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会计信息化对会计实务的影响与策略分析

2018-01-03郑俊梅

中国管理信息化 2017年23期
关键词:会计实务会计信息化应对措施

郑俊梅

[摘 要] 会计信息化具有很多的优势,不仅可以提高企业会计工作人员的工作效率,还可以提高他们的工作质量,在很大的程度上促进企业会计实务和企业的整体发展水平。文章主要从会计信息化的特点出发,对会计信息化对会計实务的积极影响和消极影响都做了分析,最后在会计信息化特点的基础上针对这些消极影响提出了具体的解决措施。希望提出的观点对于促进会计实务水平的提高,帮助企业朝着现代化的方向发展有所贡献。

[关键词] 会计信息化;会计实务;特点;双重影响;应对措施;现代化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 036

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)23- 0060- 03

0 前 言

伴随我国信息化和信息技术的发展,会计信息化也逐渐的产生了。会计信息化从字面上来理解就是指将会计的管理和信息技术有效的结合起来,利用信息技术来帮助会计人员进行管理。在进入会计信息时代以后,会计基本假设和会计的目标没有发生根本的改变,只是将会计信息质量和会计管理的速度优化了,它可以帮助会计目标的实现。在会计实务方面,它改变了过去的会计实务方式,提高了会计实务管理的效率。但应该清楚任何事物都具有双面性,同样会计信息化除了有积极影响以外还有一些消极的影响,对上述影响进行分析,能够扩大积极影响,降低消极影响,更好的促进企业的现代化。

1 会计信息化的特点

1.1 智能化

会计信息化并不是由单一的因素构成的,它是计算机、互联网、员工、数据和程序共同构成的,在企业将会计信息化系统引入了之后,企业的工作人员数量将会大大的降低,且数据准确度也会逐步的提高。企业就可以不用依赖于员工做账,而逐步实现计算机和人力共同合作的智能化的系统发展。此时企业所需要的工作量将会大大的降低,企业只需要对内部的工作进行管理,只用做一些全方位的、高层次的宏观控制即可。智能化是会计信息化的主要特点,但这并不意味着工作人员就可以完全的放松,他依然需要人员来进行操控,尤其是在策划和决断的环节。也就是说会计信息化虽然具有智能化的特点,但是依然需要工作人员的共同参与才能完成。

1.2 全面性

会计信息化具有全面性的特点,这一特点体现在三个方面。首先,会计信息化在知识上不仅涉及到了会计理论和会计实务的内容,还包括了信息管理、计算机使用、政府管理、会计教育等各个领域的知识,所以其涉及的内容具有全面性的特点;其次,会计信息技术只是以网络技术为主要的技术而已,其真正的技术使用是广义上的信息化技术,还包括了通讯技术、信息收集技术、计算机技术等各个方面的技术,所以其在技术的使用方面也具有全面性的特征;最后,会计信息技术会对会计核算的方式进行改变,还会对会计管理的相关流程进行调整。所以说现代信息技术在管理的内容方面也具有全面性的特征。

2 会计信息化对会计实务的积极影响

2.1 传统会计最能体现的是核算职能

在会计信息系统当中生成了会计核算工作,此时企业的会计人员就不需要专门的进行会计核算了。会计核算的工作比较的复杂,往往要占用大量的时间进行会计核算,而会计的信息化可以将工作人员从会计核算的工作中解放出来,让他们将多余出来的时间用于其他的非实务性工作当中,从而大大地提升工作效率。举例来说,会计工作人员为了优化业务流程,调整组织结构,就可以通过对会计信息进行分析从而解决企业日常生产经营中遇到的问题。对这些日常问题的控制和管理不仅可以减少资源的浪费,还可以促进企业的发展。

2.2 会计信息化并不是简单模仿手工会计处理账务或者是计算机的延伸

会计信息化充分的将网络信息技术的优势进行了发挥,从而完善了传统的会计管理的不足。它不是简单的模仿手工会计处理账务,也不是计算机的延伸,而是将电子交易方式、自动化生产系统和网络节点之间的电子化服务利用现代信息技术进行收集、处理、分析和记录,从而进行准确的数据收集,然后利用收集的数据进行会计的核算,为下一步会计的预算打好基础。

2.3 对会计操作方式的影响

过去的会计操作方式主要采取的是员工处理和分析的方式,而信息化的会计管理就通过操作互联网上的数据库来实现会计信息的整理,利用大型的数据库不仅加强了数据的准确度还提高了数据处理的效率。此外这种处理方式还有利于实现资源的共享,也就是说,它可以满足多个人同时使用数据的需要。大大地提高员工的工作效率。此外,由于会计信息化具有全面性的特点,所以它可以利用财务软件来实现多样化管理的功能,对于财务信息的管理更加方便。

2.4 对会计模型产生的影响

会计信息化对会计模型产生的影响主要体现在将会计的的监督和会计核算的功能淡化了,也就说在会计监督和会计核算方面的人员就可以大大的减少了。企业的管理人员就将会计信息决策的关注度提高了。财务信息使用者就可以通过客观的分析来进行信息决策。

3 会计信息化对会计实务的消极影响

3.1 对财务报表的影响

会计信息化在不断的发展下,一些问题也逐渐地显现出来,这些问题在一定的程度上会对财务报表造成影响,而且财务报表使用者的数量不断的增加,所以企业在进行管理时就很难照顾到所有的报表使用者的需求。过去的财务报表是纸质的,这种财务报表容易丢失或者是造成破损,最后对数据的准确度造成了偏颇,影响到了会计工作的质量。而会计信息化以后,财务报表由过去的纸质变成了磁盘或者是光盘型的财务报表,它对于会计信息的保存和利用都有着非常积极作用。

3.2 计算机安全性有待提高

由于会计信息是在计算机的基础上展开的,所以它会受到病毒或者是黑客等的影响,在财务管理方面的安全性就难以得到保障。

4 我国会计信息化的对策

4.1 注重法制建设

注重国家相关的法律法规是保证会计信息化的基础,也是会计信息真实性的保障,更是会计信息质量提高的主要手段之一。国家应该对会计信息管理的相关政策做宣传,让企业的各个领导者都能够了解会计信息化的真正内涵,在了解了会计信息化的积极意义和问题之后更好的发展会计信息化,建设现代化的企业。

4.2 提高技术水平

提高技术水平是会计信息化的主要措施。首先应该在计算机上安装电磁屏蔽,减少外界对于计算机信号的干扰。另外还可以通过设置計算机机房管理,采取相应的安全保护措施,来促进会计信息化的发展。为此应该注重提高技术水平来将企业内部控制和网络安全的防范能力进行提高,建立进入系统的权限制度,加强数据的保密,防治竞争企业对于会计信息数据的窃取。重视档案的保存于管理,防止资料的丢失和泄露对于会计信息化的发展来说至关重要。企业领导人应该针对上述问题对其进行分析和保护。最后,还应该提高软件的性能,对买进的软件进行再开发,从而提高会计系统对网络的适应性。

4.3 提高财务人员的综合素质

同时还可以通过培训来提高财务人员的综合素质。这是因为会计信息化离不开财务人员的配合和控制。首先要做到的是加强财务人员对于会计信息化的认识,帮助他们了解国家和企业对于会计信息化的相关要求,树立正确的认识。然后还应该加强财务人员会计信息化的专业性,让他们能够更好的运用会计信息化系统。在培训方面,要注重对多方面技能的培训,来满足会计信息化全面性的特征。增强财务人员的实际操作能力。

5 结 论

由上文可知会计信息化对会计实务的影响既包括了四个积极影响和包括了三个消极影响,总结起来会计信息化最主要的积极影响是提高了会计实务的工作效率,加强了管理的力度。但其没有对会计理论和会计实务的本质内容造成改变,只是在运行的方面进行了一定程度的调整。但是会计信息化依然在发展当中,这些消极影响将逐渐的缩小,其空间还是很大的,希望会计信息化在未来的发展过程中能够采取上文提出的几大应对措施来进行发展。会计信息化是会计实务管理未来的发展趋势,会受到各方的关注,可能会出现一些新的问题,但应该相信,任何问题都是可以通过具体的措施来进行解决或者改善的,但需要经过财务人员的不断努力。

主要参考文献

[1]杨时光. 探讨会计信息化对会计实务的影响及对策[J]. 中国乡镇企业会计,2017(2).

[2]蔡玉爽. 谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J]. 中国管理信息化,2016,19(7).

[3]朱学萍. 会计信息化对会计实务的影响与应对策略[J/OL]. 企业改革与管理,2015(18)

[4]许兆庭. 会计信息化对会计实务的影响[J]. 中国管理信息化,2015,18(14).

[5]焦洪亮. 浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略[J]. 商,2015(13).

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