出更多有价值的信息,作为新媒体时代的各个现代化企业,企业财务数据情报化是内在投资与管理的综合需求。
2 新媒体时代企业财务数据实现情报化途径
企业财务数据情报化就是将企业自身与同行竞争企业的财务数据汇集分类、整理规范、剖析提炼,最终将剖析提炼出的具有帮助企业实现竞争、赢取对方的财务信息情报化,进而形成富有价值、能被企业投资人、经营者使用的情报信息产品。
2.1 情报化前期工作:财务数据汇集分类
信息搜集是情报化工作的基础。毫无疑问,企业财务数据实现情报化也必须首先进行财务数据搜集,只有搜集到大量、全面、广泛的财务数据,才能够真实、有效地对这些财务数据进行汇集分类。财务信息搜集主要有:同行竞争企业与自身的各类财务报表、审计报告、现金流量表、股东大会决议、损益表、公司重大事项报告等,以及包括在证监会或银监会监督下的财务披露报告等。
2.2 情报化关键环节:财务数据整理规范
对于收集到的大量企业财务数据信息,如何实现情报化呢?情报工作的主旨就在于生产出的产品能够被用户所使用,帮助和服务用户,这也是情报工作的价值之所在,所以财务数据整理规范在整个情报化过程中显得尤为重要,可谓是情报化过程中的关键环节。
前期工作财务数据汇集分类,仅仅是将有关企业财务数据进行全覆盖收集和汇总。而财务数据整理规范,就是对前期收集到的不同种类、不同格式、不同时间点的财务信息,依据情报组织工作有关要求和标准进行系统化、规范化加工和预处理,使其具备情报化系统体系,进而形成特定企业情报化信息资源体系,集约化的信息存储模式、便捷的信息检索路径,最终满足企业投资人和管理者的各项财务信息需求,为企业的健康发展保驾护航。
2.3 情报化实质阶段:财务数据剖析提炼
通过前期的汇集分类、整理规范,庞大而纵横交织的财务数据信息,仍旧不能被企业投资人和经营管理者充分使用和指导企业发展策划等。依据情报学研究要求,采用情报学研究方法和研究体系以及情报学研究技术手段,针对繁杂的财务数据信息按照财务指标体系进行划分后进行科学、详细、深入剖析和提炼,挖掘出富有价值的企业财务数据信息。
在企业财务数据情报化剖析提炼过程中,除了充分运用情报学研究方法外,还应更加注重财务专业方面的专用研究方法,针对企业投资规模、运营能力、盈利能力、产出效率、现金流、偿债能力等财务数据和经济指标进行剖析,通过专业的财务数据深层次分析和提炼,结合情报学研究方法,提炼出有利于企业竞争的可靠信息和情报。
2.4 情报化产出阶段:企业财务数据情报化产品
竞争情报产品是指以信息为原料,以参与竞争为目的,竞争情报活动的劳动成果。普遍认为情报产品有研究报告、简报、数据库、图表等类型。
情报产品的用户可能来自企业内部各层级人员,这些人中有相当一部分是非财务人员,因此要把专业的财务信息变成情报产品,还需做到浅显易懂、让用户容易理解。
3 结论
随着新媒体时代的到来,新媒体信息技术也给企业发展带来了新的发展机遇,尤其是面对企业竞争对手林立、竞争形势严峻等现实问题,实施财务数据情报化无异是提高竞争实力的有效手段,同时也是竞争情报学研究领域的一个分支。鉴于本文作者研究水平有限,希望更多的同行研究者综合运用情报学、财务管理学等学科研究方法,探讨新媒体时代企业财务数据实现情报化,更好的发挥情报学服务社会的职能。
参考文献
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[2]安丰梅.关于高校会计档案信息化建设的探讨[J].天津市工会管理干部学院学报,2013(4):61-64.endprint