浅谈供应链管理模式下的采购成本控制

王东霞

【摘要】在经济全球化的背景下，采购商与供应商之间的关系已经发生了深刻变化，双方开始形成合作共赢的战略合作关系，来降低企业采购总成本。本文主要分析供应链模式下采购存在的主要的问题，对控制采购成本的措施进行了分析，对其他实施供应链管理模式下的制造企业的采购成本控制工作有参考借鉴意义。

【关键词】供应链管理 采购成本 供应商管理

一、供应链管理及供应链管理模式下的采购成本

（一）供应链及采购定义

供應链的概念最早出现在20世纪80年代左右，但到目前为止没有形成统一的定义。对于供应链的定义，不同学者给出了不同的解释。LinF.R.等认为供应链是包括供应商、制造商、销售商在内，涉及物流、资金流、信息流的企业网络系统。Ste2vens认为，供应链从供应的源点出发，到消费的终点截止，在这整个过程中运用了渠道控制，实现了价值增值。

金燕波、王小迪认为：企业要想在激烈的市场净重中立足，必须加强采购管理，分析了现阶段中小制造企业采购管理存在的问题，并提出了相应策略。

采购成本狭义上指在采购的过程中所发生的全部费用，在供应链的环境下称作总所有权成本（total cost of ownership简称TCO），即购买商品和服务所支付的实际总价，涵盖安装检验费用、存货运输成本税、维修或调整费用等。

采购成本控制是对所有采购活动环节的成本加以控制，相应地可以分为交易前、交易中、交易后成本的控制。

（二）供应链模式下的采购管理问题

目前供应链模式下的采购主要问题存在于以下几个方面：

（1）信息不对称。供应链模式下各企业之间需要协作对信息传递的及时性和真实性要求很高，供需双方需要实现高度的信息资源共享。

（2）物料安全库存管理问题。在没有设置物料安全库存的环境下，导致企业对供应商的高度依赖，一旦上游的供应商企业交付不能满足企业要求，或者采购到的物料出现质量问题，都会直接影响到采购方的生产交付，直接给采购方和客户造成损失。

（3）供应链失信。理论上讲供应链环境下企业之间形成了战略合作伙伴关系，同传统模式下的对抗关系有所不同，但是，就目前我国供应链环境下大部分的供需双方而言，仍将采购视为交易性的短期合作关系，原本应具备的风险抵御优势也荡然无存。

二、供应链管理模式下的采购成本控制策略

（一）树立科学的采购成本控制观念

供应链管理模式下，企业全员都要树立科学的采购成本控制观念，首先企业的管理层应该将采购成本控制上升到企业战略管理的位置，将相应的成本考核指标分解到采购部门，并且财务部、采购部需要相互配合完成采购成本预算、控制、核算的任务，以对企业年度采购成本形成比较，更好地服务于企业采购成本工作。

（二）完善采购流程和采购制度

供应链管理模式下的采购管理，需要对采购计划确认，供应商管理、采购订单下达，物料交付、货款支付等环节有明确的操作流程。采购计划可以做到事前控制采购成本。同时采购过程注意对采购人员权限的控制，计划制定有计划员结合物料库存来制定；供应商管理可以分解到sourcing团队主导，质量部门和研发部门成员配合；下单采购由采购员来操作；同时，企业需要设立采购岗位制度，明确采购人员应承担的责任以及所拥有的权限，这样部门成员之间不会将工作以及责任相互推诿。

（三）完善供应的选择和管理

完善的供应选择和管理主要包含以下工作：一、做好供应商选择和评价工作。企业应设立专门的供应商管理部分，研发部、质量部成员加以辅助，做好供应商的选择评价指标体系建立工作，其评价指标体系不仅要涵盖供应商质量管理、供应商资质、生产制造能力，生产制造能力，EHS等，还要对供应商未来的发展能力做出全面科学的评价。二、对合作的供应商，要结合采购物料的特点进行分类管理。可以按照采购金额和供应风向，将采购物料分为关键类、杠杆类、瓶颈类、常规物料采购，位于不同象限的供应商，要采取不同的管理措施，以维持与供应商长期合作伙伴关系，实现共赢。三，对供应商进行绩效考核，实行动态管理。对绩效优异的供应商要扩大采购业务范围，可以邀请参与企业新产品设计或者是旧产品升级改造工作，对绩效不达标的供应商要进行重点考核，引导供应商进行改进，如果仍难以满足采购企业的要求，则要考虑淘汰。

（四）完善采购团队人员的培训激励制度

优秀的采购团队，可以为企业节约很大采购成本，有效的培训和激励机制，可以充分调动采购人员工作的积极性，寻找降低采购成本项目机会，减少“暗箱”操作的机会，有效地管理企业的采购成本。可以采取以下措施：一，加强对采购员轮岗制度。让采购员对采购物料能够全面了解，为培养采购部门的备选领导人做准备，也可以一定程度上减少灰色操作空间。二，设立员工技能矩阵，按照采购岗位的职责要求，设立员工技能矩阵，核实员工现有技能与目标技能之间的差距，展开企业内部培训或者是外请讲师培训，采购部内部可以定期开展优秀员工的培训交流工作，增强团队的持续学习能力。三，建立采购员的激励机制.建立有效的激励机制，可以让采购员充分挖掘物料降低成本的方法和策略，为企业整体利益考虑，有效地降低企业采购成本。

三、结束语

供应链管理模式可以提高企业的竞争优势，完善供应链管理模式下的采购管理要求企业转变旧的采购观念和方法，加强采购管理体系建设，控制采购各个环节成本，有效激励采购团队，提高企业采购效益，增强企业在行业中的竞争力。