学生档案管理在学校建设中的重要性分析

王涛

摘要：学生档案属于学生在校期间日常生活、学习以及社会实践的重要原始记录，可以在一定程度上全面了解学生德、智等多个方面的实际发展情况。在应用型人才培养工作中，学生档案管理可以被认为是中小学发展的重要资源，同时也是学生在校期间的表现评估，在学校建设期间发挥着至关重要的作用。本文就学生档案管理在学校建设中的重要性展开详细论述。

关键词：学生档案管理 学校建设 重要性

学生档案主要是指学生在校期间自身学习经历与能力培养等方面的真实记录，一般由历史证件以及原始材料两方面构成。从某种程度上讲，学生档案作为中小学发展情况的历史见证，是展现中小学实绩的关键性窗口，同时也是学校评估工作中不能够缺少的材料。所以说，加强学生档案管理是有效衡量中小学教育工作质量以及管理水平的有效标准。与此同时，学生档案作为社会以及学校之间相互联系的纽带，可以为人才开发提供大量原始信息以及可靠数据，还能够为用人单位的人才选拔提供数据参考，是人事工作开展过程中的重要依据。所以说，学生档案管理在学校建设以及人才选拔中发挥着重要意义。

一、学生档案管理中存在的相关问题

（一）档案管理不规范

在依法办学以及依法治教发展背景下，中小学教育行为逐渐走向法制化，然而，一些中小学学生档案管理期间却依然缺乏完善化的规章制度，甚至还有一些中小学在档案管理方面仅仅是某一个部门的附属品。在此基础上，中小学学生档案出现无人负责的情况，往往会在学生毕业的时候进行突击整理，进而实现传递任务的顺利完成，这样就会使中小学学生档案逐渐转变为堆放几年就会被转走的“纸张”。

（二）师生档案意识相对淡薄

现阶段，部分中小学过于注重学生教育、教学工作以及人才培养工作，而逐渐忽视了学生档案管理工作的有序开展，甚至在档案管理培训方面严重缺乏，归档工作指导不足，进而，使师生的档案意识都比较淡薄，档案管理的理论性知识掌握不够，在日常工作中不会在意档案收集、档案整理以及档案归档工作等，等到毕业临时抱佛脚，然后再实施集中化归档管理，这种情况下，非常容易造成档案材料缺漏现象，甚至造成学生档案信息真实性缺失，最终影响了学生档案管理效果。此外，部分中小学中的班级或者是学生还会存在擅自拆封档案情况，进而对学生档案所具有的完整性产生重要影响。再加上，学生档案填写的时候，不够认真，也不够仔细，不能够按照规范化要求填写，部分学生用圆珠笔填写，用纸也相对随便，导致学生档案材料的实际质量水平相对较低。

二、学生档案管理在学校建设中的重要性分析

（一）学校层面的重要性分析

学生档案管理作为学生管理工作期间的重要基础，要想做好学生管理工作，必须要实现学生档案管理的科学化以及规范化。在现代化素质教育背景之下，學校及学生都大力提倡品学兼优，并实现德智体美劳全面发展，不仅要拥有良好的思想道德品质以及优秀的学习成绩，而且还必须要拥有一个健康的体魄、具备吃苦耐劳精神，更好地适应现代化社会发展需求。从某种程度上讲，学校可以借助学生档案管理不断加强校园文化建设。现阶段，爱国主义教育、法律教育以及道德教育资料都属于学生档案管理期间的关键性内容，其水平的高低将会直接关系到学生日后的就业以及择业。在此基础上，就会使学生自觉主动地参加相关的社团活动，做到寓教于乐，有效占领校园文化建设阵地。

（二）学生层面的重要性分析

从新生入学开始到学生毕业，学生一直在更新着自己的个人档案，而学生处相关工作人员以及班主任借助对学生档案资料的科学化收集利用，促进学生管理工作正常运行。从专业化角度出发，学生档案的有效利用将会在德育教育工作中发挥重要作用，将德育作为中小学教育重点，有助于培养学生成为社会主义接班人以及建设者。学生管理工作期间的学籍管理环节主要是学生智育教育，包含学籍卡片以及学生表彰处分等管理。当学生学期末的时候，班主任往往会借助学籍卡片加强学生智育教育，然后结合学生的不同学习情况，进行详细分析与对比，就学习成绩较为稳定，且进步非常大的同学，给予一定的表扬与物质鼓励，并采用学生传经验以及讲方法的形式，营造良好的学生学习氛围，从根本上促进学校校风建设以及教风建设，使学生教育管理工作形成良性循环。

（三）用人单位层面的重要性

为了更好地适应现代化市场经济发展需要，学生毕业后的就业已经实现“双向选择”，也就是说学生在毕业之后可以结合自身特长以及兴趣爱好情况，实现自主择业，不同用人单位需要结合对学生进行择优录取。现阶段，用人单位在进行择优录取的时候，一般会采用面试以及笔试两种形式，最为重要的就是查阅档案。从专业化角度出发，全面化以及客观化的学生档案能够充分体现学生的实际在校情况，包括思想品德、成绩好坏以及身体情况等。学生档案是用人单位用人的可靠依据，在学生就业取向中发挥着重要作用。

三、结语

总而言之，学生档案属于中小学办学的关键载体之一，在中小学文化建设工作期间的传播作用以及承载作用也日益突出。因此，中小学相关管理人员必须要积极挖掘以及开发学生档案资源，充分发挥学生档案所具有的教育功能，从而为中小学文化建设工作提供强有力的支持。

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（作者单位：菏泽市基础教育质量监测中心）endprint