会计电算化在应用中的风险与对策

张莎莎

摘要：随着信息化的发展，计算机技术已应用到多个领域，在财务管理中，实现了会计核算的电算化，会计的人工劳动转化为计算机完成，但是会计实行电算化的过程存在一定的风险，需要采取相应的对策进行完善。

关键词：会计电算化；应用风险；对策

中图分类号：G718文献标识码：B文章编号：1672-1578（2017）12-0139-01

1.会计实施电算化的作用

会计实施电算化是信息技术和财务结合的产物，经过多年的发展，会计电算化已趋于成熟。财务管理采用电算化有效提升了财务管理的效率，提升了数据的准确性，应用电算化降低了财会人员的工作量。

2.会计电算化的应用风险

2.1应用软件存在的风险。许多企业为了提升会计管理的效果，自主开发相应的财会软件，但是由于开发水平的限制，财会软件不能紧密结合会计管理的实际，实用性差，部分软件操作难度大，软件设计不合理，软件设计存在漏洞，软件开发缺少必要的测试环节，软件导致电算化存在安全风险。

2.2企业管理制度存在的风险。使用软件进行会计管理时，会计的工作方式发生了转变，从原有的手工记录在纸质账簿改为电子数据的输入，针对会计电算化需要有配套的管理制度，但是部分单位缺少必要的管理制度，对于会计操作系统没有设置必要的权限，系统登录的随意强，系统数据的安全性不能保证。部分会计没有及时录入数据，数据录入前没有检查原始凭证。一些操作人员以了不法利益存在篡改数据、修改程序的行为。对于这些情况如果不能从制度上进行约束，会给财务管理带来风险。

2.3计算机管理的风险。要保证计算机的安全稳定运行，必要加强计算机系统的维护。但是部分没有重视计算机的维护故障，计算机会发生系统故障，部分硬件会发生损坏，服务器不能正常工作。部分单位缺少计算机的维护人员，计算机没有安装专门的杀毒软件，财务人员缺乏必要的计算机维护常识，如果会计系统被木马病毒侵入，将会直接威胁到会计数据的安全。另外，部分财务软件缺少必要的管理。会计软件不能及时进行升级，部分单位忽视软件的售后服务，软件的稳定性差，给财务管理带来风险。

2.4系统备份的风险。会计实施电算化后，对于存储的数据要保证安全性，所以数据要进行备份，以便发生风险后可以及时补救。但是部分单位没有对账务数据进行定期备份，会计人同缺少风险防范意识，数据备份的方式不正确，数据备份不能起到应有的作用。另外，对于存储备份数据的介质不能正确保存，在磁场作用下会导致备份数据失效。

3.会计电算化的风险对策

3.1规范软件的使用。会计实行电算化离不开计算机软件的支持，软件的选择要合理，一方面要注重软件的可操作性，另一方面要考虑软件的安全性，要选择技术成熟的软件。会计应用软件还要经过财政管理部门的认可。软件在正式使用前必须要针对安全进行必要的测试，确认安全后才能正式使用。单位自行开发的软件要经过鉴定后才能使用，保证软件的安全性。

3.2建立风险防控机制。针对电算化存在的安全风险要建立必要的保障机制，通过制度上的完善化解风险。会计工作中会涉及到大量的数据，可以针对会计的特点对数据进行分组管理，不同的管理人员对应不同的数据组，这样可以实现数据管理的互相监督。对于软件的使用要有管理制度，要对软件的使用实施全程控制，制度上保证控制功能。对于计算机的数据要依据控制功能设定必要的访问权限，对于重要的数据要及时进行备份，确保系统数据的可靠性和保密性。在信息环境下，会计工作要加强制度建设，以适应时代的发展。要针对计算机会计管理特点采取有效的管理方式。

3.3强化系统的安全管理。电算化管理要保证系统的安全性，既要注重硬件的穩定性又要重视软件的安全性。对于电算化设备要有专人管理，机房的设置要保证使用环境，消除外界干扰。存贮数据备份的介质要正确保管，注重存放的环境的变 ，要定期检查备份数据的完好性。计算机硬件要定期维护，定期检查硬件的运行情况。对于财务软件的使用要保护技术上的先进性，软件的使用要有技术防范措施。财务软件要设置必要的安全功能，数据的访问要有限制功能。会计管理系统的操作要经过授权，杜绝非法操作的产生。计算机要安装技术防护软件。定期使用正版的杀毒软件进行病毒检测，利用专业的软件对系统的运行情况进行动态监控。

3.4提升会计人员的素质。在当前信息条件下，各个单位要注重提升会计人员的素质，以适应信息化的发展。各单位部门要通过必要的培训，提升会计人员的技能。审计人员既要掌握会计技能又要具备计算机应用能力。此外，会计人员要重视计算机条件下会计工作的变化，主动探索信息条件下的工作方式，不断总结经验，实现会计和计算机的有效融合，提高电算化的效果。

3.5通过审计防范风险。在信息条件下审计线索发生了很大的变化。审计人员要针对计算机数据的人为篡改现象采取必要的防范措施。在审计电子数据的同时审计必要的纸质凭证，另外要依据计算机手段分析电子数据的真实性，检查计算机系统的可靠性，分析数据系统存在的漏洞。从计算机管理中消除数据失真的发生，对计算机的应用软件进行检查，确认合法性和可靠性；应对计算机的内部程序进行检测，排查数据风险，评估系统的安全性。

4.结束语

会计实施电算化后，会计人员的工作方式发生了很大的转变，在提升工作效率和工作质量的同时也面临着一定的风险，对于电算化存在的风险，要引起有关人员的重视，采取必要的防范措施，保证电算系统的安全稳定运行。

参考文献：

[1]李振字.会计电算化风险分析与防范[J].中国新技术新产品，2016（1）：202.

[2]杨丽伟.会计电算化风险及其防范制度研究[J].商场现代化，2015（13）：343.

[3]董红星，王玉香.浅议会计电算化发展对企业内部控制的影响.财经界（学术版），2016（10）：201endprint