管理信息系统在现代化企业管理中的应用

郭慧敏

【摘要】随着新科技的不断涌现，尤其是网络化管理信息系统的不断完善，其对企业的影响作用也越来越大。管理、科学计算技术以及生产控制等是信息化对国民经济起推动作用的主要表现形式，因此在信息化不断发展过程中，管理领域已形成了一套完整的管理信息系统。管理信息系统不仅发挥着支撑企业运行的功效，而且肩负着辅助企业管理者制定科学的决定企业未来发展战略的职能。本文就管理信息系统的应用以及企业与管理信息系统的现状作简要分析。

【关键词】管理信息系统 企业管理 应用

一、前言

管理信息系统凭借强大的数据整合、处理功能，在企业的现代化管理中发挥着重要的作用。除了提供大数据分析，为管理者提供科学的决策方案，还为企业信息实时共享提供支持，为企业各部门间协同合作提供平台，从而达到提升整体工作效率、提高管理水平和经济效益的目的。它可以作为最强大脑来为企业的现代化管理提供最佳决策，但由于企业的信息化不是一步到位的事情，管理信息系统应用需要与企业自身业务实际相结合，企业的现代化还需要一段时间的磨合，才能将管理信息系统作用发挥至最大化。本文主要就以对管理信息系统的应用以及企业与管理信息系统的现状作简要分析。

二、企业与管理信息系统相结合的现状

（一）企业普及管理信息系统率较低

由于企业管理信息系统，主要是以计算机软件为载体的信息化工具，需要将原人工业务操作，更新为利用系统做辅助的业务操作，才能实现业务流程顺畅、信息处理高效的目的。而信息系统的应用和操作需要一定的专业技能，因此基层人员对信息系统应用的热情不高，中层人员对信息系统功能的认识不够，高层无法体验到管理信息系统带来的大数据分析智能性，而致使管理信息系统“水土不服”，不易在企业落地生根，造成资源浪费。

（二）企业自身管理的底子弱

业务过程规范化和业务操作规范化是管理信息系统应用的基础，因而管理信息系统对企业自身的管理要求较高。而目前中国多数中、小型企业，或缺少资金、技术的支持，或流程、制度不健全，或受管理者自身管理水平和专业素质的限制，管理方式较为落后随意等，造成企业内部各业务环节，操作标准不统一、信息交融性差等，导致企业不能快速完成信息系统应用与原传统人工作业的结合，或者在信息系统应用推广的过程中，系统要求的操作流程虽然规范，但也机械，从而暴漏企业原业务链管理中隐藏的问题，影响信息系统后续推进的进程。

（三）企业原有经营管理措施与新的管理信息系统不相容

企业在成长发展过程中，势必会尝试一些在当时先进的技术和手段，来维护和激发企业进步的活力，而时过境迁，新的管理信息系统对曾经的技术手段，若未包含，或者兼容性不强，甚至兼容性强但操作形式难免改头换面等，那么企业越是享受这些技术来带的便利，受惯性思维、操作习惯等影响，新的管理信息系统推广应用的阻力越大。

三、管理信息系统在现代化企业中的运用

（一）管理信息系统为企业带来益处

管理信息系统依托现代计算机及网络通讯技术，将企业的业务、财务、人力、设备、技术等实际情况，综合收纳、条理规划，对筛选出的价值信息整体加工处理，自动生成各种信息资料和经营建议方案，可辅助管理者高效、快捷的做出准确的决策判断，不断提高企业的管理水平和经济效益。

管理信息系统还可以通过信息分析，利用企业内部运行的最优解来调节各方面的关系：领导者与工作者、同事之间、各部门之间。另一方面信息管理系统提供的透明、便捷、高效的信息共享平台，使得企业部门之间、员工与员工之间、上下级之间的信息沟通更迅速便捷，以此提高整个企业的工作效率，提高企业整体的竞争力。

（二）企业实现有效的管理控制

企业为规范管理，会制定很多管理制度，基于管理信息系统操作的流程性、机械性，通过管理信息系统最终反馈的结果，可以及时掌握管理活动中的实际情况，直观看到各层级、岗位对公司管理制度执行和落实的好坏。管理者可以据此，进行各层级执行力的判断和制度的完善，最终达到提升管理者对企业整体运行管控能力的目的。

（三）管理信息系统适应企业的管理工作

管理信息系统的首要任务便是适应企业的管理工作需要。现代企业的管理对管理者的要求不断提高，高素质、高学历的管理者才能适应管理信息系统。因此只有适应了企业的管理信息工作，使之切合企业发展的实际，真正和企业发展接地气，来适应企业的管理。

（四）促进信息交换，增进共享

管理信息系统是信息化时代的产物，信息的交流和共享是管理信息系统得以流行的关键。通过大数据功能，管理信息系统实现信息的批量分析处理，给企业管理者提供最优决策选择，以此制定科学的决策。

四、结束语

综上所述，管理信息系统的强势介入对企业的影响将会越来越大，企业与管理信息系统的适应将会为企业的发展提供强大动力。管理信息系统与企业不融合的现状也会随着新科技的不断涌现和管理者认知的变化而不断融合。该系统因涉及信息交流方面，与企业的运行与发展联系紧密，今后，企业若能够利用管理信息系统的优势做好信息交流、传递、共享，以及人、财、物的高效管理，将會为企业的长足发展注入一股新鲜的血液。endprint