人事档案信息资源开发研究

摘 要：人事档案信息资源的开发是以人事档案信息资源为基础，通过一定的模式和方法，提供人事档案或档案内容中有关情况，为组织、人事和其他工作服务的活动。信息化时代，加大人事档案信息资源开发，对提高人是档案管理水平，充分挖掘人事档案资源具有重要意义。

关键词：人事档案；信息；资源

人事档案作为一种信息资源，为人事部门选拔、考察和使用人才发挥了重要的作用。开发档案信息资源，充分发挥人事档案信息的作用，为人事工作服务也是人事档案工作的根本目的。人事档案管理部门只有系统、有序、及时地开发人事档案信息资源，满足人事工作的需要，有效地为其提供利用，才能充分显示出人事档案信息资源的使用价值，使人事档案工作更好地为培养、使用人才服务。

1 加强人事档案的收集整理

根据人事工作的发展，努力开源，广泛收集人事档案材料，不断充实档案内容，补充新的人事档案材料，完整反映人事的情况，减少时间差造成的信息老化和过时，避免时效性失真，是档案信息开发和服务的基础。人事档案材料中除了反映历史记载外，还必须有现实的“动态”材料，特别是要注重收集反映改革开放以来，各种人才德、能、勤、绩等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各种奖励材料、科学技术成果材料、专业技术职务评聘材料、学习培训材料等。在收集工作中，要把握人事档案材料形成的各个环节，掌握人事档案材料形成的规律，及时、准确、完整地收集新形成的人事档案材料，使其齐全完整，促进其内容向立体化和量化方面转化，为档案信息开发打好基础，为考察、选拔、培养和使用人才提供可靠的依据。

2 改变传统档案信息资源开发观念

要改变传统观念的束缚，为开发利用人事档案信息资源创造良好的社会环境，用历史的、全面的、发展的观点看人才。要在科学、审慎、求实的原则下，多渠道、多形式地向组织人事部门提供具有典型意义的各类干部代表的档案信息，为使用好人才提供依据。要倡导人事档案可以有条件地向本人开放的观念，打破过去群众对人事档案的神秘感和陌生感，使广大群众认识到履行一定的手续可以了解有关人事档案的内容，并利用人事档案解决实际问题。

3 加强人事档案信息化建设

当代条件下，通过加强人事档案信息化，加强人事档案全文数据库、目录数据库以及各种特色数据库的建设，这是开发人事档案资源基础性工作。为此，人事档案管理部门需要加强与互联网行业的合作，并且通过全程参与本单位人事档案管理信息系统的设计与实施，增强人事档案管理功能，提高人事档案信息化的实用性。

4 提升人事档案开发与服务水平

由于过去缺乏对人事档案的开发与服务，服务观念与方法较落后，其作用远远未被发挥出来。档案馆应采用编辑各类人员的各种信息资料，建立“人事卡片”和“各类人员的名册”，利用计算机建立“人才库”，将干部的简历、任免、奖惩、学习培训、考核、工资、专业特长以及干部离退休时间等信息资料编印成册，提供给领导和决策机关参考及干部人事工作者利用等，以拓宽人事档案信息资源开发利用领域，充分发挥人事档案的作用。

5 转变人事档案开发方式

一是由单一保管型向开发利用型转变。 人才交流、选贤任能是经济建设高速发展的重要保障之一。开发人事档案信息资源，为选贤任能服务，是当今人事档案工作的首要任务。人事档案工作要坚持开发与利用并重、指导与服务相结合的原则，以为经济建设服务为宗旨，使人事档案工作真正实现由单。二是由被动服务向主动服务转变。人事档案工作者应该转变过去那种“坐、等、靠”的服务观念和人事档案与选人用人游离的意识，要把人事档案工作与选拔人才工作结合起来，主动为用人单位提供人才信息服务，为经济建设的发展创造良好的条件。第一，要树立服务观点，增强服务意识。档案工作者要有强烈的事业心和责任感，树立全心全意为人民服务的思想，做好人事档案材料的收集、鉴别、整理和管理等工作。第二，行动上要主动。不仅要注意收集已产生的材料，还要根据每个阶段的需要，适时补充一些新的材料。人事档案工作者应积极配合机构改革、干部人事制度改革及人才开发提供有一定超前性、参考性的人事档案信息，同时结合各单位档案工资调整、人员出国政审、职称评定、干部任免、人才挑选提供全方位服务。第三，方法上要改进。要改进传统的材料收集、档案管理、档案利用方式，将人事档案信息库变为组织上发现培养选拔使用人才的信息库。第四，措施要切实可行。要经常了解和掌握形成人事档案的信息来源，注意沟通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度，形成人事档案材料收集网络，以提高人事档案信息资源的利用率。第五，需要采取先进的技术，例如通过“推送”技术、特色数据库服务等，主动地为人事档案所有者及其管理工作者提供服务。

总之，及时、准确、高效地为人事工作和党的中心工作服务是人事档案工作的出发点和落脚点，以保证利用为中心、抓好优质服务是检验和衡量人事档案工作好坏的基本尺度。为此，档案工作人员应进一步明确服务方向，端正服务态度，在坚持原则的基础上，时时为利用者着想，处处为利用者创造条件。要敢于开拓创新，使人事档案工作再上新台阶，充分发挥人事档案作用，为信息时代下的人事工作和人才开发服务。

参考文献

[1]张倩倩：《人事档案信息资源开发利用分析》，中国经贸，2016（1）

[2]陈静：《人事档案信息资源的开发与利用研究》，人才资源开发，2016（6）

[3]刘英林；谢琳：《干部人事档案信息资源开发与服务问题的思考》，办公室业务，2016 （4）

[4]鹿紅：《关于加强人事档案信息资源开发利用的分析》，决策与信，2015（24）

作者简介

刘宁（1982-），男，山东邹城市下派办副主任。endprint