医院档案管理中档案信息化建设的作用与价值分析

摘要：随着医院水平的不断提高，医院中的工作内容也繁杂起来。医院档案管理是医院工作中重要的一个部位，档案内容随着医院的不断发展，也逐渐增肌案例起来。传统的档案管理方法陈旧，不方便找资料，管理起来比较困难，已经被淘汰了。取而代之的是信息化的档案管理，利用计算机网络技术来对档案进行管理，资料找寻更方便，档案管理水平也得到了提高，对医院的整体竞争力也有所提高。

关键词：医院 档案管理 档案信息化 作用 价值

医院档案不仅是对于医院过去的记录，也是医院前进的基础，医院不断发展的依据。医院档案主要包括了医疗水平、医院规模、医院等级、员工任职信息等等。档案若是管得好，便可以体现一个医院的整理管理水平。档案管理是医疗管理机构非常重要的一部分，传统的管理方法比较复杂，对于越来越多的档案资料管理不够全面，已经被淘汰。现在常见的医院管理档案的方法都是通过网络信息化管理技术进行管理，可有效加强医院档案管理的全面性，不仅减少人力、财力、物力的投入，还可以促进医院现代化建设的发展过程。若要做好信息化档案管理，需要工作人员熟悉相关档案的管理软件，对档案资料的整理、录入、收集、保存了解。

一、医院档案管理信息化的意义

（一）提高档案收集的效率

传统的档案大部分都是以纸质档的形式记录的，需要耗费大量的人力，主要依赖人工进行，效率较慢，工作量也较大。随着医院的不断进步，医院的档案也越来越多了，手机档案的方式也慢慢增加，多媒体与互联网的方式在档案收集中应用较为广泛，信息化的档案管理模式可以有效提高档案收集的效率。减少人力、物理的投入，让医院工作分配更加合理。信息化的档案管理，对于医院的长期发展具有积极意义，对社会效益还有提高作用，促进国际上的医学研究。信息化管理档案对于医院的可持续发展具有重要意义。

（二）档案管理更加高效、便捷

信息化档案进行资料收集、整理和归纳的时候，可以利用自动运用软件进行，工作人员只要将新的信息录入电脑，软件就可以自动归类存起来。信息化的档案管理可以帮助医院长期发展，让本来繁琐的档案工作变得简单，可以有效减轻工作人员的疲劳，较少管理人员的工作量。档案管理的信息化可以促进信息化建设的进步，帮助医院整体信息化水平提高。信息化档案管理让信息查询更加高效、准确，有效促进医院长期发展。

（三）促进医院现代化建设

信息化的档案管理可以促进医院现代化建设的发展，可以通过医院的管理软件，对医院的基本情况进行了解，比如医疗器械、医疗药物等信息，为医院的可持续发展打下夯实的基础。不仅如此，信息化的管理可以让医院的部门共享信息，有效提高对患者的治疗，节省更多的时间。

（四）医疗工作更加便利

信息化的管理可以让每个医生通过登录医院档案软件了解到患者的基本情况，了解患者的过往病史，节省了看诊时还要询问患者信息的过程，可以有效提高医生治疗的效率，节省看诊的时间，并且可以提高医生对于患者治疗的准确性。医疗档案建立之后，不仅医生之间可以实现资源共享，还可以对医护人员起到监督作用，有效提高医护人员的责任感，以及积极性，可以为患者提供更好的服务，有效降低医患纠纷的发生率。

二、探讨档案信息化建设在医院档案中的实践

（一）医院领导人应对档案信息化管理重视起来

档案管理中最重要的角色就是人，尤其是在建设过程中。档案信息化管理以及建设都需要投入大量的资金，如果医院领导人对于信息化档案管理的建设不够重视，便会出现资金方面无法得到满足，难以继续发展。因此，必须要医院领导人对档案信息化管理重视起来，才可以保证有足够的资金继续建设信息化管理，才能更好的准备齐全的管理软件以及硬件设备，打下信息化建设的良好基础。信息化档案与传统的纸质档案相比，查阅更加简单，档案存放的寿命以及使用年限也更长，而且还可以实现资源共享。

（二）利用网络实现资源共享

随着医院的不断发展，规模不断扩大，医院的需求也逐渐发生变化，为了方便工作的进行，大部分医院已经在内部建立了自己的管理平台。将部分患者的病例放到互联网上，对于部分内容进行保密，方便人们进行参考，让医院档案具备利用价值。相关人员还可以利用互联网，对医院的信息进行查阅，真正的实现资源共享。

（三）重视对于档案的保护

信息化管理档案需要有许许多多的优点，也可以帮助提高工作效率，但也存在着弊端，比如档案信息泄露。如果档案信息泄露便会对医院的正常运转产生严重影响，甚至可能出现信息被篡改的危险。因此，医院应加强对于档案管理的保护，可以利用新进的加密手段对档案进行密码封锁，也可以将内网与外网隔开，将档案进行备份，方便在遭到黑客攻击之后恢复数据，并且设置安全屏障。

（四）聘请专业人员对档案进行管理

档案信息化管理主要用工作人员将信息录入，传统中的信息管理对于工作人员的要求并不高，也没有特殊要求工作人员要会互联网管理档案，导致现在的医院对这类的人才比较缺乏。信息化管理档案之后，工作人员不单只是要对资料进行信息整理，还应该对信息技术也有了解，医院可以对档案管理人员进行培训，帮助原有的工作人员提升信息技术，增加信息化管理档案的人才。

三、结语

随着医院规模的不断加大，档案的内容也愈加繁琐，对于档案的管理也更加的严格，传统的纸质档案，不方便查阅，而且人力、物力需求量大，操作起来也比较繁琐，对于现代化的医院已经不再适用。档案管理信息化可以减少档案整理的时间，减少工作人员的工作量，让信息查阅起来更加方便，而且可以实现医院内部的资源共享，有效提高医生的工作效率，治疗也更加准确，值得推广使用。

参考文献：

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（作者简介：刘纪华，本科，淄博市中心医院，会计学，小教高级，研究方向：档案管理。）