小议煤炭企业财务信息化建设面临的问题
2018-01-05李文婧
李文婧
摘要:作为企业管理的核心内容,财务管理信息化水平的高低关系着企业核心竞争力的强弱。随着市场经济的不断发展,煤炭企业面临越来越大的压力,煤炭企业只有加快信息化进程,不断提高其竞争力与管理水平,才能更好地适应市场竞争的需要。本文对煤炭企业信息化建设存在的问题进行了深入的分析,并提出了相应的对策,希望能够为煤炭企业的财务信息化建设提供借鉴。
关键词:煤炭企业;财务;信息化;问题
财务管理作为煤炭企业管理工作的核心,财务管理能否实现信息化关系着整个煤炭企业能否实现信息化管理工作。当前,我国财务管理信息化仍存在着诸多问题,需要对其从多方面进行深入研究,并制定出相应的解决措施,切实提高煤炭企业财务管理信息化水平。
一、煤炭企业财务管理信息化存在的问题
第一,财务管理信息化还未受到企业管理者的高度重视。企业财务信息化管理系统过程复杂,为满足企业发展的需求,需要企业自己对财务管理系统进行开发。由于该过程比较复杂,需要花费大量的时间和精力。因此,许多企业领导者错认为这并非是企业发展急需的,他们更习惯、更看好传统的财务管理模式与资金运营模式。但是,从长远的发展角度来看,财务管理信息化将成为以后企业管理中主要管理模式之一,将极大提高煤炭企业的财务管理效率。
第二,数据搜集实效性较差,无法实现实施监控。目前,大多数煤炭企业使用的是C/S架构财务软件,这种财务软件的运行模式的特点是每增加一个核算单位,就需要相应的增加一套财务软件,同时,每个会计人员使用的都是独立的服务器,数据较为分散,安全系数不高,加上煤炭企业因受到自然环境的影响,位置不集中,造成C/S架构软件对财务信息的汇总核算、分析等无法及时提供给企业管理者。除此之外,煤炭企业在财务管理信息化方面还需要解决的一大问题就是全面集中管理财务信息,为业务执行者、财务管理控制者、企业管理者提供一个有效的协调工作的信息化平台。
第三,缺乏有效的集中的财务管理模式。在煤炭企业中,企业管理者的权力是集中还是分开由企业的整体状况来决定。这就造成管理模式处于新旧交替之间,传统的管理模式仍在存在,新的管理模式尚未建立,致使部门间无法实现有效的集中管理,资金使用和调度上无法实现统一,进而使企业管理者无法做出科学合理的决策,无法实现有效监控。
第四,信息技术与财务管理专业人才严重缺失。财务人员素质的高低关系着财务管理信息化建设能否顺利的进行。如果煤炭企业要想实施一切信息化、电算化,财务工作人员必须具备极高的专业素质和创新的理念的。与此同时,目前大部分煤炭企业仍然在计算机模仿手工阶段,智能化水平较低,面对这一新挑战,财务人员的专业素质还有待进一步提高。
二、完善煤炭企业财务管理信息化建设的措施
首先,树立以财务管理为核心的现代管理观念。煤炭市场随着市场经济的不断变化也随之不断发生变化。因此,只有树立以财务管理为核心的现代管理理念,着眼于以控制资金流动为重点,才能促进煤炭企业的改革与发展,从而更加完善煤炭企业的财务管理信息化建设。
其次,建立有效高效的资金管理系统。煤炭企业如果要想实现对企业整体资金的统筹调度,对资金进行合理配置与使用,提高企业资金使用效率,必须通过信息系统或银行系统在企业内部建立一个有序高效的资金管理体系。同时,为了能够对企业的资金筹集、划拨、使用等方面进行实时监控,从而及时反映资金流向,管理系统还需要具备和企银互联系统及其他经营管理系统的接口功能,分析资金的使用情况并形成报告,加强资金的日常监管与控制信息化建设。
再次,集成信息实现资源共享。实现财务管理信息化主要包括以下几个层面,第一,实现财务管理与业务生产经营一体化;第二,实现高度一致的资金流、物流、信息流;第三,使财务预算、控制、分析全部实现动态化。企业财务管理的信息集成包括了企业信息的集成及可利用资源的信息集成,是一个动态的过程,并非是单单的信息共享。利用信息集成,除了能反映出企业财务状况的实时动态之外,还能够优化配置和管理企业的整体资源,使纵向上不能和银行、税务等部门信息共享,纵向上不能和客户、供应商及时沟通的问题得到彻底的解决。
第四,全面提升财务人员的整体素质。作为一项复杂的系统工程,财务管理信息化需要综合型人才,除了要求财务人员具备管理知识之外,还需要充分掌握信息化管理方面的知识。因此,煤炭企业在对财务人员進行培训时,不但要提高其基础业务素质,还要加强对其计算机基础和数据分析的能力的培养,确保财务工作人员能够更好的执行财务信息化管理工作。
三、结语
随着市场经济的发展,我国经济结构在不断转型,传统的煤炭企业也随之在优化升级,在这种背景下,煤炭企业亟需进行信息化建设,而财务管理信息化是其中关键一环,它关系着企业能否实现长足的发展,因此,煤炭企业要想适应未来经济发展的需要,提高企业的经济效益,必须不断完善和建设财务信息化配套系统,并最大限度地发挥其使用效能与应用效益。
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(作者单位:唐山开滦林西矿业有限公司)