导游服务礼仪素养提升的对策
2018-01-05成浩
成浩
导游人员具有良好服务礼仪修养不仅会受到游客的欢迎,还能为其所在企业、城市和国家树立良好的形象。本文在指出导游服务礼仪提升的重要性的基础上,提出从导游形象礼仪、导游带团服务礼仪、导游服务语言礼仪方面,提升导游服务礼仪素养。
导游人员素有“民间大使”和“形象窗口”之称,是旅游业最具代表性的工作人员,同时也是与游客相处时间最长的一线服务人员,他们的一言一行虽属生活小节,但代表着个人、企业甚至是国家的形象。所以导游人员在日常的接待工作中,不仅要掌握熟练的业务技能,还应知礼、学礼、用礼,以便提高旅游接待工作的质量,给宾客留下美好的印象。
一、导游服务礼仪提升的重要性
导游服务礼仪是指,导游人员在旅游活动过程中,应当遵循的尊重他人,讲究礼貌、礼节,注重仪容仪表、服务语言等的规范和程序。“一带一路”的倡议,让旅游市场更加广阔,旅游需求不断增加,从而产生了旅游需求的激增与优质旅游产品供给不足的突出矛盾,而加强导游服务礼仪便成了解决这一矛盾的有效途径。导游服务礼仪是提供礼貌和周到服务的一种行为规范,它不仅是导游人员接待服务的需要,也是提供旅游企业优质旅游产品和服务,增强旅游企业竞争力的关键和必需。
二、导游服务礼仪素养提升的对策
(一)导游形象礼仪提升
导游形象包括导游仪容、仪态、服饰等方面,它是导游精神面貌的外在表现,是外界对其评价的重要组成部分,具体要求如下。
1.要塑造清爽整洁的形象
仪表美反映的是导游人员的基本素养,在对游客服务中会影响游客的情绪,从而影响服务质量。导游人员在服务过程,要注意面部清洁、头发清洁、发型朴实、手部清洁、口腔清洁等。导游人员清爽、整洁的形象,将给游客带来一种清新向上、精神饱满的感觉,同时反映出其积极乐观的面貌,会感染每一位游客,让他们感到轻松、愉悦。
2.要塑造美好大方的形象
导游人员的仪态美是导游形象的重要组成部分,也是旅游服务人员素质修养、工作态度的体现。“言为心声,行为心表”,的确,美好的行为是美丽心灵的体现,因此,旅行社要规范服务人员的言行举止,重视对导游人员的仪态相关培训,让我们的一言一行、一举一动都符合行为规范,展现出美丽的风采,从而塑造大方的形象。
3.要塑造优雅端庄的形象
导游人员穿着要显得优雅端庄,如果穿着过于时尚华丽,会让游客有一种错觉,自己不是来享受高品质服务的,从而引起反感情绪,也许会导致旅游行为的终止。导游人员在实际带团的过程中,应注意服饰穿戴和搭配,要符合身份,要符合体型、肤色,要符合场合,要把最美的一面留给客人。导游人员只有穿着端庄、大方、优雅合体才能使人感觉到友好亲切,从而拉近与游客间的距离,达到优质的服务效果。
(二)导游带团服务礼仪提升
1.带团游览的服务礼仪
第一,导游证、旅行社的徽章或者名牌,应佩戴在服装左胸的正上方。第二,带团时,导游人员需提前10分钟到达集合地点,并应诚恳地站立于车门口热情地欢迎游客,协助需要帮助的游客上下车,待游客上齐后方可上车。第三,接待游客时要面带微笑,热情亲切,首先问好,作自我介绍,同时也要向游客介绍其他工作人员和司机等。第四,游客落座后及时清点人数。清点人数时,忌用手指对着游客头部或脸部指点,忌用社旗来回比划,忌用手拍打客人的肩背部。可用默数或标准点人数法清点。第五,车上作沿途讲解时,导游人员应表情自然,站姿优雅,音量适当,规范讲解,时刻与游客保持良好的眼神交流,目光照顾全场。第六,到达目的地前,应提前通告即将进行的活动安排,活动后集合时间和地点等相关信息,并再次强调旅游车的车牌号码及司机姓名,以方便游客寻找。第七,带团期间,导游人员应随时提醒客人注意安全,特别是遇难以行走或拐弯之处,应及早提醒客人注意,更要及时对年老体弱者提供必要的帮助。第八,游览过程中,导游人员应主动、热情、周到地组织好客人的活动,讲解时应内容准确、条理清楚、表达流畅、语言生动。第九,带团过程中,特别是与客人一起时,不得抽烟,避免吃有异味的食品。第十,导游时手势宜少不宜多,特别要考虑不同文化背景来使用手势。第十一,游客有问题,要耐心听取,及时解答。如果不能及时回答,可亲切示意对方稍等,不可怠慢。第十二,与游客交谈时,一般不涉及不愉快的话题、隐私类话题,不热衷于黄色笑话,与外宾交谈不涉及政治和宗教话题。第十三,导游过程中要把握分寸,认真得体,照顾全场,特别要照顾、配合全体成员行走的快慢。
2.带团时需进出客人房间的礼仪
第一,进入游客房间,需事先预约,按时到达。进门前先敲门,经允许后方可进入。第二,尊重客人,尽量避免在休息时间或深夜打搅客人。确实因急事未经约定打扰时,应先表示歉意,说明打扰的原因,并及早离开。第三,没有约定的谈话,时间一定要短;除特殊情况外,一般不要站在房间门口与客人谈日程或谈论问题。第四,不要随意进出客人的房间,尽量避免单独去异性客人的房间,如果不可避免,进房后门要半掩着。
3.带游客购物时的服务礼仪
第一,根据旅游团内游客的要求,合理安排游客购物,不得强制游客购物。第二,購物途中,当好游客的购物顾问,向游客介绍当地特色商品,教游客鉴别商品的知识。下车前,还要交代清楚停留时间和有关购物的注意事项。第三,注意讲解态度一致,避免介绍景点时简单、敷衍,讲到购物就热情高涨,从而导致游客的猜疑和不信任。第四,导游人员要严格遵守职业道德,应将游客带到商品质量好、价格合理的商店购物,而不能为了一点“好处费”唯利是图,昧心与不法经营者勾结,损害游客利益。第五,如遇商贩强买强卖、以次充好,导游应尽到提醒游客的职责,导游不得直接向游客销售商品,也不得要求游客为自己选购商品。
(三)导游服务语言礼仪提升
语言是完成旅游接待工作的重要手段。作为导游人员,在工作中提升语言的准确性、礼貌性、幽默性和一致性是十分重要的。
1.语言的准确性
首先,在导游服务中,语言必须准确,否则不利于导游人员和游客之间的沟通。第一,发音准确。发音准确的含义有三方面:一是发音要标准,不能读错音、念错字,让人见笑或误会;二是发音要清晰,要令人听得一清二楚,而不是口齿不清、含含糊糊;三是音量要适中,音量过大令人震耳欲聋,过小则让人听来费劲,都不大合适。第二,内容简明。导游服务语言,应力求言简意赅、简单明白、节省时间,少讲废话。若语言啰里啰唆、废话连篇,会让人听起来不明不白,甚至产生误会或纠纷。“言不在多,达意则灵”。第三,语言恰当。用语恰当。用语的不同,会给游客不同的感受,从而产生不同的效果。比如“往那边走”和“请往那边走”,前者在语气上显得生硬,有命令式的感觉,而后者听起来就觉得有礼貌。另外,在服务中要注意客气的用语,如用“让您破费了”代替“按规定要罚款”,前者听起来更文雅,让人更易于接受。
其次,语气、语调和语速恰当。说话是交流信息,更是交流感情,情感的表达往往是通过不同的语气、语调和语速表现出来。比如明快、爽朗的语调会让人感到亲切友好;声音尖锐刺耳或说话速度过急会让人感到急躁、不耐烦。导游人员讲话一定要亲切谦和,响亮而有朝气,这样会调动游客喜悦的心情。
最后,询问和回答方式恰当。为有利于双方的沟通,导游人员在与游客交流中,应恰当地选择询问和回答的方式。如关切性的询问、征求性的询问、提议性的询问以及针对性的回答等。
2.语言的礼貌性
在導游服务过程中使用礼貌用语,是博得游客好感与体谅的最为简单易行的做法。导游服务语言的礼貌主要体现尊敬语、谦让语和郑重语的使用上。
第一,尊敬语。如“先生,对不起,让您久等了”。这里是作为一名导游,在旅游活动中所给游客的敬重和礼遇,让游客感受到自己在导游心目中的重要地位。第二,谦让语。如“过一会和我来拜访您”,这句话充分体现了“尊重”的礼仪原则。即将游客放在自己之上,从而让游客感受被尊重的快乐。第三,郑重语。如离开时一句“我先走了,你们慢慢谈吧”;分别时一句“明天再见”等。这里使用郑重语完全是出于客气、礼貌,表达对游客的尊重。
3.语言的幽默性
学会使用幽默的语言将会增强语言的应变力,形成生动、灵活、随机的语言特色。幽默具有神奇的功效,它能融洽气氛,可以解除困境,还能够营造出轻松愉快的氛围。导游人员学会使用生动幽默的语言,就能使人更加感到亲切、热情,更加让气氛活跃、感情融洽。
4.语言的一致性
导游服务过程中,要注意语言和表情、行为的一致性。语言和表情都是用来表达思想感情的,行为则是所表达的思想感情的实施,因此,与游客交流时,导游人员要时刻注意自己的一言一行,一举一动,让言行举止符合礼仪规范。只有在接待游客时把语言与恰当的表情、美好的行为结合起来,才能成为一位优秀的导游人员。
(作者单位:湖南外国语职业学院)