管理视角下的企业会计信息系统建设

韩庆营

摘 要：企业会计信息系统经过标准化、数据化等一系列发展过程，已经越来越趋近于完善，在标准化的过程中，会计人员逐渐从繁杂的核算过程中解放出来，参与到业务管理过程中，这对于企业提高生产效率，降低劳动成本都具有一定的积极作用。然而企业在会计信息系统建设中更重视从业务到财务的单方向信息流动，对会计信息对于业务活动的反向指导作用的应用却有所欠缺。在此背景下，本文将以管理会计为视角，对企业会计信息系统的建设进行梳理，以期能够在完善企业信息系统建设的同时，促进管理会计在企业的应用，从而切实发挥会计部门在企业价值创造中的作用。

关键词：会计信息系统；管理会计；会计共享中心；财务业务一体化

随着经济的发展及科技的进步，企业会计信息系统也经历了一系列的发展变化。起初会计信息系统只是为了统计企业的收入、支出，以对企业的经营成果有一个大体的判断；随着成本理念的不断加深，会计信息系统增加了成本管理的理念，目的是为经营管理者提供更加准确的成本信息供决策使用；企业规模不断扩大，特别是所有权与经营权的分离及债务资本的增多使得股东、债权人更有意愿了解企业的经营状况，在这一背景下，财务视角下的企业会计信息系统得到长足发展；新时期下，企业财务管理更重视对企业价值创造的贡献，管理会计备受推崇，管理视角下的企业信息系统构建也就更有实际意义。

一、管理视角下企业会计信息系统

为了加强财务管理作用，切实提高财务价值创造能力，笔者所在单位自2014年开始对会计信息系统进行重新设计，本着企业价值链全程参与、会计信息标准化集约化、财务信息决策有用化的原则，从以下两个方面对公司会计信息系统进行了重塑。

1.ERP（企业资源管理）理念的企业核算系统

根据迈克尔·波特的价值链理论，企业的价值创造活动是由相互联系的一系列活动组成，企业通过这一系列的价值创造活动来获取利润。ERP系统以价值链理论为基础，分别设置供应商管理、库存管理、项目管理、生产经营管理、应收应付管理、财务系统管理、客户管理等模块，以合同为主线，将生产经营的几乎所有活动都纳入到企业会计信息系统中来，通过业务操作确定会计相关信息，自动生成会计处理记录，在业务财务一体化的管理中提高了会计信息的及时性与准确性，并通过将预算、授权审批程序与ERP系统的结合有效控制企业成本、费用的消耗情况，促使业务活动变得更加科学、有效。

2.会计共享中心

集团类企业过多的子公司（下级单位）使得公司在进行财务管理过程中遇到以下几方面问题，一是子公司之间会计处理方式不一致（包括会计估计、会计职业判断等）导致子公司相互之间信息缺乏可比性，从而降低会计信息质量；二是子公司相互之间信息传递不流畅导致决策相关信息缺失；三是机构重复设置导致人力成本的资源浪费。为了解决这些问题，会计共享中心理念应运而生，其将分散于各子公司中重复性高且易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，为企业提供更为专业的、标准化的服务。在此基础上，共享中心着重强调共享理念，规范系统内信息收集的同时，更加重视将信息整理成果以报告的形式向各个部门及下级单位传输，切实发挥共享中心信息集散地的作用，为公司经营管理提供更加相关、可靠的信息。

二、管理视角下企业会计信息流

ERP理念的企业核算系统使得企业价值创造有关的所有业务都纳入到会计信息系统中来，形成企业内部的会计信息流动，共享中心对实施ERP理念的下属企业进行进一步规范，并通过内部报告等形式形成系统内企业间的信息流动。两者结合形成系统内企业全方位、全过程的会计信息传递机制。从流动方向来讲，主要存在以下两种会计信息流：

1.业务-财务信息流

业务-财务信息流主要是指会计系统对业务流程进行收集整理，形成会计信息及会计报告的过程。通过ERP系统的运作机制，根据实际业务的性质，通过系统识别，直接生成会计信息，传输到共享中心，共享中心对业务进行审核之后系统登入账簿，形成总账及相关报表、报告并提交股东、债权人、公司管理层等供决策使用。ERP的系统设定代替人工操作，从业务源头抓起，更能反映实际业务实质，降低人为影响，使得系统生成的会计信息更加客观、准确。

2.财务-业务信息流

财务-业务信息流主要反映在两个方面。一方面ERP系统收集信息形成会计信息的过程中会对业务活动进行识别，通过平衡利库、预算控制、项目控制、授权审批控制、合同控制、客户信用分析、供应商分析等形式，对业务活动的合理性进行判断，并以不予审批通过、差异分析报告等形式反馈到各业务部门，在业务运行过程中进行控制，切实的实现财务业务一体化；另一方面共享中心会根据所生成的会计信息生成相应报告反馈给各个下级单位及下级单位相应岗位管理人员供决策使用，报告既包括各个本单位信息，也包括其他单位及系统整体信息。

三、管理视角下企业会计信息系统的特点

1.经营活动全过程覆盖

管理视角下的企业会计信息系统将管理会计理念纳入到企业信息系统中来，利用价值链理念，将企业管理的采购、存储、生产、销售等活动全过程纳入企业信息系统，实现对企业管理全过程覆盖。

2.高度集约化的信息管理

管理视角下的会计信息系统更加强调标准化、集约化的理念，通过构建单位统一的账务核算体系及数据储存结构的形式，对公司各项业务管理进行流程改造及标准化设置，加强对人、财、物等各项资源的整合，不断提升业务处理效率及信息质量，从而达到高效管理，获取持续的竞争优势。

3.财务业务一体化趋势明显

管理视角下的会计信息系统更重视对信息来源的控制，在业务发生之前就通过预算及在线审批等形式对业务的性质进行区分，发生之时自动与会计核算系统连接，将财务工作方式从事后反映转变为事前事中控制，做到业务流与会计信息流传递的同时进行，在确保信息质量的同时，更重视业务、会计信息的相互转化利用，这充分显示了在当前背景下对财务管理向前端业务扩展的要求，财务业务一体化趋势明显。

4.财务价值创造作用明显

管理视角下企业财务价值创造作用主要体现在以下几个方面：一是以价值链理念为基础的ERP核算系统将企业价值创造的几乎所有环节都纳入到企业会计信息系统中来，这对于企业进行价值管理，寻找价值创造过程中的非增值环节非常具有指导意义；二是共享及集約化的管理理念及标准化的管理流程，可以有效整合企业资源，加强对企业内部控制的管理，这有利于企业成本管理，降低企业财务控制成本及风险；三是信息的双向交流及更有质量的信息报告系统可以给企业经营决策提供更有效的信息，从而减少或降低决策失误，抓住有利时机，提升企业价值创造能力。

四、结束语

总而言之，财务视角下的企业会计系统倾向于重视事后信息反映及对外报告，其更加强调会计的反映与监督职能。而管理视角下的企业会计信息系统在强调反映与监督职能的同时，更重视财务信息与业务管理的信息交换，更重视会计信息对企业经营管理的指导与约束。可以说管理视角下的企业会计系统与企业管理理念更加契合，也更符合企业价值创造的管理目标。因此，新时期下，企业应该加强对管理视角下的企业信息系统的建设，这对于企业发展及会计行业发展都具有非常积极的意义。

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