电力档案管理实际工作存在的问题及其改进措施

王晓玲

摘 要：本文主要就电力档案管理实际工作存在的问题进行了分析，并提出了针对性的改进措施，以期为相关人员提供一些有价值的参考。

关键词：电力 档案管理 问题 改进措施

电力档案能够真实地反映出电力工程的建设情况，对于整个电力工程的使用养护均有关键性的作用。同时，电力档案先进性、统一性和网络性水平的提升，有利于后期电力项目的运营养护工作的顺利开展。由此可见，做好电力档案管理工作具有重要的现实意义，电力企业必须要提高重视。

1、目前电力企业档案管理的模式

档案管理的模式有三种结构，分为档案管理、档案存储、档案查询。传统的档案管理一般是手工操作，而现在的管理模式已将手工和电子技术相结合。随着信息技术的升级应用，原有的档案管理系统已不能适应现在的档案工作要求。因此，在完善电力企业档案管理信息化系统建设中，需要及时地将部分纸质文件信息进行数字化的处理，转化成电子档案信息，并备份在电脑中。

2、电力档案管理实际工作中存在的问题

（1）档案资料归档不及时。在实际项目建设过程中，个别档案人员没有及时地对档案资料进行归档，促使工程档案管理工作不能有效地开展。同时，电力工程所涉及到的资料比较多，很多问题的疏忽促使档案资料丢失。

（2）档案人员少。任务偏重，工作范围宽，难度大，且案管理体制不够合理，全员档案法制观念和档案意识比较淡薄，促使档案工作开展的难度加大。

（3）归档信息与实际不符。由于设计单位对设备产品的信息不够了解，或者厂家没有提供系统性的资料，从而就影响了档案资料记录的正确性。

（4）忽视了电力工程档案工作的开展。大多数工程项目建设单位只重视项目工程建设，忽视了对档案资料的管理，甚至认为档案主管部门进行档案资料搜集与管理工作即可，这种认识不到位的情况直接导致工程档案资料管理工作难以开展。

（5）电子管理设备的缺失，工作人员素质欠缺，导致档案信息化程度较低，没有完全的实现信息化的管理，且还有很多的档案依然采用纸质档案的形式进行归档和查阅，不利于档案的开发和管理的。

3、电力档案管理工作的改进措施

（1）健全、落实档案管理规章制度

在电力工程项目公司的管理方针中要加入档案资料管理的内容，在工程开始之前，要结合电力企业档案管理的工作标准，参照项目管理的相关文件，编制相应的档案管理标准。在实际工作过程中，需要考虑到电力工程项目实施的情况，按照档案管理的相关规章制度进行档案形成、归档以及移交档案等各个方面的工作。在制定档案管理标准的过程中，需要将档案移交的范围、时间以及相应的内容都明确表示出来，在档案管理时，按照相应要求开展档案资料管理工作。

（2）强化电力档案信息化建设

电力企业档案是电力企业历史的记录、知识的积累、资产的凭证、经营的依据，是企业宝贵的无形资产。随着电力体制改革的深入，现代企业制度的建立。两个职能的根本转变，电力企业在企业再造、流程重组、岗位职责划分中应将档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作流程，纳人工作业绩考核，形成闭环管理，建立正常有序、适应现代企业工作制度的档案归档工作流程。档案信息化建设包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用、档案信息人才队伍的培养等。实行档案信息化管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。电子革命给未来的档案事业带来一个质的变化，电子档案的优势将会给人们以充分的展示：信息与载体之间脱离了原有的对应关系，档案利用者利用档案时，可以通过网络等形式截取档案信息，而不必同时获取原档案的载体。但这种本质的变化将会给我们带来理论性的、思想性的、技术性的困惑，使原有的传统管理模式产生巨大的变化，纸介质和磁介质双轨制的收集、整理、编目和保管，磁介质档案的形成、积累、开发、利用，将会给档案工作者带来双倍或超过双倍的工作量。所以，要改变当前档案工作的重点，在注重收集纸介质档案的同时关注磁介质档案的积累，以适应这场变革，也是摆在档案工作者面前的首要任务。为此，要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时大力开发电子信息，以期达到服务于企业各项工作的目的。

（3）建立完善的档案资料管理体系

电力档案资料管理工作是电力工程单位进行管理工作的重要内容，有利于保证档案工程建设项目有效地开展。档案资料记录了工程项目各个阶段的实际工作内容，为今后维护工作提供合理的参考依据。档案室需要按照各个参建单位所整理得文件进行评价与规范，形成最终的档案资料。另外，档案室需要密切联系施工、监理以及设计等各个单位之间的联系，及时跟踪电力工程项目进度，了解项目实施状况，对各个单位文件搜集与记录情况进行调查，监督与指导各个单位工程档案资料管理工作。对于不符合规范的档案资料，需要进行及时地反馈，要求相关单位进行整改，防止为之后工作的开展造成不便。

（4）提升电力档案科技含量

随着电力市场经济体制的建立和发展，电力企业应建立以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为特征的现代企業制度，不断创新工作思路，认真做好电力企业档案目标管理，及时完善不适应现代企业管理制度的档案管理制度，做好电子文件归档和电子档案管理的创新，确保全面提升电力档案管理工作水平。紧紧围绕电力事业的发展，以科学的、先进的、一流的水平为电力事业服务。

（5）强化档案资料管理人员的业务能力

档案资料管理属于一项系统性的工作，具有较强的专业性，档案管理人员要能熟练地对文件资料进行科学性的分类与整理。因此，档案人员必须要详细解并熟悉电力工程建设与生产相关的流程，不断地学习一些与此相关的专业知识，提升自身的档案管理工作能力。

4、 结语

综上，企业应重视档案资料管理工作的开展，顺应时代潮流，解放思想，强化电力档案信息化建设，不断提升相关人员的综合能力，从而进一步满足企业的现代化管理要求。

参考文献

[1] 陈基棠.企业文化建设与企业思想政治工作的异同点[J].发展，2017.10（10）：15.

[2] 李大宽，鄢斌.以企业文化建设为载体创新企业党建思想政治工作[J].中国核工业，2016.9（10）：154.