高校图书馆数字资源建设问题与管理优化分析

金妍 武汉大学图书馆

高校图书馆数字资源建设问题与管理优化分析

金妍 武汉大学图书馆

随着教育事业的快速发展，高校图书馆的建设速度明显加快，各地区图书馆为了适应信息化教育的发展，纷纷购买丰富的数字资源，以此实现自身的信息化建设。由于数字资源具有自身的独特性，受使用环境与使用条件的局限，高校图书馆在数字资源建设过程中暴露出一些问题，如重复率高、资源闲置等，这就需要加强数字资源的优化管理，提高资源利用率。本文就对高校图书馆数字资源建设问题进行分析，并提出几点管理优化策略，以便相关人士借鉴和参考。

高校图书馆 数字资源 建设问题 管理优化

高校图书馆作为科学研究和知识学习的重要场所，其建设水平的高低直接关系到高校科研水平和教学水平的高低。高校图书馆在数字资源建设过程中，不仅要对图书馆服务质量加以优化，还应积极转变图书馆的地位、心态和工作，为图书馆的建设发展创造契机。高校图书馆在数字资源建设中遇到了一些问题，这些问题严重制约着图书馆的建设发展，如何实现图书馆数字资源的高效有序建设，已经成为高校亟待解决的问题。

1 高校图书馆数字资源建设问题分析

高校图书馆数字资源建设问题主要表现为如下几点：①数据库重复率高。在数据库建设过程中，往往会出现较高的重复率，特别是中文数据库，这是因为有些数据库偏社会科学，而有些则偏自然科学，而高校在实际选择中没有结合自身的性质，更加没有对两种不同数据库的特点进行分析，致使其难以满足师生的使用需求。同时有些高校创建同医学科的数据库，如上海交大、清华、北航等高校的图书馆都设有工程学科与材料科学的数据库，因此重复率大。②共享程度低。当前高校图书馆数字资源建设仍然采用独立引进的数据库，只有少数高校采用联合共建与集体采购的方式，这样不仅会消耗大量的物力、人力、财力，还无法形成特色效应和较大规模，不利于各个图书馆之间的资源共享。③数据库容量小。高校图书馆数据库虽然涉及较广的范围，但是许多高校都忽视特色馆藏资源的开发工作，数据库容量相对较小，明显落后于国外的数字资源建设工作。

2 高校图书馆数字资源的管理优化策略

第一，明确建设规划原则。高校图书馆在数字资源建设过程中，必须要严格按照一定的准则和标准进行作业，明确建设规划原则，优化资源管理，从而保证数字资源建设的明确性和准确性。同时在整体的规划过程中，应该以发展规划及其原则为依据，明确数字资源建设的操作流程、方法、目标等，将其落实到具体的数字资源建设工作中。

第二，加强数字资源共享共建。高校图书馆在发展过程中，应该重视数字资源的共享与共建，为资源共享创设良好的环境，增强资源共享意识，积极落实相关的基础设施建设工作，保证数字资源的高效利用与合理开发，加快数字资源的标准化建设。当然高校图书馆也可以适当扩大资源来源的渠道，科学处理好义务和权利之间的关系，通过一定的补偿或奖励给予积极贡献文献资料的人员，并制定切实可行的资源共享机制，合理有偿共享数字资源，进一步加强资源合作者与拥有着的竞争力，实现数字资源的科学配置和优化整合。

第三，做好数据库引进工作。我国虽然在数据库引进方面涵盖较广的范围，但是花费的费用也十分之多，因此高校必须要在经费许可的前提下开展数据库的引进工作，有所斟酌和选择方可确定该领域的发展，否则数据库将会成为数字资源建设中的缺漏点。另外，高校应该深入发展资源建设工作，从自身的实际使用要求出发，合理构建数据库，明确自身专业优势，在此基础上适当加工数据库建设工作，实现自建数据库的良好发展。

第四，强化数字资源规划管理。要想顺利实施图书馆数字资源建设工作，高校应该积极强化数字资源的规划管理，结合自身的实际发展情况，科学管理图书馆数字资源，进而提高管理的质量及水平。同时高校可以详细分析数字资源市场，选择出符合自身特色且适合自身发展的资源，积极借鉴和分析其他高校的成功案例，吸取经验，制定出切实可行的资源规划方案，保证数字资源的优化配置，降低资源重复率，避免资源的浪费。另外，高校应积极开发与完善数字资源管理系统，强化数字化管理的水平，引进先进的技术，进一步充足和整合数字信息资源。这样有利于管理与查询工作的顺利开展，准确反映数据各方面的信息，满足师生的实际需求，促进图书馆信息服务质量和数字资源利用率的提高。

综上所述，高校图书馆数字资源建设过程中还存在诸多问题，如数据库重复率高，数字资源共享程度低、数据库容量小等，严重降低了数字资源建设的效率，不利于图书馆的信息化发展。基于这种情况，高校可以结合自身的实际情况，优化数字资源管理工作，明确建设规划原则，加强数字资源共享共建，做好数据库引进工作，强化数字资源规划管理，从而加快图书馆数字资源的建设步伐，实现高效图书馆的良性发展。

[1]苗茁.高校图书馆数字资源建设中存在的问题分析[J].中国管理信息化,2015,24:192-193

[2]惠光秀.高校图书馆数字资源建设问题与管理优化[J].中国管理信息化,2016,06:187

[3]王海燕.高校图书馆数字资源利用存在的问题和优化管理举措[J].吉林省教育学院学报(中旬),2013,01:128-129