科技论文中三线表自明性的实例分析

2018-01-04胡莉

湖北科技学院学报 2017年6期

关键词：明性表题辅助线

胡莉

(湖北科技学院学报编辑部，湖北咸宁 437100)

科技论文中三线表自明性的实例分析

胡莉

(湖北科技学院学报编辑部，湖北咸宁 437100)

三线表因其形式简洁，定量表达量化信息的功能在科技论文写作中被广泛应用。根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-1987)[1]规定，表应具有自明性。根据学报编辑中三线表格不能自明的现象，列举几种主要表格不自明现象，并提出相应解决方法。

三线表；自明性；编排

表格在科技论文的写作中占据着非常重要的地位。表格能够表达量化的信息，将论文中的实验数据和观测结果简明扼要地列举出来，使读者通过阅读表格能够直接获取整篇文章的核心信息。三线表属于卡线表的一种简化形式，因其形式更加简洁，表达愈加清晰，被国内外大多数的科技期刊所推荐。主要由三根线(上下2根反线粗线，表头下的1根正线细线)组成，即顶线、底线和栏目线。

然而，笔者在多年编校过程中发现，虽然科技论文中三线表运用得比较多，很多作者以及编辑在三线表的编排上还是出现了较多问题。在此，笔者就编辑工作中有关三线表表格自明性的相关问题进行探讨，并提出相应的分析和解决的方法，以期能够和同行一起探讨三线表在科技期刊中的正确编排工作。

一、三线表的自明性

根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-1987)[1]规定，表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排，表应有自明性。何谓自明性？哲学认识论中，自明性命题就是“不证即明”，也就是说一个命题不需要任何证明就能理解它所表达的含义。笛卡尔“真理即是清晰明白的观念”认为，“自明性具有如下特点：首先，自明性是唯理性的，它对所有为唯理性的心智都是有效的，与时间和个体无关；二是自明性是一种心理特征，它是对每一个唯理性存在着有效的标准；三是自明性的标准依赖直觉，思想和存在连接的自明性似乎对其具有强制性。”[2]在哲学和知识上，自明性从一定意义上来说可以说是最高标准。胡赛尔的“面向事实本身”，海德格尔的“真理即是去弊”，都无不是把自明性作为哲学的一种至高境界。[3]哲学最确切的出发点就是自明性。

表格的自明性就是说“表格设计时要有明确的目的性，把背景条件、比较前提、使用方法、实测(或计算)数据和最后结果等都分列清楚，使读者一目了然，不要把它们混作一团交给读者，使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能”。[4]总体来说，就是表题要说明表格设计目的是什么，表格的背景条件、比较前提和使用方法要一目了然，表格数据要清晰，单位统一，表达明确。在笔者的编排过程中，三线表的自明性不清晰大致分为以下几种类型。

二、三线表不自明表现类型

1.表题不明确

表题是整个表格的重要的组成部分，它起到对整个表格内容的总结的作用。表题的表达准确与否关系能否直接反映整个表格的主要内容。表题表达准确清晰能够帮助读者直接、快速了解表格信息。例如下例表1中，表题是计算代价比较。文章的内容是为了说明将两种方案在计算代价方面进行分析。作者直接将表题注明为计算代价比较，简化了表题，完整的表述笔者认为应该是“两种设计方案的计算代价比较”，这样读者一看表题，就能明白表所要介绍的内容。规范编排后见表2

表1 计算代价比较

表2 两种设计方案的计算代价比较

2.栏目名称不自明

表格栏目一般是用来解释栏目内相对应信息的特征，一般用名词或名词性词组来表示。然而，有的作者在表格栏目不确定以及不好分类的情况下，直接空出表格栏目，不列出栏目名称，又或者取个通用的名称，使读者无法正确理解表格所要表达的信息的属性，对表格的意思无法明确的了解。如表1表题所示“计算代价比较”，第一列没有栏目名称，但是纵向栏目列举出了两种方案类型，作者为了简化或者无法定义，没有注明纵向第一栏目的名称，这样整个表格看起来不完整，不符合表格的规范要求。笔者建议做修改见表2。

3.横向栏目和纵向栏目区分不清

一个好的表格应该具有语言学上的逻辑性，即主谓清晰，层次分明。GB7713-1987第6.4.2[1]指出：“表格编排，一般是指内容和测试项目从左至右横读，数据依序竖排。”一般将被说明的项目作为主语安排在表的左侧，将各项统计指标作为谓语安排在表的右侧。将表格的项目由左至右横读，数据依序竖排，主语和谓语结合起来构成一个完整的句子。[5]《芝加哥手册》也指出：“The left-hand column of a table is known as the stub.It is a vertical listing of categories or individuals about which information is given in the other columns”[6]“stub”即指纵向栏目项。综观笔者编辑的生涯中，三线表的横向栏目和纵向栏目区分不清楚是很多作者或者编辑在编排过程中所产生的情况。横向栏目和纵向栏目区分不清，会造成表格逻辑表达混乱，读者阅读后思路不清晰。比如表3中所示：

表3 不同课堂学生测试成绩统计

表题是不同课堂学生测试成绩统计，研究对象是不同课堂的学生，不同课堂的学生就应该作为纵向栏目，而测试成绩则是统计指标，则应该作为横向项目排在不同课堂学生项目的右侧。笔者修改调整后见表4：

表4 不同课堂学生测试成绩统计单位：分

4.表格栏目多余

有的作者在编排表格的时候，列举了多余栏目，栏目内的内容没有什么实质的信息，有没有都不影响表格的完整性，如下表5，第一列项目下列举的“一、二、三……”等项对整个表格没有什么意义，可以直接省去。

表5 2014临床医学专业医学免疫学学时与考试内容分布

5.表题与表的内容不相符

有的作者为了图方便，将许多数据或者资料不经过整理直接列为一个表格，致使表格的内容混乱不清晰，失去了表格应有的自明性。例如表6中，表题标明的是云南三大海关贸易总额对比，而第一纵向栏目列举的时间序列，还没有标明栏目的名称，在第一纵向栏目的最后一行又列举出增长倍数这一项，与上面各行不处于一个属性，容易造成读者的阅读混乱。根据表格的自明性，表格设计的目的是明确的，表格一次只说明一个问题，不能多项混合，以免造成表达的混乱。该表格可以做如下修改见表7

表6 云南三大海关(蒙自、思茅、腾越)贸易总额对比表

表7 云南三大海关(蒙自、思茅、腾越)贸易总额对比表单位：两

6.表身内数据符号标注不规范

根据科技期刊表格规范化的要求，表身内的数据符号要注意：(1)表身内单位符号和百分号一般都合并在栏目中，表格内的数字一般不带单位。如果表格中所有栏目中的单位都相同，则可在表格顶线的上方右段，将共同的单位标出。如大部分栏目的单位一致，也可在表格顶线上方右端标注共同的单位，剩余不同的单位可留在栏目内。如上表6所示，表中的数据都带有单位，整个表格显得逻辑混乱，条理不明。经过修改后，将符号标注在表格顶线的上方右端，如表7所示，这样，使整个表格一目了然。(2)表身中同一栏各行的数值一般都处在共同的栏目之下，应以“个位数”等符号为基准上下对齐；如果处于不同栏目下，则不必要求上下对齐。所有数据的有效位数应相等。如下表8所示

表8 13-15岁青少年三次体质监测报告中身体素质四项指标(1)

表8中，栏目下的数据都保留到小数点后面1位数，但是中间却有3个没有小数点的数据“8”、“213”、“163”，根据GB7713的规定，表身中的所有数据的有效位数应相等。所有应该将该数据修改为“8.0”、“213.0”、“163.0”，以期与其他的数据的有效位数保持一致。

7.辅助线的适当添加

当表格栏目项有多层次的情况下，可以适当添加辅助线。辅助线的上下栏必须存在一定的逻辑关系。下栏项目可以是上栏项目的解释说明，或者是上栏的约束的条件，比如不同年份等等，也可以是上栏数据的不同计算方法得出的结果。只有上下栏之间存在着逻辑关系，表格的设计才能让读者清晰的了解表格所要表达的内容。如下表9

表9 2014级临床医学专业医学免疫学试卷难度、区分度统计

难度、区分度下面的数据是对难度P和D的解释，将难度P分为P<0.6,0.60.8三种类型，所以，要在难度P下面加一条辅助线，将它与下栏分开。经过编辑编排，可以在难度(P)，和区分度(D)下加一条辅助线。

8.其他表格不明的表现类型

除了上述主要表现的不自明现象外，还有一些不自明的问题。比如当栏目数据阙如时，作者没有按照规定选择不同的符号。按照国家标准《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》[1]中规定的，表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“……”代表未发现，“0”代表实测结果确为零。又比如表格内单位量没有按照规范统一，表格需要适当添加辅助线等等，在此就不再一一列举。