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浅谈图书管理信息化建设存在的问题与对策

2018-01-03李媛

中国管理信息化 2017年23期
关键词:图书管理信息化问题

李媛

[摘 要] 随着信息技术的高速发展,网络技术逐渐的渗透在人们生活的每个角落,改变着人们的生活方式。图书馆的建设和管理关乎着一所出版社企业的软实力的强弱,不少出版社都应用信息技术加强对图书馆信息建设。然而,在当前的出版社企业图书管理信息化建设的过程中仍存在着一些问题有待解决,因为一些机制上的缺失和出版社企业图书馆里的疏漏等因素致使出版社企业图书管理信息化建设没有充分的发挥其效应。文章对出版社企业图书信息化建设中存在的问题进行了简单的分析,并提出了一些切实可行的解决措施。

[关键词] 图书管理;信息化;问题;对策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 082

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)23- 0164- 02

0 前 言

在信息技术高速发展的今天,电子信息技术和网络信息技术也得到了迅速的发展,并被广泛的应用到了人们的日常生活中,成为了人们学习生活中不可缺少的一部分。图书馆是国家信息资源的重要组成部分,是人们充实自己、丰富自己精神世界的一个重要场所。因此,如何才能将图书馆的资源充分的利用,对图书馆进行信息化建设和管理成为了值得研究的课题。

1 图书管理信息化建设的必要性

信息技术是促进社会经济发展的一大助力,在图书馆的建设和管理中应用信息化技术的必要性就表现在以下几点:第一,将图书进行信息化管理可以使得图书馆获取信息时更加具有时效性,能更加方便快捷的管理和保存图书馆的数据资源。第二,图书馆信息化管理推动了图书馆的改革进程,从而提高了图书馆智能化管理的水平。第三,图书信息化管理中的自动化建设功能的出现为读者提供了更多的图书检索方式,读者可以根据自己的需求快速的找到自己所需的图书资源,极大的提高了图书馆的工作效率,也使得图书的流通工作变得更加的人性化[1]。第四,对图书馆进行信息化建设和管理对图书管理人员的业务能力和综合素质都有着更为严格的要求,这也使得图书管理的工作变得更加的专业化,为读者带来更优质的服务,进而让读者能够更好的利用图书馆的文献资源。

2 目前图书管理信息化建设存在的问题

2.1 缺乏图书馆信息化建设的意识

图书馆作为出版社企业一项重要的教学资源,然而许多的出版社企业并没有充分的利用好这项资源,对图书馆的信息化建设没有正确的认识。他们认为图书馆只要有大量的藏书就行了,对图书信息化管理的意识薄弱,认为图书管理信息化就是置办几台电脑或者是建立一些数据库就足够了,从而导致出版社企业的图书馆信息化建设无法顺利的开展,除此之外,一些图书管理人缺乏信息化意识和信息化技能,这也严重的影响到了图书管理信息化的有效开展。因此,出版社企业应该重视图书馆里信息化建设,加强对图书管理信息化的意识。

2.2 图书管理缺乏专业性管理人才

目前,大部分出版社企业的图书管理人员的学历都普遍偏低,在一些出版社图书馆有很多的图书管理人员都是从教师岗位退下来的,其自身不具备专业的图书管理素养,在学历上也比较低,他们认为只要能够正常的维持图书馆的正常秩序就行了。 根据有关调查显示,在出版社企业图书管理人员中是本科学历的只有23.6%,硕士以上学历的仅有15.2%,剩下的都是专科学历,博士学历的寥寥无几[2]。因为出版社企业图书管理人员的知识结构分布不合理,严重的影响了图书馆的工作效率。因为一些图书管理人员的学历有限,致使他们在计算机应用方面也相对缺失,无法适应图书馆信息化得建设和管理。因此,出版社企业的任用图书管理人员的时候,应该重视信息化建设的新型人才的招聘,保障图书管理信息化的顺利开展。

2.3 图书管理信息化管理机制不完善

一个健全、规范的图书管理信息化机制是图书馆信息化建设工作顺利开展的有效保障。但在实际的图书管理信息化建设的过程中,缺乏完善的图书管理机制。在图书管理信息化建设中没有形成系统的、规范的管理机制,使得图书数据库之间的联系不紧密,各个部门之间的运作无法协调,还容易造成资源的浪费,导致图书管理信息化得优势难以发挥。

3 完善图书关系信息化建设的有效方法

3.1 加强图书管理信息化建设的意识

要想提升图书管理信息化建设的工作,首先出版社企业就必须要清楚地认识到图书馆管理信息化在整个出版社企业工作中的重要性。出版社企业应该加大对图书管理信息化建设的人力、物力、财力的专项投入。另外还要加强对图书管理人员的管理意识,让他们都能够明白自己的职责,加强对自身能力素养的培养,每个管理人员都能尽其责完其事。只有加强对图书管理信息化建设的意识,才能从实际行动上促进图书管理信息化建设的完成。

3.2 提升图书管理人员的专业素养

图书管理信息化建设,对图书管理人员提出更加严格的要求。因此,出版社企业在对图书管理信息化建设的图书管理人员的任用要严格地考核其专业素养,对已经在任职的图书管理人员也要定期地对他们开展围绕信息技术的岗位培训。此外,出版社企业还可以与其他的出版社企业相互交流经验、相互学习、相互促进。图书管理人员自身具有较强的专业素养才能保障图书管理信息化建设的有效开展。

3.3 加大对图书管理信息化建设的投入

图书管理信息化建设离不开硬件的投入,如电脑、服务器、数据库等这些硬件配置是不可缺少的。在所有的高校中都应该拥有一个自己独立的电子阅览室,为学生提供一个良好的学习场所。然而,在现实的图书馆建设中,许多的高校因为资金的短缺以及出版社企业的不重视等原因,仍使用陈旧的设备,严重地影响到了学生学习的积极性。在一些中小学的图书馆硬件设备上的投入更是缺乏,甚至有些图书馆的电脑还是从教学设备上淘汰下来的。因此,出版社企业应该加大对图书管理信息化建设硬件方面的投入,为读者提供一个良好的学习平台。

4 结 语

综上所述,在这个信息时代的大背景下,人们的生活和学习都离不开网络技术。在图书管理建设中应用信息化技术,可以为高校提供丰富的图书文獻信息资源,利用先进的技术手段可以使图书管理工作变得更加的高效、快捷。应不断的完善图书管理现代化建设,让图书管理能够与时俱进,为广大的读者带来更加高质、全方位的阅读服务。

主要参考文献

[1]唐小龙. 浅谈图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J]. 办公室业务, 2016(19):36.

[2]张季民. 浅析高校图书管理信息化建设存在的问题与对策[J]. 现代交际:学术版, 2016(9):247.endprint

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