ERP时代会计信息化的问题及对策

支亚萍

摘要：信息技术迅速发展的同时也给企业的会计工作提供了很多的有利工具。但是也对企业提出了更高的要求，因此传统的会计工作模式无法适应当下的财务管理要求。在此背景下，新型的财务管理系统应运而生，ERP系统就是在此背景下出现的。但是在我国的企业当中，ERP系统使用的时间补偿，同时实际使用的过程中也存在很多的问题，所以针对ERP系统进行相关的研究十分有必要。而企业本身也应该重视该系统的完善，同时根据企业自身的实际情况选择合适的ERP系统。

关键词：ERP时代；会计信息化；问题；对策

引言

随着社会的发展与进步，企业对会计人员的要求也日益严格，因此会计行业的发展水平也日益提高。会计部门作为企业的核心部门，对于企业工作人员的要求也不断提升。为了适应信息时代的发展，相应的会计行业也由传统模式转变为信息化模式，实现会计的信息化发展，可以有效的提高企业的竞争力和管理能力，进而提升企业的经济发展，但是在会计信息化的发展过程中还有很多问题存在，在本文当中我们针对这些问题进行了分析并提出了对应的措施。

一、ERP系统下会计信息化的优势

传统的会计核算需要以企业各部门信息为依据，但是各个部门之间相互独立，所以就影响了会计核算信息的完整性，进而影响企业的决策，给企业造成损失。但是ERP系统可以改变这一问题，将企业信息进行集成并共享，主动的掌握企业的核算信息，在企业规划、决策时能够提供可靠的数据参考。再加上ERP系统对于企业的信息管理具有重大的优势，传统的会计核算存在较大的局限性，但是ERP系统却能够很好的解决这一问题，通过对相关信息和数据的收集，可以实现对企业信息平台的完善。

二、ERP时代会计信息化发展中存在的问题

1.对ERP缺乏全面的认识

目前，一些企业没有对ERP做一个全面的了解，把会计的信息化工作想的比较简单，觉得只是对会计系统进行更新而已。而企业本身对软件供应商的依赖比较大，遇到问题时，都需要供应商来解决问题。这与实际难免会出现不符，进而与ERP的会计信息化出现冲突，影响ERP系统在企业发展实际过程中的应用。

2.对ERP配置的软件不够全面

对软件进行衡量的标准和企业实际发展不符，过于片面，造成企业的资源浪费，影响会计信息化发挥作用。站在经济的角度上考虑选择的软件也不够全面，一些企业将软件的性价比作为ERP软件的选择标准，虽然这一选择有所依据，但是信息化的价值不仅是通过成本来表现的。供应商的服务与技术才是计算机发挥其根本价值的关键因素。一些软件虽然性价比高，但是服务质量与技术没有保障，无法充分发挥出会计信息化的作用。

3.ERP在处理财务方面时存在的问题

首先，财务的控制没有系统化，随着信息技术的变化与介入，财务系统也出现了很大的变化，为了适应这一变化，财务控制的方式与流程都发生了改变。但是虽然企业脱离了手工管理，却忽视了财务控制的系统化管理。无法保证财务控制信息的准确性与安全性。但是ERP的出现却很好的解决了这一问题。其次，企业的财务信息来源于多个部门，无法确保信息的准确性。而且企业没有明确的信息使用规定，使得企业信息很容易出现泄露或者是滥用的情况。最后，缺乏专业的人才，影响了会计信息化发挥作用，而且没有相关的激励制度，这也是企业管理制度的缺陷，进而导致企业无法吸引优秀的人才。

三、应对ERP会计信息化发展的相关对策

1.提高企业对ERP会计信息好的认识

首先企业应该树立现代化的管理理念，不断的完善企业的管理制度，同时根据会计的信息化需要，对会计的业务流程进行重组，充分发挥会计信息化的作用。其次，软件供应商为企业提供相关的技术和服务支持，所以企业与供应商之间要建立良好的合作关系，结合企业实际的发展现状与供应商及时沟通，保证ERP的软件质量，解决系统的运行难题。最后，和供应商之间进行技术交流时，重视自身人员的参与，与供应商之间加强技术交流，提高企业人员的技术能力，拓展其知识面，更好的使用ERP。

2.优化ERP软件的应用配置

首先，根据ERP来选择系统，制定发展目标，进而解决会计信息化中的问题。其次，综合考虑多方面的因素选择ERP，考虑供应商的服务和技术以及软件的价格与质量。考虑多方面的因素，确保ERP软件使用之后能够充分发挥其本身的功能。最后，考慮供应商的潜力，因为市场竞争日益激烈，很多企业面临绝境，但是ERP在企业的应用是比较长期和持续的，所以需要考虑企业的竞争实力以及发展潜力，避免给企业造成经济损失。

3.解决财务工作中的各类问题

首先，加强对ERP系统中财务工作的控制。ERP在会计信息化的运用过程中，无法脱离传统手工方式，所以要深入分析才能够解决实际问题。在对财务管理工作进行安排的过程中，应该增加与供应商之间的交流与合作，根据企业发展的需要来选择合适的工作软件，完善企业的财务控制工作。其次，确保财务信息的准确性与安全性，会计原始信息的准确性十分关键，所以必须要重视原始数据的录入工作，确保原始数据的准确性和完整性，方便今后的核对。健全企业内部管理制度，避免人为因素导致安全问题的发生，降低信息丢失和被篡改的可能性，可以安装相关的杀毒软件，简历防火墙来提高信息的安全性。

四、结语

ERP时代下会计信息化得到了迅速的发展，因此传统会计行业的改革势在必行。面对会计信息化过程中的问题，企业需要制定相关的决策积极进行解决。提高企业的硬件实力，完善企业的财务管理工作。在我国的会计信息化发展当中，ERP是会计信息化的重要趋势，它不仅表现出会计财务技术的先进性，同时也能够满足企业会计信息化的发展需要。