医院健康教育档案的规范化管理与应用

黄丽纹

摘 要：随着经济、社会等方面的不断发展，致使人民生活水平提高的同时，也促使得人们把更多的关注点放在了身体健康状况方面。而医院作为医疗服务单位，为解决目前的健康问题，坚持预防为主，在医院普及科学健康常识，因此，医院的健康教育档案管理成为了工作不可忽视的重要内容。在接下来的文章中，将以健康教育档案的含义以及规范化管理的意义为切入点，重点对医院健康教育档案的规范化管理与应用做出详细的探究。

关键词：医院；健康教育档案；规范化管理

随着时代的不断发展，在现代医学模式中健康教育档案管理工作是其中重要的工作内容之一，做好健康教育档案管理工作，不仅有利于全民健康意识的提升，而且更能有效促进医院的长期稳定发展。但是就目前大部分的医院来说，对健康教育档案的重视程度不够，使得档案的应用价值未能真正发挥。因此，只有对健康教育档案管理的含义以及规范化管理的意义充分了解，才是做好医院健康教育档案规范化管理的重要途径。

1 健康教育档案的内涵及规范化管理意义

1.1 健康教育档案的内涵

健康教育档案简单来说，其内涵就是借助信息传播以及行为干预等方式，促使人们或者单位群众对卫生健康有充足的了解，不断的树立正确的健康观念，从而达到合理的利用卫生资源的目的。而所谓的医院健康教育档案则主要是指在医院进行的各类健康教育活动，通过文字、图片、视频等形式，有效的记录了医院进行健康教育活动的整个过程，对以后医院再次开展健康教育活动奠定了基础。

1.2 健康教育档案规范化管理及其意义

医院每次进行健康教育活动，其中必然少不了文书档案、专业档案以及图片档案、视频档案四类档案资料的记录。而所谓的健康教育档案规范化管理，简单来说，就是在开展健康教育活动时，需要档案工作人员对活动中的每个细节情况进行及时的掌握，同时，并搜集各个环节所形成的不同资料，活动结束后，将不同环节的资料分类整理归档，按照资料的不同分类建立科学化的检索程序，以便日后工作人员随时查阅。医院实施健康教育档案规范化管理主要有两方面的意义，其一，各类健康资料的分类存放，不仅方便日后工作人员随时查阅参考，而且为以后开展健康教育活动提供了很好的教育规范指导，很大程度上促使健康教育档案的使用率提高，充分发挥了健康教育档案的价值。其二，实施健康教育档案规范化管理，不仅一定程度上促使医院的整体管理水平有效提高，而且从医院的长期发展来看，更是有着重要的促进作用。因此来说，做好医院的健康教育档案规范化管理很有必要。

2 医院健康教育档案的规范化管理

2.1 建立科学的档案组织机构

对于医院的健康教育档案管理本质来说，其主要工作就是对健康教育活动中各项资料进行收集、整理、存放、归档等，而这些看起来简单的工作，实质上是需要有专门的机构来完成的。因此，为了促使医院的健康教育档案能够得到规范化管理，医院必须从自身出发，建立科学的档案组织管理机构，而为了使得该管理机构更加规范化，可以设立专门的科室，与专业的全职管理人员，并制定相关的、可行的健康教育管理条例与办法。只有医院充分认识到健康教育档案规范化管理的意义，将其工作摆在重要的位置，这样才更有利于医院的长期稳定发展，才能为今后开展健康教育活动打下坚实的基础。

2.2 制定完善的档案规章制度

每一项管理工作要想顺利开展，其拥有一套健全完善的管理制度是根本，这在医院的健康教育档案管理中也是一样的。在上面的文章中提到过，医院的健康教育档案的记录涉及到了每个细节，不仅分类居多，而且其信息量也是相当的庞大。因此，制定健康教育档案管理制度时，就一定要秉性系统、全面和操作性高的原则，除了明确规定好档案收集日期之外，更要对收集的方式、范围和有关工作人员统一合理安排。另外，还应该建立相应的赏罚制度，制度中应该明确规定，工作人员发生损坏、遗漏档案时，就要得到相应的处罚。医院只有建立起完善的档案管理制度，才能提高档案可靠性的保证，同时也是提高医院健康教育档案管理工作的效率保证。

2.3 改善工作环境，更新档案设备

随着信息化时代的来临，医院的健康教育档案已经实现了数字化、网络化的管理，对于大部分的档案资料来说，都进行了数字化方式进行保存。但是据调查显示，其中仍有一部分档案资料仍是纸质信息，如果一旦这些资料没有管理好，那么就会出现损坏的结果。因此，对于医院的健康教育档案资料来说，其保存的环境很重要，首先对于部分纸质档案来说，要做好防火、防水、防虫工作，尤其是一些视频光盘录制档案，更要注意防止高溫接触，以此措施来保证档案的完整性。另外，对于已经进行数字化保存的档案资料，要注意设备系统的及时更新，只要保存设备紧跟新时代的发展，才能使档案管理工作达到最好的保存效果。

2.4 提高档案管理人员的综合素质

目前，大部分医院的健康教育管理岗位都是由医护人员兼职的，作为医院的健康教育档案管理工作人员，提升综合素质水平是至关重要的。作为医院人事科，可以定期对档案管理人员进行培训教育，使得工作人员对自身工作内容有其充分的了解。另外，建立相应的奖惩制度，将档案管理工作与工作人员的绩效考核相联系。只有这样，才能不断地提高工作人员的工作积极性，才能更好地做好医院健康教育档案的管理工作。

3 健康教育档案的应用

3.1 开展健康科普知识宣教

对于医院的健康教育档案来说，它详细地记录健康教育活动的整个过程，它不仅可以为医院在改进疾病和宣传健康活动时提供理论指导，而且该档案还具有很好的实用价值。医院利用记录好的健康教育档案，通过健康教育讲座、视频广播等形式可以进行更好的健康知识的普及工作，开展可干预危险因素（如合理膳食，控制体重、控烟、限酒等）、重点疾病（如高血压、糖尿病、冠心病、手足口病等）、公共卫生问题等的健康教育，为病人的健康问题找出解决方案，从而使人们获取健康知识、技能。

3.2 健康教育档案可以辅助医疗诊疗行为

对于医院来说，各个科室可以根据自身的需要，借助健康教育档案的力量，对一些疾病情况进行简单的阐述，制定成宣传册进行发放宣传，从而使人们获得更好的健康教育知识，树立正确的健康教育观念。同时，一些病人还可以根据其记录内容，掌握自我检查身体、自觉养成良好养生饮食习惯等知识，不仅有助于其病人的健康恢复，而且对于健康教育档案而言，更是成为了人们健康生活中的好帮手。

4 结论

简单来说，在目前医院的管理工作中，健康教育档案的管理工作是一项不可忽视的重要内容。而医院要想做好健康教育档案的规范化管理，其首先应该充分了解健康教育档案的重要意义，其次正确认识到其对医院社会效益和营造良好健康氛围的重要性，最后通过有效、可行性措施的实行，落实好各项管理工作。只有这样，才是做好健康教育档案规范化管理的保证，才能促进医院又好又快发展。

参考文献

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