大数据时代下管理会计面临的挑战及对策探讨
2018-01-09涂华
涂华
摘要:本文对大数据时代管理会计面临的挑战进行了分析,阐述了大数据时代下企业应对管理会计挑战的对策。
关键词:大数据时代;管理会计;挑战;对策
一、大数据时代管理会计面临挑战分析
第一,信息存储空间的挑战。大数据时代背景彰显了管理会计的作用,而管理会计要在企业内部发挥作用首先需要进行大量数据和信息收集,使得企业管理者能够获得充分和全面的信息资源。在这个过程中就要解决大量信息的存储问题。大数据时代下信息比以往任何一个时代都无可比拟的速度在更新,百度每天新增的信息量可以达到10TB,百度后天每天需要处理的信息达到1TB以上。移动客户端的普遍应用使得社交网络和移动网络之中每天也会积累海量信息数据。要将这些数据全面地收集和整理在一起并存储下来,需要占据非常大的存储空间。现有企业数据库是难以满足数据存储和处理需求的。笔者调查研究发现,多数企业都不能处理TB级别以上的数据,更不用说更高级别的数据信息了。所以,大数据下要让管理会计发挥应有的作用,首先要对数据存储系统就进行升级,使得海量信息能够在更大的数据库中发挥更加恰当的作用,为企业决策提供更加全面和科学的支持。
第二,信息安全的挑战。大数据建立在互联网的基础上,而互联网从其产生那一天起就伴随着信息安全问题。大数据时代使得企业管理会计信息收集安全性失去了保障。企业收集信息的过程中可能无意中会将包含大量个人或者组织隐私或者斯密的额信息囊括其中,如何对这些信息的安全性进行保障是企业必须要解决的问题。举例来说,很多企业通过微博账号或者微信公众号进行信息发布,但是微博账号被盗和收集到的个人信息被运营商获取并贩卖的现象比比皆是。企业希望在公众面前树立良好的企业形象,但是如果出现账号被盗或者个人信息泄露的情况,企业形象将会大打折扣。核心技术信息是企业获得核心竞争力的重要途径,但是大数据却让使得这些信息处于可从多种途径被盗取的环境之下,商业秘密可能在很短的时间内众所周知,企业将会遭受更大的经济损失。
第三,信息分析技术的挑战。大数据为管理会计的有效运行提供了海量的数据信息,但是大数据只是为管理会计提供了可用的信息,而企业管理者能否有效地分析和利用这些信息则另当别论。笔者在对一些大型企业进行调研的过程中发现,很多企业高管表示在获得了大量的信息和数据之后,自己对如何利用和挖掘这些数据和信息的价值束手无措。大数据时代带来了海量的信息,但是同时也增加了信息和数据的不规范性和不统一性,非结构化数据在大数据之中占据主体。
二、大数据时代下管理会计应对挑战措施分析
(一)以云计算为基础构建会计信息系统
鉴于大数据时代会产生海量的数据信息,企业必须着手构筑具备足够存储能力的存储空间,将管理重点放在建设TB级别以上的数据库上,为完整有效地存储信息并快速分析信息奠定良好的基础。云计算是一种有效融合互联网技术和传统计算机技术的最新技术模式,它借助互联网实现动态资源共享。云计算模式下,企业一方面可以存储海量信息数据,另一方面则可以对ZB级别的信息数据进行分析和挖掘。云计算会计信息系统的建立是提升数据存储能力、提高数据分析效率、最大限度挖掘数据价值最为有效的途径。
(二)建立会计信息保护制度
大数据环境下企业可以更加精准地分析自身经营状况,更加客观地认识到在发展和经营过程中遇到的诸多问题及其根源。企业管理人员应当积极地采取相关措施,加大力度促进媒体安全网络化发展,一方面进行传统业务创新,另一方面则重点关注经营和运营安全。良好的会计信息保护制度可以为且今后的运营和发展提供更加坚实的安全保障,使得企业避免遭受不必要的风险因素和风险问题的干扰。因此,企业在选择云计算供应商的时候,应当综合考虑服务商的规模、诚信和服务水平,务必要选择那些兼具稳定性和安全性的服务商。云计算模式下,企业在开展生产经营之前要对自身的消费者和受众进行深入分析,动态跟踪市场资源的变动情况,便于及时调整生产经营方式,从而对决策方案进行科学安排和不是,为企业持久和健康发展提供更为坚实的制度环境。
(三)加强企业规划、提升运营管理效率。
新时期企业生产经营受到大数据环境的影响越来越深,如何根据信息进行精准地方向定位是至关重要的。传统企业经营主要依靠创意驱动,大数据环境下企业生产运营转为依靠技术驱动。所以企业需要不断提升自身的信息化技术,才能使得自身在大数据环境下更好、更快地获得发展,并在这个过程中增强市场占有率和市场地位。大数据环境下的营销工作需要更加精准地把握客户需求,能够根据不同客户要求提供针對性的数据支撑,使得企业经营能够获得更加量化和准确的数据支持。目前来看,大数据和我国企业经营发展经营融合得较为深入,显然已经成为企业创新和转变运营模式的主要利器,能够帮助企业面对更大的困难和挑战,并实现跨越式发展。
(四)提升市场洞察力
管理会计是着眼于未来的一项管理活动,是对企业未来一段时期内生产经营状况和财务状况进行预测的会计工作范畴。大数据背景使得互联网的应用范围各种深入和广泛,企业预测能力也可以得到显著提升。智能手机已经成为人们日常生活中不可或缺的一件商品,其便捷的上网功能使得人们足不出户可以了解世界各地的各类信息,可以说智能手机早已经突破了传统的电话、短信等通讯功能,网络信息传递功能是其功能的主要方面。智能手机提供的QQ、微信、微博等APP软件也成为人们上网浏览、动态交流的直接载体。在这种背景下,很多企业、社会组织都开通了官方微博和微信公众号,各种信息在上网过程中积累下来,成为企业客户分析、制定生产经营决策的主要依据,借助管理会计预测技术和预测方法,企业能够动态地了解市场变化和竞争对手动向,并在市场竞争中获得先机。