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基于“互联网+”管理会计的高校财务信息化研究

2018-01-03席燕玲

中国管理信息化 2017年23期
关键词:财务信息化管理会计互联网+

席燕玲

[摘 要] 互联网发展已经深入人心,2015年李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划,互联网+新经济生态已经开始显现,互联网操作简单、性能灵活,存储信息巨大。高校财务信息化是将学院财务业务与信息技术进行整合,不仅可以提升高校财务的效率,还可达到校园信息共享,为创造智慧校园奠定基础。文章对高校财务信息化发展的现状及存在的问题进行分析,并提出有效的改进策略。

[关键词] 互联网;管理会计;财务信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 035

[中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)23- 0059- 02

0 前 言

“互联网+”管理会计财务信息化是指运用互联网信息化手段来实现提升财务效率目标。从价值链模型来看,财务信息化主要属于“基础设施建设”的范畴,是“高校信息化”的一部分。高校信息化是市场经济发展提出的要求,财务信息化不同于会计电算化,强调财务信息处理的相容性和及时性,改变了整个财务管理流程,高校的管理者可以通过财务信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和财务相关管理工作信息,整合校园内部信息,及时掌握高校现阶段的各个部门的财务动态情况。结合校园内的信息共享,正确地分析高校面临的内外部环境,结合高校长期发展战略目标,制定合理的管理措施,实现高校价值增长,实现智慧校园的目标。

1 互联网+管理会计下高校财务管理信息化存在的问题

1.1 领导层定位不全面

高校为了加快现代管理的进程,已经开始了财务信息化战略,但是领导层对财务信息化定位不全面,忽略结合高校长期发展战略目标,没有制定相应的财务信息化发展战略计划。高校财务信息化系统应是集财务、教务、招生、人事、科研、后勤等在内具有统一数据接口的无缝连接系统,校园信息共享。部分高校领导没有站在全校高度建设财务信息化,而是片面考虑职能管理部门的信息化,忽略财务信息化目标。只研究和开发部门技术软件,阻碍了整个学院智慧化的进程。

1.2 高校财务数据交换困难

大部分高校的信息系统具有独立性,各部门的信息化系统各自为政,没有统一接口,高校财务数据对接困难,不能实现校园信息化共享,例如资产处固定资产系统与财务软件系统口径不同,出现两部门数据不吻合现象;招生管理部门,录取人数不能实时对接,财务录入学费时需要招生管理部门提供数据,再通过软件导入高校财务收费系统,造成重复劳动;再如,教务管理部門的学生变动,毕业、转学、休学系统没有对接,无法实现实时学籍和学费数据变更,造成信息延误。其相互间的信息不一致,有些系统存储信息过多,存在很多重复性的数据,这样在信息管理中提高了管理成本。高校没有建立和完善的数据共享中心,财务核算系统不能从相关部门实时提取数据,导致低效率的工作状态,资源浪费较大。

1.3 高校财务信息化安全保障不全

“互联网+”背景下网络安全一直是信息化过程中的重要研究问题。互联网体系使用开放式TCP/IP协议,高校财务信息化要求财务管理活动在开放的体系中进行,可见来自互联网安全威胁巨大。使用数据部门人员职业素质不均,财务数据不能得到有效保障,高校信息部门针对高校财务数据保障投入有限,如果遭遇破坏或者泄密,将给学校带来不可估量的损失。

2 互联网+管理会计下高校财务管理信息化的策略

2.1 领导提高认识,整体规划智慧校园

各级领导层加强会计信息化认识,贯彻智慧校园意识,充分给予足够重视。在整体智慧校园规划中,要有会计信息化布局,各部门领导不仅要自身加强对会计信息化的学习,还要向教职工传达会计信息化建设的战略思想,在资金、技术、人员方面给予大力支持。联合相关部门积极配合财务做好会计信息化工作,减少部门之间系统障碍,将管理会计的信息化作为智慧校园的重点发展项目来建设,摒弃财务内部闭门做事的老旧思想。实行由高校领导人信息化建设一把手的负责制,强化意识、统一思想,将信息化建设作为高校建设一项长期化、系统化、协同化管理的全方位建设。并采取相应的措施,建立和健全相应的流程设置和职能部门监督,加强疏导和引领,一定会起到事半功倍的效果的

2.2 建立高校财务信息化体系,实现数据智慧共享

随着互联网+时代来临,财务工作由原来传统会计核算转化为管理会计,财务人员工作思维要跟着互联网时代转变,充分地利用互联网手段,避免重复劳动和资源浪费。各个部门数据实时对接更新,财务管理从静态走向动态,高校财务信息化体系整合教务、人事、招办、科研部门系统,将招生系统、工资核算系统、固定资产系统等等纳入并相融,优化重组财务业务流程,实现智慧校园数据共享。

2.3 高校加大投入,保障校园网络信息安全

高校财务信息化建设,需要配置在软件方面进行突破,软件需要对接各个部门的数据信息,软件可以采取定向开发模式,资金需要高校投入或者与商业银行合作,达到高校财务数据共享的目的。在建设高校财务信息化时要确保财务信息化的信息安全,建立校园网络安全保障系统,可以接入PKI/CA身份认证系统。学校信息部门应该配备专门的网络管理员,定期对财务信息化系统进行维护。

2.4 培养高校财务信息化人才

当前大数据、云计算技术非常重要,这些技术最根本是要靠人来完成,财务信息化人才是实现高校财务信息化的关键,因此复合型财务管理人才的培养,是“互联网+”时代的重要任务,财务人员不能是简单的会计核算,需向管理会计发展,能结合高校财务信息化数据对全院发展进行快速、精准的分析。人才培养方面,应有针对性培养计算机互联网技术和财务知识相结合的复合型财务管理人才。

3 结 语

互联网+管理会计下高校财务信息化能够更好的整合高校校园数据,构建一个安全的财务信息平台,通过硬件设施、软件技术的升级和更新、对财务信息化人员的培养,高校的信息化建设和管理模式都将迎来新的变更,推进高校信息共享实现校园智慧化。

主要参考文献

[1]姜涌,孟祥利.高校会计信息化建设中的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2015(11).

[2]李英杰,刘娟娟.探究“互联网+” 管理会计下高校财务信息化的新模式[J].中国经贸,2016(7):211.

[3]赵萍.互联网+背景下企业财务管理思变[J].合作经济与科技,2015(8).

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