加强档案文化建设研究的思路与对策

2017-12-27马慧华孝义市崇文社区卫生服务中心

新商务周刊 2017年6期

文/马慧华，孝义市崇文社区卫生服务中心

加强档案文化建设研究的思路与对策

文/马慧华，孝义市崇文社区卫生服务中心

尼日利亚的国家档案馆长曾说过：“档案是一个国家、一个民族的人民的文化遗产，在文化领域占据着一定的位置。”人类的研究成果表明：一切文化都是人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚，档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物质结晶，是一种宝贵的精神财富，因而，档案也是一种文化，即“档案文化”。过去一提档案，就不自觉地突出了它的政治性、神秘性。随着社会的发展，人们的观念开始转变,不仅看到它的文化教育功能，还认识到档案是一种重要的文化资源。

档案文化；档案建设；研究思路

档案文化在档案管理过程中发挥着十分重要的作用，并且对档案管理从业人员具有重要的指导作用，档案文化重点包括了整个档案事业所应该共同遵循的理想、信念、行为准则、价值观念、道德规范等等，因此在档案文化建设过程中应该高度重视对档案文化概念有一个全面深入理解。

1 档案文化的概述

1.1 档案文化的概念

档案文化作为“文化”的一个种概念，它有广义和狭义之分。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反应的档案信息及其载体，即档案实体文化。广义的档案文化，则除了档案实体文化之外，还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化。

1.2 档案的文化属性

阶段性：档案实体文化的阶段性是指档案是人类社会历史发展的各个阶段的文明成果的真实写照；（2）信息性：档案信息源具有原始性和回溯性的特点。它是记忆人类认识自然、社会及其自身，改造自然、社会及其自身的经验、事实、数据、成果、智慧等的原载体；（3）知识性：档案是人类经验与智慧结晶—知识的记忆库。它在绵绵的历史长河中，使人类摆脱了野蛮，走向了文明。

1.3 档案的文化价值

档案的文化价值概念的含义是：人类通过各种有效的劳动、智慧、经验等创

造的，能够满足人类某种社会存在和发展需要的档案有用性、有益性的总称。档案的文化价值是档案的各种有益性和有用性的总称，我们的文化观是将文化看作是人类创造性活动的产物。档案载体的文化价值是指档案载体的演变及运用给一个国家、民族、阶级所带来的情感寄托，主要表现为民族文化、文化教育、文化鉴赏价值。

2 思路分析

2.1 整体思路

档案文化建设的工作内容较为复杂，并且涉及到的内容较多，这就在很大程度上增加了整个档案文化建设工作的难度，因此需要保证档案文化建设的整体思路明确清晰。现阶段我国档案文化建设工作的整体思路主要为：坚持以十八大精神为指导，并且结合我国“十三五”规划的相关内容，不断提高档案管理人员的综合素质，保证档案管理方案科学合理，从而推动我国档案事业的进一步发展。

2.2 具体思路

2.2.1 建立统一科学的档案管理价值观

这就需要档案管理部门营造一种爱岗敬业、团结进取、奉献社会的氛围，让全体员工在实际工作中都能够潜移默化地受到整个工作氛围的影响，从而达到树立全体员工共同兼职观念的目标，这也可以保证全体员工都朝着同一个方向奋斗，从而可以极大地提高我国档案文化建设工作的效率和质量水平

2.2.2 加强对档案管理从业人员的职业道德培训

档案文化建设工作质量水平的高低在很大程度上会受到人才的影响，如果档案管理工作人员的职业道德素质水平较低，就必然会影响到整个档案文化建设工作的质量，因此加强对工作人员职业道德教育培训必不可少。

2.2.3 坚持现代行政执法理念

这也是我国档案文化建设工作水平提高的客观要求，因此档案管理部门在实际的工作中应该加强对工作人员的培训教育，不断引导工作人员树立现代行政执法理念，并且坚持独立、公开、公正、平等、高效、文明的原则来从事档案文化建设工作，进而积极有效地推进档案文化管理水平的进一步提高

2.2.4 加强对档案文化建设的基础设施建设

这主要是需要档案管理部门应该积极推动对档案馆库房、办公场所等相关设施的建设，并且应该配备较为齐全的档案管理工具。同时档案管理部门还应该从精神文化层面进一步强化共同的价值观，从而保证档案管理工作更加公开透明、文明高效以及服务群众。

3 档案文化的建设策略

我国社会主义文化建设起源于中华民族悠久的历史文化，并不是无源之水、无本之木。它是我国和民族价值体系的新发展，是在吸收我国传统文化合理成份的基础上价值观念变革与创新。而档案文化真实地反映了中华民族的价值取向和行为准则的演变历程，承载着我国传统文化。档案文化中包括了丰富的传统文化、民族文化、地域文化以及当代文化等内容，在新时期的社会发展中具有重要的价值。

3.1 丰富档案内容

档案部门要跳出狭隘的传统档案管理思维，积极与世界接轨，通过学习和借鉴其他国家档案文化建设的先进经验，进一步丰富我国的档案文化内容。现阶段而言，大多数人对档案的理解还停留在“纸质材料”的层面，认为只要不断地丰富档案资源、建立科学索引、严格管理维护即可。其实这是一种片面的理解，丰富档案内容不只是在档案资源方面“做加法”，还要关注档案文化环境、氛围和服务。

3.1.1 要提升档案文化环境形象

我国档案部门属于事业机构体制，在档案管理中有非常严格的制度，社会公众很难接触到档案资源，由此产生了一种神秘、僵化和无效的印象。档案资源要走出档案存储空间，以“公开身份”示人，应该提供一个亲和力较强的环境形象。

3.1.2 要营造档案文化人文氛围

档案不是冷冰冰的“僵尸文件”，而是一个个鲜活的、生动的历史记载，与当今和未来都能够产生密切的联系。在新型档案馆的设计和实施中，致力于营造书香淡雅的档案浏览环境，让人一经体验就彻底改变对传统档案部门“冷冰冰”的印象，成为一个人人向往的文化、知识港湾，这样能更好地发挥档案自身的价值，也能更好地为广大公众提供文化服务。

3.1.3 要拓宽档案文化服务范围

档案文化与社会文化有着密切关系，但档案文化和社会文化也存在一定的“非包含特性”，例如社会文化中包括地域文化，而档案文化中也包括地域文化，两者在同一档案资源上是否存在交集?或者存在冲突? 这就需要提供更具有针对性、个性化的服务。

3.2 凝聚社会文化力量

一方面，要将档案文化从“深水区”驱动上岸，利用媒体融合资源构建广泛的社会宣传机制，加强人民群众的参与性。这其中即包括新兴媒体的网络互动模式，也可以通过举办档案主题文化活动，让社会公众对档案文化有一个全面、深刻的认识；另一方面，可以发挥档案机构事业单位的自身优势，有效借助社会各渠道力量展开推广，在这一过程中，必须遵循一定的制度和规范，原因在于，档案规模形成经历了漫长的历史周期，消耗大量人力物力和财力，属于宝贵的文化资产，无论是官方档案还是民间档案资源，都应该基于保护的原则进行分享，并充分发挥它在社会文化体系中的正能量作用。

3.3 提供技术保障条件

一方面，档案文化建设工作需要投入必要的资金和设备；另一方面，还应该积极引进科学技术手段，进一步丰富档案文化的内涵。目前我国已经全面进入互联网时代，档案文化的建设创新可以借鉴网络文化的优势，将传统档案资料转化为电子形式，通过计算机操作实现远程获取，进一步扩大资源共享渠道。相对设备而言，档案文化建设工作更需要配备全方位的人才。我国档案管理人才大多不属于理工类专业，对计算机信息网络技术的理解程度有限，因此提供技术保障条件同时也要关注人才队伍建设。