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提高企业成本控制管理水平的策略分析

2018-01-09庞晓彬

现代经济信息 2018年9期
关键词:不足建议

庞晓彬

摘要:随着国际、国内市场竞争的不断加剧及原材料价格、利率等外部因素的影响,我国企业在生产经营中面临极大的经营风险。目前,我国多数企业通过建立成本控制制度以达到规范成本核算、降低企业生产与经营成本的目的,最终使企业利用成本价格优势在激烈的市场竞争中占有一席之地。本文通过对我国企业在成本控制管理中存在的问题进行分析的基础上,提出进一步提高企业成本控制管理水平的若干建议。

关键词:成本控制管理;不足;建议

当前,提高企业成本控制的管理水平对于企业发展的潜力产生重要的影响,高效的成本控制能发挥企业有限资源的最大效用,提高企业的市场竞争力,为企业带来更多的经济效益。因此,企业生产的内部成本控制受到企业的决策者越来越多的重视。本文从分析现阶段企业成本控制中的突出问题出发,对如何有效解决企业成本控制中的突出问题提出针对性的策略分析。

一、企业成本控制管理中存在的不足

(一)企业缺少成本控制管理理念

目前,我国多数企业将主要工作重点放在扩大产品销售方面,对原材料、人工等成本缺少必要的市场调查,未能根据产品订单安排生产,致使大量产品积压,过多的资金被无形的占用,严重阻碍着企业生产与发展。同时,由于企业领导对成本控制管理工作的漠视,导致企业财务部门在制定成本控制指标时主要采取降低原材料采购价格手段,未能对成本控制执行结果进行科学分析,成本控制管理工作无法及时查找企业成本管理中存在的问题。

(二)成本预算编制不合理

一是成本编制方法不科学。多数企业由于对成本预算管理工作的漠视,未能在企业内部成立专门的预算管理部门,缺少科学、有效的成本控制制度,致使企业成本费用支出混乱,给企业资金造成极大的浪费。二是成本编制依据不充分。首先,个别企业成本控制指标长期不更新,未能指派专职人员及时收集原材料、人工等成本市场价格变动信息,造成企业制定的成本控制指标缺少可执行性。其次,个别企业在成本预算编制过程中未能准确区分固定成本与变动成本,致使企业成本执行分析缺少可比性、公平性。

(三)未执行全面成本控制

一是原材料消耗定额控制不到位。在原材料采购方面,多数企业当原材料采购过程中出现由于运输方式、发货地及市场价格波动而造成原材料价格变动时,未能及时对成本控制指标进行及时调整,造成成本执行分析存在一定的偏差;在材料消耗量方面,个别企业原材料仓储部门未对各生产车间材料领用进行限制,造成各生产车间材料领用混乱及原材料人为浪费,不但无法对产品成本进行考核、分析,也不利于企业节约产品成本。二是人工定额控制缺少科学性。人工定额指标主要涉及工人工资、单位产品工时消耗两个重要标准,而目前,我国多数企业仍使用以往若干年前工资水平及劳动生产率下的工时定额标准,未充分考虑工人工资的逐年增长及现代生产设备对于企业劳动生产率的影响,致使企业制定的工时定额与实际缺少可比性,无法及时发现企业人工成本执行中出现的问题。

(四)企业成本控制方法有待创新

目前,我国多数企业所使用的成本控制方法仍沿用传统增长型预算编制方法,未能及时对预算编制基础进行更新,造成企业成本预算指标严重脱离实际,无法发挥监管作用。一是企业成本控制管理缺少科学的方法体系。目前,我国多数企业的成本控制管理体系主要是依据企业制定的财务管理制度与成本预算标准开展,尤其是在预算指标制定过程中多以理论数据为主,未能充分对原材料、人工等成本项目市场价格变动给予考虑,致使企业对成本进行执行分析中经常出现偏差。二是企业成本控制管理手段落后。成本控制管理工作能否真正发挥其规范、管控作用,主要取决预算指标信息的科学性、及时性,而目前,我国多数企业在编制成本预算标准时仍沿用手工操作方法,即使企业在采用会计电算化系统后,也会由于缺少成本分析模块而降低预算编制效率。

二、提高企业成本控制管理水平的若干建议

针对以上我国企业在成本控制管理中出现的问题,笔者建议企业应从成本控制理念、人才队伍建设及健全制度等方面人手,解决企业成本控制管理问题,规范企业成本核算、提高成本预算指标科学性,降低企业生产、经营成本,使企业以成本优势占领市场,最终实现企业经营目标。建议企业应从以下几方面人手,提高企业成本控制管理水平。

(一)营造成本控制管理氛围

建议企业树立成本控制管理观念,在充分遵守市场规律的基础上,逐步转变成本管理思维,摒弃传统只将降低成本作为成本管理的重点的错误思想,从多角度分析企业成本预算执行中出现的差错,为企业成本控制管理营造良好的运行环境。同时,企业领导应带头执行成本控制管理工作,为成本管理配备一定数量的专业技术人才,以保证企业成本控制管理工作顺利开展。

(二)提高企业成本预算指标科学性

首先,企业应根据产品生产工艺及原材料类型制定成本控制标准,并将所有标准以使用手册的形式进行汇总,方便企业成本控制管理人员编制预算及执行分析。例如,按照产品种类、零件类型或生产车间、流水线分别制定成本控制标准,以明确各个部门在成本控制管理工作中的职责。其次,指派专人定期对直接人工、材料成本进行市场调研,及时更新企业成本控制数据,以确保企业成本控制标准具有可操作性、科学性。

(三)建立科学的成本执行考核机制

一是建立成本约束机制。为各个生产车间、经营管理部门制定严格的成本控制标准,并针对超出成本预算的部门及员工给予严厉的惩罚,以此规范企业各部门及员工成本管理工作。同时,企业内审部门应定期对企业生产车间、管理部门成本、费用预算执行情况进行审计,及时发现企业在成本管理中存在的漏洞及预算执行差异,针对造成差异的原因提出建议,并督促企业各生产车间、管理部门认真按照审计建议进行整改。二是建立成本考核机制。企业应建立科学、有效的成本预算执行考核机制,将部门、领导及员工在成本预算执行结果作为部门、员工业绩考核及领导晋升的重要参考标准,以鼓励企业所有员工积极参与到成本控制管理工作中,树立良好的成本控制管理观念。

(四)及时更新企业成本控制数据

目前,我国多数企业选择使用电子数据库对企业成本进行管理,建议企业应指派专人对企业产品成本定额数据进行市场调查,如原材料国内外价格、税收与人力成本变动,并及时更新成本定额数据,以确保企业制定的成本目标定额及成本考核结果公平、准确,避免因成本定额数据更新不及时,导致考核结果对某成本考核部门做出错误判断,影响部门及员工参与成本管理的积极性。同时,企业应定期更新成本管理服务器防火墙软件及备份成本数据,以防止成本定额数据丢失泄露企业商业秘密,给企业带来无法挽回的经济损失。

(五)提高企业成本控制管理工作人员素质

首先,建議有条件的企业在内部成立成本控制管理部门,或者选派具备财务知识及基层生产经验的员工从事成本控制管理工作,以确保制定的成本控制指标符合企业生产经营实际情况。其次,企业应定期聘请财经院校、会计师事务所专家就成本预算编制、成本预算执行分析等内容对本企业员工进行培训,以提高其综合业务能力,适应企业成本控制管理工作对于工作人员专业技能的要求。再次,为了提高企业成本控制标准制定的科学性,企业可选派成本管理人员到企业基层车间进行挂职锻炼,使其充分了解企业生产工艺流程及产品成本消耗,为制定成本控制标准奠定基础。

三、结语

随着市场化程度的不断提高,企业的发展规模不断扩大,为了能够在激烈的市场竞争中占据有利的位置,最大程度上节约成本,提高企业的生产经济效益,是有效的途径之一,因此,作为企业的成本控制管理,具有至关重要的作用。希望通过以上几个方面的内容的探讨,能够有助于企业得到良好的发展。

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