关于高校多媒体教室开放式管理模式的构建探讨

赵军

摘 要 随着高等院校规模和招生数量的不断扩大，多媒体教室的需求也随之增加。本文对我国高等院校多媒体教室封闭式管理的形式以及弊端进行了简单概述，并在此基础上提出了高校多媒体教室开放式管理的主要形式以及管理策略等构建方案，旨在为关注这一领域的人士提供一些可行性较高的参考意见，推动我国高等院校多媒体教室管理体系的完善，为高校教师的教学任务以及学生学习提供良好物质基础。

关键词 高等院校；多媒体教室；开放式管理

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）200-0118-02

随着我国国民经济的发展以及人民生活水平的提高，社会各界对于我国高等院校管理模式，特别是多媒体教室的管理模式关注程度越来越高。并且在教学科研工作需求不断提升的背景下，国家在教育领域的投资也逐渐增加，多媒体教室的数量大规模提升使我多媒体教室的功能项异地交互等多功能方向发展。

因此，对多媒体教室实行科学化管理成为了当前相关领域工作人员的工作重点之一。

1 高校多媒体教室封闭式管理模式及其弊端

1.1 高校多媒体教室封闭式管理模式

高等院校多媒体教室管理模式主要为封闭式管理，封闭式管理有集中式管理与分散式管理两种形式构成。因为集中式管理模式是由管理者与设备维修人员通过专业化的角度对多媒体教室内部设备进行管理和维护，所以对为教师使用设备提供了便利，有效保障了教学质量。

分散式管理模式可以实现各学院和科系结合各自的教学内容和教学特点，对多媒体教室教学资源进行整合，从而使其能充分发挥出应有的使用价值。但是由于各学院缺乏专业的管理人员，容易导致设备的管理效率低下，并且不利于学院之间公共课程的资源共享，导致使用效率较差[ 1 ]。

1.2 高校多媒体教室封闭式管理弊端

除了部分地区高等院校已经建立起专门用于安置多媒体教室的教学楼，但是各种设备更新换代的速度也较快，所以一旦多个教室在授课期间发生了设备故障，多媒体设备的维修管理人员无法在第一时间同时赶往每一个教室，因此使得管理和维修的效率大大降低，从而对利用多媒体教学设备的课堂教学有效性产生了严重的影响。

管理人员工作时间长工作强度大，没有精力和时间将工作重心集中到技术支持与服务方面。因此，高等院校多媒体教室采取新型开放式管理模式，构建出科学有效的开放式管理系统，是当前我国高等院校多媒体教室管理力度和教学有效性共同提升的最优解决办法。

1.3 高校多媒体教室开放管理主要形式

1.3.1 开放使用时间

开放式高等院校多媒体教室管理模式，指的是在多媒体教室的管理环节中，无论是进行集中式管理，还是分配到各学院、科系的分散式管理，都在使用时间方面实行开放式管理。例如，我国某地区的高等院校对学校内部的多媒体教室实行了全天候完全开放的管理模式，这样一来，学生可以在自习教室资源紧张的情况下，有选择性地进入到多媒体教室当中学习，从而为学生学习时间和学习场所提供了良好的支持，同时也充分发挥了多媒体教室设备的功能性，将教学资源的潜力发挥到最佳[ 2 ]。

1.3.2 开放管理模式

开放管理模式指的是在开放使用时间的基础上，对多媒体教室的使用权限也进一步开放。

例如，我国某地区的高等院校，在多媒体教室开放式管理模式构建过程中，将多媒体教室以及教室内部的多媒体设备采取了完全开放形式进行管理。教师在授课期间不需要到管理室进行登记，管理人员只需在设备总控室内利用监控系统便可以实现对校内每栋教学楼内部的多媒体教室以及设备管理的工作。

学生在课余时间也可以根据自己的需求，选择使用多媒体教室，且不需要进行登记。通过此种管理模式的开放，使该校多媒体教室以及多媒体设备的使用功能被有效开发，同时通过专人统一进行监管确保了多媒体设备的平稳高效运行，从而达到了较为理想的使用效果。

2 高校多媒体教室开放式管理策略

2.1 制度化管理

我国某地区的高等院校制定了一系列相关多媒体教室开放式管理策略，以实现多媒体教室的制度化管理。例如，该地区高等院校制定了《多媒体教学设备维护管理办法》《多媒体教室使用条件和审批标准》《多媒体教室使用守则》以及《多媒体教室管理人员职责》等多项管理条例，从而明确规定了多媒体教室以及多媒体教学设备管理人员的职能和责任，从而确保了维修工作可以顺利进行。

在对多媒体设备的利用效率、使用频率以及完好率需要作为高等院校多媒体教室和设备管理工作的重要考察指标，利用上述指标对多媒体管理部门各个岗位的工作人员工作成果进行考核，可以有效确保多媒体教室日常维护和管理水平的提升。

同时针对多媒体教室的使用者，也需要确保其在使用多媒体教室和设备的同时，对教室内各项设备、仪器、教室环境等各方面进行维护和管理行为也进行监管，采取相应的奖惩措施，提高多媒体教室使用者的责任心[ 3 ]。

2.2 安全防范措施

多媒体教室是高等院校教学一项重要投入，多媒体教室内部的每项设备和仪器都具有很高的教学价值，若使用和管理不当，不仅会影响正常的教学工作，同时还会对学校的教学资源造成破坏。所以，高等院校需要构建多媒体教室安全防护措施，为多媒体教师提供安全保障。

例如，我国某地区高等院校建设了多媒体教室监控管理室。该地区高校多媒体教室管理总监控室由控制机、资源服务器、设备故障呼叫系统、身份认证服务器以及安防报警系统等部分组成。通过将所有多媒体教室和总监控室实现全网连接，便可以利用对讲进行通话，便于使用者在使用过程中遇到设备故障时，可以及时通知设备管理人员到达现场进行故障处理，同时设备中央控制系统还可以对设备的运行状态进行监控，一旦發生故障隐情，也能通过报警系统提前通知管理人员进行处理。

该地区高等院校的全部多媒体教室都利用无限网络和管理监控室进行连接，通过校内网对多媒体教室进行管理，并且将各教室的多媒体设备通过交换机设备和管理控制室相连，从而有效确保了多媒体教室在使用全程都能得到全面系统的监管，确保设备和操作人员的安全，有效提升了利用多媒体教室的教学有效性。

3 结论

综上所述，开放式多媒体教室管理模式的构建方便了教师的使用。对多媒体教室实行开放式管理，实现了真正意义上的高等院校教学模式的改革，教师与学生提升相应的管理和操作观念，自觉遵守开放式的管理制度，可以促使多媒体教学平台的进一步优化与发展，为我国教育事业发展作出积极贡献。

参考文献

[1]刘圆月，刘林林.高校多媒体教室向智慧教室转型探究[J].软件导刊，2017，16（3）：199-201.

[2]邱亮.通过“桌面云”提升高校多媒体教室的管理水平[J].科教导刊（下旬），2016（12）：182-183.

[3]周林军.某高校多媒体教室故障申报与处理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2014.endprint