论企业财务信息化建设

杨炜

【摘 要】随着计算机和网络技术的成熟，企业财务信息化在现代企业中扮演着越来越重要的角色。尤其在经济全球化的今天，企业需要通过财务信息的正确完整真实，来增强企业的可信度，树立企业正派的形象。本文通过对杭州韦德公司进行调查和了解，通过案例分析，对财务信息化建设过程中的主要问题，提出相应的解决方案。

【关键词】业财务信息化问题；财务信息化建设

作为一个现代化的企业想在一个国际化，信息化和开放的社会中生存下来，取得更大的发展的关键取决于企业是否能及时准确捕捉和合理利用各类信息资源。信息已经成为现代企业日常管理生产和市场营销的基础和核心，密切联系企业各个部门，协调生产和管理活动，是提高企业经济效益的重要保障。财务信息是外界了解企业的主要途径，也是企业自身决策的基本依据之一，所企业想随时了解生产经营成本和盈利以及财务状况和现金流量等财务信息，就必需借助先进的信息系统来提供科学合理及时的信息和依据。

一、文献综述

财务信息化的过程就是从收集信息，利用信息，并在此基础上做出相应的决策。建设方向从下面六点出发：一是确定企业财务信息化的程序。从企业自身的情况出发，合理的进行规划，然后由专门的技术领导小组进行实施。二是建立管理模式的财务信息化。整合各个业务流程，提高决策和实施效率，减少企业的运营成本。三是培训不同层次的员工。对不同的工作崗位的员工进行不同的财务信息化培训，使财务信息化过程能顺利的在企业中进行。四是做好网络环境，不仅对数据的网路稳定性和可靠性进行升级，更应该对网络的安全性进行维护。五是配置相关的配套软件。根据企业自身情况进行软件的购买或者自行研发。六是维护和升级好相应的系统。

财务信息化建设主要经历了以下五个阶段：第一阶段是计算机的辅助设计与制造阶段。这个阶段主要从20世纪70年代末开始，我国开始出现CAD（辅助设计）与CAM（制造技术）。到20世纪80年代开始，逐步在电子计算机，制造行业以及其他行业等多个领域中开始得到运用。第二阶段，就进入了管理信息系统阶段。从20世纪50年代中期，我国企业中就开始使用管理信息系统（MIS）。此后管理信息系统已经得到了快速的发展。第三阶是在20世纪80年代中期，我国开始进入生产制造行业的历程，制造资源计划在我国开始盛行。采用MR PII的技术核心，做面向企业过程的软件技术，在企业的生产和设计等过程中去实现财务信息化。我国很多大中型企业现在都建立了这种系统。到了第四阶段后，就进入了企业内部网和外部网阶段。伴随着我国企业财务信息化水平越来越高，企业的网络结构从局域网时代到Internet网时代，再到现在的Extranet网时代的过程。使企业资源从只能进行内部共享资源逐渐变成了企业信息的高度共享的过程。第五阶段，电子商务阶段。与西方发达国家相比较，我国电子商务虽然起步较晚，但是发展速度迅速，在我国生活，生产，消费，物流，金融等各个行业都产生了巨大的影响。各个企业都开始了电子商务。如今电子商务成为企业中必不可少的一部分。甚至超过以往各种平台的销售。

二、案例分析

（一）案例背景

韦德，工艺饰品生产企业。韦德的信息化系统中主要有：财务报表管理系统，采购管理系统，人力资源管理系统、设备管理系统，项目经营管理系统，行政管理系统和其他相应辅助的管理系统等等。其中财务管理系统中包含了一开始的财务预算，在业务发生时候的财务处理，项目开发成本的计算，控制报销程序等等功能；而采购系统管理中包含了对采购合同的管理，在采购中投标招标管理等等；人力事务管理中包括了对组织机构的管理，人事报表管理，档案管理，薪酬管理等；资产管理中包含了软件维护管理，硬件设备管理，固定资产管理，包含了折旧报废等相应的管理；项目管理系统中包含了团队管理，考勤管理，项目管理，日程管理等功能；行政管理包括座位管理，门禁卡管理，班车管理，机房管理等等，而其他的辅助系统主要是做补充说明的作用，包括审批系统管理，网络资产管理这些等等。

（二）韦德财务信息化存在的问题

韦德的产品除国内销售外也销往美国等国家，把国际贸易作为主营业务，然而在出具财务数据时，却一直采用传统的操作方法。认为信息化只不过是一种提高管理效率，降低费用的辅助型工具。信息化水平仍旧停留在工业时代的状态。在这个信息时代里，信息就是核心。信息化远远的超过了工具这个概念，财务信息化已经成为企业生存的重要保障。主要有以下几点问题：

1、基础设施落后。虽然韦德具有一套完整的网路体系和相应硬件设施，但是由于公司建立时间比较早，很大一部分设备已经老化甚至被淘汰。公司一直忽略了信息资源研发与建设的重要性，一直使用原有的软件进行财务信息化的操作，财务的作用也仅仅是报账记账，不能参与到公司管理中去。公司停留在财务信息化最初最基础的状态，这和现代企业不断创新的步伐是脱轨的。

2、财务信息化的制度和标准不完善。目前，韦德的财务信息化的管理工作还不够完善，没有相应的权限和管理流程，信息资源不能有效的与其他信息进行共享交流，同时缺乏一套完整的信息系统研发和发展的计划，没有一个统一的标准来开发，在绩效考核系统和预算系统方面也需要更加完善。

3、财务信息化系统的岗位人才紧缺。在企业财务信息化管理的过程中人员素质参差不齐，技术水平也跟不上，很大程度上导致了企业很难进行财务信息化的维护和升级，难以来适应市场的需求。信息模式下较高的人才门槛导致高级IT人才紧缺，同时在招聘人才的时候，只看重他们的学历，并没有进行统一的技术考核，导致面对复杂的财务信息化工程的时候，难以得到有效的解决。另外，对财务信息化人才的重视程度比较低，对人才队伍的培训程度也相对比较松散。

4、管理层对财务信息化意识淡薄。企业财务信息化过程中需要资金的投入，而管理层往往对企业内部的财务信息化过程不是很重视，甚至认为这是一种浪费，认为财务信息化的过程仅仅是利用计算机来进行业务操作和实施管理的过程，对财务信息化还是停留在最原始的看法，领导层重视人员的应用而轻视软件，轻视了数据的重要性。由此当需要改造企业财务信息化或者当需要进行财务信息化的升级和维护的时候，得不到相应的资金需求。从而导致财务信息化过程缓慢，资金供应不足的情况。endprint

5、信息安全问题。在信息安全方面，韦德不仅担心商业秘密的泄漏，同时也担心系统遭受病毒的攻击和黑客的有意侵入。这不仅会导致数据的丢失，甚至会导致整个网络的瘫痪。同时韦德信息系统本身存在的监控系统和保障方面也是十分脆弱。

三、财务信息化下韦德改进建议

（一）完善配套设施

在配套设施的完善中，不仅仅针对的是硬件设施的更新，还包括对网络环境的完善，系统数据的更新等，进行必要的软件硬件的采购和准备，设置有关的网路防火墙，调整和设置网络设备等，在系统数据方面，要设置相应的数据设置，数据表设计，数据备份和在灾难中数据还原等相应的数据工作。

（二）加强信息管理体制

建立财务信息化的组织体系，切实的实施财务信息化的三项职能：领导，服务和管理。第一，需要建立起一支财务信息化领导小组，从而实现财务信息化管理中的管理和服务两项内容。提高领导小组的地位和权限，积极地调节各部门之间的利益冲突，调查分析和汇总各部门的需求。从而保证企业财务信息化能在企业中很好的进行。第二，财务信息化的建设完善过程中需要从大局出发，从公司的实际情况出发，一方面要满足公司的需求需要，另外一方面需要合理有效的运用公司的资源，尽可能的降低企业财务信息化改善的费用。企业财务信息化是一个慢慢发展的过程，需要一个循序渐进的推进，在组织中，需要总结在财务信息化道路上的经验和教训，不断加深财务信息化对企业的战术作用。到最后使财务信息化渗透进企业经营的各个环节，达到战略性的影响。

（三）重视人才和加强培训

企业财务信息化的过程是一个技术的过程，需要优秀的人才和具有复合型的人才，在运用和维护和升级系统过程中，需要相应的技术人才。然而，财务信息化过程中不只是需要人才，更应该合理的配置人才，各尽其职，

（四）加大沟通和完善ERP系统

充分利用ER P体系来削弱人为作用，减少人为因素。充分的发挥内控。加快ER P业务流程标准化的发展并且逐渐的扩展到其他的应用程序。促进企业的管理人员从琐碎的企业事务中解放出来，可以用更多的时间去研究业务中发生的问题，并且可以更好地学习现代的管理方法和手段。并且可以做到分工明确，适当的控制，必要的时候可以进行绩效评定。

（五）提高对财务信息的管理能力

领导层应充分了解企业财务信息化的重要性，必要性和及时性。不仅需要在资金上最大的支持，在人和物上也要提供相应的支持。企业财务信息化过程是一种革新，要积极的改进组织结构和做事流程，对各个部分职能做到全面的分析，优化组合部门，及时的改进和完善企业财务信息化。企业财务信息化的要求就是需要改变传统观念，现代企业不再是传统繁琐的企业，而是一个精简化的，利用网络化的高效率的企业。建立起高效的管理机构从而减少管理层次和环節，缩短信息传递时间。还要有灵活的组织结构，动态的调整各个业务部门的设置来保持企业的弹性从而降低人事上的成本

（六）通过技术手段和加强监管来保障信息安全

第一，增加身份识别和权限控制，进入系统数据库后，每个人只能在自己的权限内实施权利，做自己应该做的任务，不仅仅是密码口令那么简单，更需要对每个人的权限严格的控制。做到每件事都能有对应的责任人匹配。采用IBM的一系列不同产品组合来解决。建立起统一的门户前台，实现流程类业务，实现数据报表类业务，建立起统一的数据仓库。检测录入数据的真实性，提前纠正预防错误，设置关键点预防手段。在人员上面，要加大惩罚力度，对提供虚假信息的要及时的处罚和改正，对不正当使用信息人员进行批评，对泄漏公司机密信息的人员依法进行民事诉讼，对破坏企业信息系统的人进行开除等等的处罚，同时建立起良好的监管体制，防范因人员错误导致的信息泄漏信息造假信息错传等等现象。建立起完善的内部审计制度，建设好有效的内部控制，将风险控制在较低的水平。不仅仅应对风险，更是要进行预测分析和归纳，预测风险和防范风险。同时也要加大对员工的教育，确立员工的信息安全的行为准则，树立起信息安全的意识，遵守信息安全的规章制度，切切实实的循序安全行为的准则，从而进行必要的信息防控，让员工自觉的去保障信息的安全。

（金卡智能集团股份有限公司，浙江杭州 310000）

参考文献：

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[2]谢印成.张颖洁.企业财务信息化概论[M].北京：中国矿业大学出版社，2013.45-213.

[3]曹晓东.企业财务信息化管理.2015.

[4]周冬明.G公司管理信息系统存在的问题及改进研究.大连理工大学.2015.endprint