研究生教育管理信息系统的应用探析

摘 要：研究生教育管理信息系统操作简便，它的开发和应用不仅提高了研究生管理工作的系统性和科学性，而且提高了工作效率，将研究生管理工作者从繁重、重复性的工作中解脱出来。本文对研究生教育管理信息系统的应用进行初步探析，并展望了研究生教育管理信息系统未来的开发重点。

关键词：研究生；教育管理信息系统；探析

近几年，随着我国研究生扩招，在校研究生数量越来越多，2016年全国硕士研究生招生考试报考人数达177万人，比2015年增长7%。虽然大部分高校基本设定了专职的研究生管理人员岗位（即研究生秘书），但管理人员数量与研究生数量的比例却相差悬殊，甚至一个研究生秘书要管理几百名研究生。研究生管理工作是研究生全阶段培养中的重中之重，所以，非常有必要充分利用信息化手段提高研究生管理工作的科学性和规范性。

一、 利用研究生教育管理信息系统提高工作效率

（一） 系统操作简单、使用方便

研究生教育管理信息系统采用多级管理模式，即研究生院端口、二级学院端口、教师网页端口、研究生网页端口。研究生院端口在设置完基本信息后，各院系可以通过二级学院端口设置培养方案、开课计划，还可以直接打印课程信息、课表、点名单、成绩单、补考信息等。教师可以登录网页端口查询课程安排、录入期末成绩。研究生可以登录网页端口完成个人培养计划的制订、成绩查询等。系统登录时简单便捷，所有信息一目了然。以成绩单的打印为例，以往成绩单是手动填写，既费时费力，又容易出错。使用该系统后，只要选中研究生名字，便可以直接从系统导出该生成绩单，或直接打印成绩单。这种操作简单便捷，且降低了出错率。

（二） 实现资源共享

研究生教育管理信息系统是一个整体，它通过管理端、网页端实现资源共享。例如，学院端制定培养方案，研究生院端审核通过后，研究生可以通过网页端制定个人培养计划；研究生个人培养计划的信息可以通过学院端、研究生院端查询；教师录入期末考试成绩，经过学院、研究生院审核通过后，研究生就可以通过网页端查询成绩。信息共享有利于各部门之间的协调配合，从院级到校级层层把关，提高了工作效率，确保了研究生的培养质量。

（三） 系统设计人性化

研究生教育管理过程难度大且复杂，系统的开发和设计应充分考虑到人性化和可操作性因素。针对研究生教育管理过程复杂程度的特点，系统在设计方面考虑到这些因素，提高了系统的兼容性和操作性，以确保不同版本和不同操作系统的计算机网络都能正常使用该系统。

系统在开发设计时，充分考虑到个别研究生的特殊情况，给管理人员开通了特别权限的通道。例如，一名2015级支教研究生应该跟随下一个年级入学，即2016年入学，但是在系统中该名学生原则上默认为是2015级。这种情况下，管理者在系统中为该生生成一个2016级的新学号，该生的信息就转入到2016级的相应专业，该生可以用这个新学号登录网页端系统制定个人培养计划、查询课程信息、查询期末成绩等。

二、 研究生教育管理信息系统未来的开发重点

（一） 需要加强对研究生全过程管理的系统化

系统应形成一条完整的管理链条，从研究生入学到毕业，包括研究生报到注册、建立学籍、制定个人培养计划、指导教师选择、成绩管理、按计划修学分、开题报告、预答辩、答辩、学位授予等各个环节应该通过系统自动完成，并且做到信息公开、透明，保证每一名研究生都能够通过网页端查询到自己的个人培养计划、课程信息、成绩、已修学分等。导师也可以通过系统查看所指导研究生的信息。

（二） 系统中应体现学术型硕士与专业型硕士的差别

目前，研究生教育管理信息系统实行统一管理，不能体现学术型硕士、专业型硕士各自的培养特点，尤其是在专業学位研究生的实务导师、专业实践等方面没有体现。在课程设置上，专业型硕士多采用案例教学和实务教学，强调课程的应用性。除此之外，专业型硕士的实践教学环节也应该在系统中有所体现。针对专业型研究生的培养特点，应单独设置专业型研究生模块，其中设立实践教学环节，结合双导师制的要求，实现校内外同步管理，这样既加强了导师与研究生之间的相互联系，也方便研究生对个人信息的查询与核对。

（三） 系统应进一步细化用户权限等级

除了研究生院端口、二级学院端口、教师端口、学生端口外，研究生教育管理信息系统应增设导师管理模块和专业学位实践基地建设模块。

针对导师管理模块，应按照不同系别、校内或校外进行细化。除此之外，应在导师管理模块中增设专业学位实务导师模块。这样既加强了校内校外导师的双向联系，同时也方便导师对研究生信息的查询和管理。此外，研究生可以通过系统对导师的授课质量、学风教育等方面进行评价，这样既完善了学校对导师的考评机制，又保证了研究生的培养质量。

针对专业学位实践基地建设模块，应采用学校和实践基地双向管理。研究生通过系统可以查询实践基地信息，选择意向实践基地；实践基地负责人或实务导师可以通过该系统对研究生的实习实践期间的出勤、业务能力及表现等给出量化考核分数，以此方法对专业学位硕士研究生的实习实践进行考核管理，也体现了专业学位硕士研究生的特殊性和培养特点。

（四） 加强应用程序APP的开发和推广

随着智能手机的普及，各种应用程序越来越方便人们的生活。系统开发者应加强对研究生教育管理信息系统应用程序APP的开发和推广，各级用户通过下载手机APP即可完成部分简单操作。例如，安装了研究生教育管理信息系统手机APP的任课教师在每节课的出勤考核时，由于APP从管理端共享课程信息及相应的学生名单，任课教师只需要设置平时成绩在总成绩中的占比，系统后台将直接生成平时成绩。

随着科技的发展，采用信息化进行教学管理的手段将越来越受到教育管理工作者的青睐。传统的研究生管理工作模式将以一种更加科学、规范、准确、高效的姿态迈向新的高度。研究生教育管理信息系统的新功能、新模块有待得到更好的开发和利用，以期提高研究生整体管理水平和培养质量。

参考文献：

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[2] 史岩，樊波.研究生管理信息系统在教务管理中的使用和探讨[J].中国教育信息化，2010（11）：57-59.

[3] 李非，徐华银，肖子良.新形势下高校学位与研究生教育管理系统创新路径探析——以江西师范大学为例[J].科教导刊（下旬），2016（01）：11-12.

作者简介：李楠，辽宁省沈阳市，辽宁大学经济学院。endprint