浅析计算机技术在会计应用中的现状与策略
2018-01-02夏川
摘 要:随着计算机与科学技术的发展,在各个领域得到了广泛应用,加速了不同领域的创新与转型,在社会发展中占据重要比重。会计领域的改革和发展与计算机技术的使用有着密切关联,是其今后发展的必然趋势,能够从根本提高会计核算水平与质量,为会计行业提供全新发展空间。本文首先分析计算机在会计应用中的优势,针对计算机软件在会计应用中存在的问题提出防范策略,推动我国经济的进一步发展。
关键词:计算机技术;会计软件;解决措施
一、计算机技术在会计应用中的优势
(一)加快数据传输的速度
在会计领域中应用计算机技术,需要借助各种会计软件,以此处理会计实务。在使用计算机软件的过程中,既能够提高会计信息与数据传输速度,也能够实现传输自动化,提高企业内部的信息化程度。在企业财务操作的流程当中,每个版块的功能都有与其相应对的会计核算,例如填写记账凭证、凭证审核等,会计从业人员填写凭证后,需及时保存与归档,审核人员能够在同一时间内对会计数据进行审核,提高信息传送速度,保证信息的真实性。总而言之,计算机技术能够将互联网与会计软件相互结合,突破时空的限制,加快信息传递速度,提高会计核算效率。
(二)提高数据的准确度
纵观当前的实际情况,会计电算化是计算机在会计空域中应用最为广泛的技术,会计电算化的操作模式由以往的手工输入向会计软件过度,使用先进技术代替纸张,在记录凭证上的摘要、借贷方向、时间数量中,充当着重要的信息媒介。成熟的软件具有多项功能,例如凭证管理、工资管理、固定资产管理等。另外,会计软件还能够进行自动审核,通过横向对比与纵向对比的方法,把当前的数据与历史数据进行比较,将其作为依据分析企业的财务状况与经营成果。使用会计电算化够节约传统手工记账中付出的人工成本与时间,从根本减少因人为引起的错误,提高会计合算的精准性。
(三)自动生成账簿以及报表
在会计领域当中应用计算机技术,增加会计信息的包含量,在具备全面的会计信息之后,也就具有了制作账簿以及生成财务报表的前提条件。通过计算机软件所生成的报表与账簿,能够从某种程度上降低手工记账中存在的问题,提高会计处理的精准性。另外,在应用会计软件的过程中,还可以根据企业自身实际需求,在有限的时间内生成相关账簿。不同季度能够自由选择索要查看企业的现金流量表、资金负债表、利润表等,省略手工记账过程中的各种繁琐程序,增强会计信息的精准性,提高会计核算效率。
二、计算机技术在会计领域中应用的现状
(一)计数据存在安全风险
将计算机技术应用于会计当中,其中包含许多优势,能切实提高会计核算水平与质量,但是在应用的过程中存在较大风险,为内外控制带来了难度。首先,站在内部控制的角度来看,需要解决的首要问题就是计算机的安全问题,对于技术高超的计算机人员而言,想要修改相关会计信息只需要修改相关程序即可,为会计信息带来了更多风险。其次,站在外部控制的角度来看,将计算机技术与会计相互结合,会受网络自身安全性的影响,部分黑客会攻击公司会计系统,甚至篡改其中信息,导致会计信息失真,为企业带来更多损失。
(二)缺乏计算机相关知识
将会计应用到计算机技术当中,应加强对相关人员进行培训,提高其应用时效性,使其全面深入了解计算机技术。在会计领域中应用计算机技术,与传统手工记账方式相比较,为会计人员提出了更高要求。使用计算机技术,需要会计人员具备相关专业知识与实务处理能力,掌握计算机方面的知识,包含计算机理论知识、财务软件的应用等。但从实际中来看,部分会计人员具备丰富的实务处理经验,但是在计算机操作方面存在许多欠缺,难以自如运用计算机对企业当中的财务数据进行整合与处理,借助计算机开发相关财务软件更是难上加难,降低企业会计处理效率。
三、防范计算机会计系统风险的对策
(一)加大专业人才培养
想要切实提高会计专业的知识储备与与技术水平,应定期开展会计人员培训工作,对计算机技术与电脑操作等高科技技术进行系统培训,组织会计行业相关的专业人员进行培训。另外,加强与会计软件服务人员的交流互动,了解日常操作中存在的各种问题,增强会计专业人员的软件运行能力,将会计专业的知识与计算机技术有机相互结合,培养出更多复合型人才。
(二)完善会计电算化规章制度
随着信息技术的不断发展,新型犯罪技术水平也因此不断提高,尽管我国已经在法律层面出台相关条例保护会计电算化,但是相关经济制度难以应对时代发展的步伐。因此,在这样的大环境下,应不断完善相关规章制度,对其进行补充,在受法律保护的情况下采取相关安全保护措施对其进行监督。在企业内部,应根据不同的规定制定部门规章制度,对不同岗位的从业人员进行约束。会计与审计各坚守自己的岗位,相互监督与制约,无关人员杜绝接触与修改会计数据,但凡具有任何侵权行为,都应根据相应制定秉公处理。
四、结语
总而言之,随着我国市场经济的不斷发展,市场环境日趋复杂,将计算机技术与会计相互结合,必定会为传统会计模式带来冲击,将计算机技术融入到会计当中,是当前时代发展的必然趋势。在这样的大环境下,会计从业者应转变自身传统思想,增强专业水平与应用能力与安全风险规避能力。
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作者简介:
夏川,出生年月:1998.7.16,性别:男,民族:瑶族,籍贯:广西省百色市,研究方向:计算机会计.