信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析

琚涛

摘要：随着目前我国互联网的发展与应用，各项信息技术也发生了不断的变化，我们目前都处于大数据时代。这种时代改变了我们传统的生活与工作方式，对于一个企业来说，想要能够稳定生存发展下去必须要能够有效利用互联网技术。目前企业处于一个非常复杂的社会环境当中，知识与技术的地位在不断上升，而一个企业想要发展也不再仅仅依靠资本，开始更加重视人的创造力。一个企业经营方式的改变就会有与以往不同的会计工作要求，因此企业财务会计工作人员就要改变以往的工作方式，優化工作流程。本文就当前信息化背景下企业财务会计工作流程的优化进行了分析，并且给予一定的建议。

关键词：信息化背景；企业财务会计；优化工作流程

人类最伟大的发明之一包括我们随时随地使用的互联网技术，它改变了我们以往的生活工作方式，极大促进了我们的经济发展，各个主体在发展的过程中都会受到互联网技术带来的改变，在当前经济全球化的形势下企业之间的竞争越来越激烈，企业随时都在面临着被淘汰的危机。在当前的形势下企业想要更好的发展就要将自身的综合竞争力提高，跟上时代发展的脚步，要满足经济发展的要求。企业要将自身的实力进行提高，将财务管理工作重视起来，优化财务会计工作流程。企业的运营与信息化技术之间的联系很紧密，因此企业想要改变以往的运营模式首先要了解当前企业中的一些问题，将财务工作的重要性重视起来，优化财务会计工作流程。

一、财务会计工作流程的定位

财务会计工作流程有两个特点，也就是面向顾客与跨职能部门与分支机构原有的界线，企业中的顾客一般分为组织内部的顾客与外部的顾客，在企业具体经营过程中财务会计工作流程主要分为业务、管理与财务会计三种流程。它们的工作重点是不同的，在日常经营管理过程中一些信息都要被记录起来。业务流程、管理工作与财务信息对企业的决策有非常重要的参考作用。企业要将相关的业务流程收集起来，并且做好相应的记录，加工以后可、以给其他的管理部门进行参考，加强对企业管理活动的支持力度。

二、传统企业财务会计工作流程中存在的问题

在传统的财务会计工作流程当中有许多的不足之处，而且它也无法满足目前企业中财务管理的需求，企业想要优化财务会计工作就要将流程中有可能存在的问题进行解决，并且将当前的流程进行分析：

1.在传统的财务会计工作流程中无法实现信息共享

在传统的财务会计工作当中主要是使用人工计算与手工操作的方式为主，这种工作流程主要是程序化的内容，只要将一些工作内容中的数据信息进行记录就好。随着信息时代的发展，在很大程度上改变了会计管理方式，企业能够利用计算机来进行一些会计工作，而且有许多企业也建立了自己的核算与财务处理系统。企业在实际的工作内容中可以利用电算化技术来提高财务会计工作的效率与质量，在一定程度上改变会计工作流程，这也是变相的优化传统的财务会计工作流程。但是这种信息技术并没有完全将传统的信息系统进行改变，工作流程中存在的一些问题还是无法解决，各系统之间的信息也无法共享，并没有发挥其真正的作用。

2.传统会计工作流程无法准确全面地展现企业运营的状况

在传统的企业财务会计工作流程中没有运用科学的处理技术，使用手工操作在一定程度上降低了财务数据的真实性准确性，而且在效率方面比较慢，在工作过程中难度比较大，无法保证信息的及时性，因此这些内容无法准确反映出来企业内部的问题。企业在调整自身运营情况的时候也无法及时进行，在很大程度上降低了财务与业务之间的统一性，不利于企业做出决策。

3.传统的企业财务会计工作流程无法实现同步控制

企业在运转的时候与资金之间的关系非常紧密，而传统的会计流程比较滞后，因此相关信息反映出来的资金变动与实际的情况不符合，因此企业不能很好地控制资金流。而且企业中有许多数据的采集根本跟不上企业中实际业务的进展，而财务报告在使用的时候必须要经过多个环节的整理才能使用，这样就会在很大程度上限制会计流程，发挥不出财务信息的作用，不利于企业的发展。

三、优化财务会计工作流程的意义

首先实现财务会计工作流程的信息化并且提高财务管理的工作效率。企业将财务会计的工作流程进行优化能够将财务会计的管理工作效率进行有效的提高，而工作人员不需要与传统的工作流程一样来人力处理庞大的数据，在一些账目报表上也不需要花费太多的时间，有效提高工作人员的工作效率与质量，减轻工作人员的压力。而且将财务会计工作流程进行优化能够使信息处理工作更加信息化，提高财务决策的合理性，让企业能够及时掌握资金动向，避免产生相关财务风险。其次要符合时代的要求，在当前信息化的发展过程中提高了对于财务会计工作的要求，优化了财务工作人员，提高企业在市场中的综合竞争力，给予企业一定的帮助。

四、结语

随着社会的发展企业在运营的过程中有一定的变化，企业在优化工作流程时具有更加严格的要求，因此企业要根据当前经济发展的要求提高财务的工作质量与效率。