智能会计时代下企业管理会计应用探讨
2018-01-02周文慧
周文慧
摘 要:信息时代的持续发展,带动着社会经济的飞速增长,管理会计在企业的应用也愈加平常化,其作用也日益重要。在信息化和网络化的刺激下,人工智能已经进入到社会发展的各个领域,会计领域也宣布进入智能时代。本文对基于智能时代下的管理会计工作进行了深入剖析,对管理会计在企业发展中的作用进行了探讨,志在探寻管理会计工作方式的转型和创新,在智能时代下更好的为企业发展服务。
关键词:智能会计;企业管理;管理会计;应用;探讨
当今社会,人工智能技术日渐成熟,计算机系统的应用也早已走入千家万户,在此背景下,会计工作也已搭载着人工智能技术的推进顺利迈过了电算化和信息化阶段,开始了智能化的探索,这些年来,国内外的会计智能化软件系统层出不穷,并早已进入应用阶段,应用这些智能软件辅助会计工作,节省了大量的人力资源,相信在不久的将来,会计工作将踏入完全智能化。智能时代的到来将给管理会计工作带来新的挑战。
一、管理会计的应用简述
管理会计是结合管理和会计职能发展而来的一个全新的命题,起源于西方国家,其通过对企业相关信息的分析处理,对这些资源信息进行重新整合来完成管理工作,其主要目的是借助这些分析处理工作为企业管理者进行生产经营活动时提供参考数据,协助企业强化管理,扩大投资效益。
管理会计在企业的生产管理中具有至关重要的作用,通过管理会计的运行,可以整合相关资料、信息,为企业管理者提供扎实的信息基础,帮助企业管理者在进行生产经营管理时参考决策。能够让企业更为清晰的认识到自己的优势和短板,在面对日趋白热化的国内外竞争和危机中提出具有可操作性的措施,更可以使管理者随时查阅需要了解和掌握的企业内部相关信息。增强企业基础。
引进管理会计将其应用到企业管理上就是为了增强企业管理能力和水平,应对日渐白热化的国内外竞争形势,有的企业受限于自身的管理能力和水平,内部管理混乱,难以生存,有的企业发展态势良好,甚至呈现跨越发展,但在企业内部管理上缺存在疏漏,这些都必将造成企业发展的不健康,管理会计站在企业全局的角度上,能够及时发现问题并提出解决方案,企业管理者参考管理会计提供的信息和方案能够及时纠正企业发展和管理上出现的问题,从而提高企业的竞争力,所以说管理会计对企业的平衡稳定发展至关重要。
二、制约企业管理会计应用的因素
第一,管理会计受到企业管理层的关注程度仍显不足。国内企业制度的发展一部分是传统的家族式企业管理模式,一部分是借鉴西方现代化的企业管理模式,无论企业采用哪种管理模式,管理会计自问世以来,仅在一部分大型集团公司和步入正轨的现代化公司中应用,仍未能普遍应用在我国的企业管理中。很多企业管理层对管理会计的关注程度不高,不相信凭借管理会计可以解决公司出现的问题乃至推进公司向前进展,或是受限于眼界和发展目标的制定,觉得企业目前经营和创收能力不错,也就不想去增加成本引入管理会计应用。
第二,管理会计应用的发展水平不高。在科技水平和智能化程度持续增长大环境下,企业会计工作的信息化时代和智能时代也在蓬勃发展,但由于长时间的习惯使然,企业管理层关注的重点依旧是会计的财务功能,对管理会计工作和应用的关注很少,甚至未予采用。再者,由于个体需求的差异化,人们对管理会计所能实现的功能上的要求千奇百怪、不尽相同,这也导致了人们认为智能化管理会计的功能是固定的,单一的,最起码是不能够充分满足主管需求的。这可以解释为是社会发展日新月异导致的人的需求更新过快,也可以解释为是管理会计的功能研发尚未圆满,仍不能完全表达时代赋予其的使命和对其的期望。
第三,管理会计难以融入企业管理。改革开放以来,中国经济蓬勃发展,各地、各行、各业、各领域纷纷涌现。真正步入正轨实现现代化管理的企业凤毛麟角,大多数企业只在意其盈利还是亏损,这是一种小富即安的消极意识,对企业的未来和长远发展并不关心,从不去规划公司的发展目标和发展计划,自然对企业的管理不甚在意,也就必然不会去在意管理会计机制的应用和发展,在这种情况下,即便企业引入了管理会计,也不具备满足管理会计发展壮大的土壤。
第四,管理者能力参差不齐。管理会计的功能是为管理者提供相关资料数据和信息支撑,为管理者行使管理职能和决策职能提供依据和参考,所以管理者的主观意识或其专业能力会影响其对管理会计提出的数据资料的判断和认可,从而影响其做出的决策。这就很可能导致决策失误后将原因归咎到管理会计的功能体现上,使企业对管理会计的功能和作用产生怀疑。
第五,企业管理体系不完备导致的管理会计应用困难。智能时代的管理会计在企业的应用目的是為管理者提供决策依据和参考数据,它与企业管理体系是相互依存、相互促进的,一个企业哪怕是引入了管理会计,但如果其自身管理体系本身就不完备,没有形成环环相扣、严丝合缝的制度,或者这些好的、规范的制度没有得到落实,那么将会使管理会计的功能无法完美展现,仍然不能体现管理会计的作用。
三、智能时代下管理会计在企业应用中的思考
分析管理会计应用中遇到的制约和问题,本文认为应该努力思考并做到以下几点,促使管理会计在智能时代发挥效用。
第一,其自身职能的转变。管理会计是在西方国家兴起的新的企业管理体系的一部分,想要彻底发挥出管理会计的功能,就必须要彻底转变企业对会计职责的认知,要充分了解和区分管理会计与传统会计工作的功能和工作上的差别,管理会计是在履行传统会计职能的基础上,更注重会计工作对企业管理的辅助作用,更注重其在公司管理层和决策时的话语权。因此,想要充分发挥管理会计的职能,为企业发展助力,就应该转变会计的传统职能,让其参与到公司的管理和决策中。
第二,培育会计人员的专业水平和管理能力。任何专业和岗位的人员都会遇到一个问题,理论如何联系实际,理论如何完美的应用到实践中,在进行专业学习的时候,我们更多的是在进行理论学习,鲜少有机会进行实际操作,使我们的理论难以充分在实践中得以融会贯通,管理会计也是如此。管理会计对企业管理和决策具有重大影响,因此,管理会计人员的专业水平和实践操作能力是极其重要的,出了在招聘时尽可能的进行筛选外,管理会计人员入职后,还应该开展定期的工作能力考试和相关培训,培育管理会计人员的专业水平,随时分享外界新的知识和理念,让他们能够更好的为企业管理服务。
第三,从制度上对管理会计工作进行管理。智能时代的企业管理会计对互联网的应用是开展管理会计工作的基础,如果能在国家层面讲管理会计行业统一起来,制定标准的行为准则或实施细则,不但可以规范行业建设和发展,还能够促进交流合作,集中力量发扬管理会计的有力优势,促进行业水平的提高的技术水平的突破创新,要将技术发展与实践应用有机结合起来,避免一方出现短板。
第四,优化智能管理会计相关软件和应用。网络技术和计算机技术的日益发展使得我们可以制作出能够实现多种复杂功能的软件应用,但也不能不充分考虑操作人员的计算机和网络操作能力。一个好的智能管理会计应用转件,应该是在实现多种复杂功能的基础上,尽可能的简化其操作使用,这样不但能够体现出人工智能技术的优势,也能够更好的配合管理会计人员开展工作,节省时间,完成工作目标。
综上所述,管理会计这一新兴的会计职能融入企业管理的道路是漫长而复杂的,不但要充分发挥其管理功能,又要考虑其与企业自身管理系统的融合,还要去考察其实践结果,这是一项长期艰巨的任务。随着现代化程度的提高,人们正在逐渐意识到企业管理会计的重要性和必要性,管理会计融入企业管理的步伐也在逐步加快,在智能时代下,借用人工智能技术协助管理会计人员完成庞大、复杂的数据分析和资料筛选,能够极大的提升管理会计工作效率,节省人力物力,配合管理会计人员更好的为企业经营管理和跨越发展服务。
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