矿山企业档案管理的实践及创新

文/李梅, 达州市矿山救援大队

矿山企业档案管理的实践及创新

文/李梅, 达州市矿山救援大队

随着社会的进步，各行各业都在不断发展，各个企业也随之发展。而企业随着时间的前进，企业档案也就越来越多，企业的诞生就伴随着企业档案的产生，随着企业的发展而发展，是企业发展不可忽视的地方。这一篇文章主要是对矿山企业档案管理的实践和创新进行论述。矿山企业档案是企业从诞生开始所经历的所有实践的所有记录，矿山企业档案的管理就是将这些信息进行分类整理，并对其进行妥善保存，并保证其真实性和完整性。这篇文章就对矿山企业档案管理的过程中出现的一些比较常见的问题进行分析，对管理方面提出一些创新举措，使企业档案管理更加合理。

企业档案；矿山企业档案；管理；实践与创新

1 引言

矿山企业档案是对矿山企业从诞生开始所经历的所有实践的所有记录，矿山企业档案管理就是将这些信息进行分类整理，并对其进行妥善保存，并保证其真实性和完整性。通过这些档案，我们能够对企业过去所经历的大大小小实践活动了解清楚，让我们在做出企业规划的时候更能把握企业实际情况，制定符合企业实际情况的发展战略。随着社会的进步，矿山企业管理的手段也要随之发展，要与时俱进，才能满足矿山企业不断发展。优秀的企业档案管理方法可以有效的推进企业发展。所以发现企业档案管理实践过程之中的问题，要以创新的思维来解决这些问题，保证矿山企业的发展。

2 提出矿山企业档案管理实践之中出现的问题

2.1 矿山企业高层领导对档案管理的作用缺乏认知

在当前经济大发展的背景之下，矿山企业面临着非常大的竞争，矿山企业为了自身企业发展，不被市场淘汰，对企业的矿物开采运输方面的技术大为重视，对产品的销售方面投入非常多的人力物力，在这种大背景下，加上企业高层对于档案管理缺少认知，难免会对企业档案管理工作有所忽略，还有就是很多企业高层认为档案管理的作非常简单，只要使档案完整，保证其不损毁，能够让人查找相关资料是可以使用就行了，所以对档案管理工作的资金方面投入非常少，仅仅限于日常简单的运行而无力发展。企业档案管理工作人员的待遇水平太低，在工作时难免有着消极情绪，对该工作缺乏足够的热情，也是造成矿山企业档案管理发展缓慢的一个原因。

2.2 缺乏保管档案的专业人员

企业档案的管理需要专门的技术人员来进行，对于专门的技术人员，要求有较高的政治方面的素养，对档案管理方面的业务手段比较熟练。在现在国内大部分的矿山企业的档案管理人员都不是专门管理档案的专业人员，几乎都是兼职，由于这些人不是专业人员出身，不能够理解档案管理方面工作的重要性，另外就是待遇水平很低，这就使其在工作之时难以保持负责的态度，对于企业档案管理工作不够重视，企业高层人物认为如果聘请专业档案管理人员对企业发展作用很小，会增加企业建设成本，所以在大多数矿山企业严重缺少档案管理方面的人才，严重影响矿山企业档案管理方面的发展。还有就是企业保存档案的条件比较差，经常会出现档案损毁和丢失现象，对企业的发展产生影响。

2.3 矿山企业档案信息化管理方法缺乏

随着社会的进步，人们不断的发展技术，但是却忽略了档案管理技术的发展，使档案管理技术远远落后于企业发展现状，甚至至今国内许多企业的档案管理方面仍然非常原始，工作效率非常低，严重制约着企业发展。目前，档案信息化管理技术已经较为成熟，但是企业的高层人员认为档案管理对企业的发展作用太低，只需保证能够完整就行，所以档案信息化管理没有得到企业高层认可。虽然有些矿山企业通过了档案信息化管理的决议，但是缺乏重视，在资金上提供不足，严重制约档案信息化管理的发展。在中国大多数的矿山企业对档案的管理还在使用传统的方法进行管理，信息化管理手段缺乏，严重影响着档案管理的效率，甚至导致档案的损毁丢失。传统的人工管理档案手段，效率低，需要的人力资源多，对企业档案里的信息内容寻找比较麻烦，如果使用信息化技术管理档案的话，这些问题将不再是问题。

2.4 档案管理工作的制度比较完善，但是缺乏执行力

在我国有些矿山企业的档案管理制度比较完善，但是其他工作人员对企业档案的报备存在问题。矿山企业其他工作人员对于档案管理工作不够重视，经常对一些需要立即报备给档案处的信息延后报备或者不报备，比如在矿山开采过程之中，前期的一些信息还能按时上交给企业档案管理处，但是到了中后期，或者开采过程之中出现的意外情况，这些资料经常难以按时上交档案部门，甚至不上交档案管理处。还有就是档案的质量比较低，基本上没有资料的原件。

2.5 档案工作待遇过低

档案管理工作待遇偏低，而且档案管理方面技术人员与其他技术人员的待遇相差较大。这导致档案管理处经常更换管理人员，对档案管理非常不利，导致矿山企业的档案管理工作难以开展，影响企业档案管理方面的发展。

3 对矿山企业档案管理实践之中出现的问题的解决方案

现在社会讲究创新，传统的矿山企业档案管理手段已经不再适用于现在企业档案管理，所以对于上文之中档案管理出现的问题笔者在此提出一些创新性举措。

3.1 对矿山企业档案管理的工作平台要创新

传统的企业档案管理方法效率低，问题多已经逐渐淘汰，现在企业档案管理主要是信息化管理，计算机的迅猛发展为此带来了契机。通过建立矿山企业档案信息化管理平台，使档案管理工作高效而有序的进行，这样不仅节约了企业的人力物力资源，还大大方便着查阅档案资料的工作人员，使其能够快速查找到自己想要的资料。新的管理平台可以储存大量的档案信息，不占有现实空间，有一些成立久远的公司，纸质档案数量众大，查找资料时如同大海捞针，费时费力，档案信息化管理就可以完美解决该问题，这种方便快捷的档案管理方式可以为档案管理发展提供基础。

3.2 矿山企业档案管理工作的流程创新

传统的纸质档案文件，由于受到现实条件制约，其档案管理流程显得比较繁琐，传统的档案管理流程是制约着管理效率的一个重要的原因。建立信息化档案管理平台后，首先各项流程之间需要浪费的时间也就不存在了，信息化档案管理是把整个工作流程一体化，使其效率提高。在信息化档案管理之中，对传统的档案管理流程进行创新优化，减去一些不必要的流程，优化剩下流程，大大提高了效率。在实践过程之中，该平台对档案的收集有着重大作用，矿山技术工作人员可以将产生的档案资料通过互联网传送给公司档案室，这样有利于档案室对资料的收集，并且还可以为公司减少对档案室人力资源的投资。

3.3 企业档案的管理创新

企业档案信息化使档案变为电子档案，有效保持了档案的完整性。还可以对档案文件进行加密，电脑设置防火墙等一些IT手段，保证系统安全运行，有效防止了档案信息的丢失和被窃取。对重要档案进行备份，防止档案遗失和损毁。对档案管理人员进行培训，保证档案管理的效率。

3.4 招聘相关的档案管理的专业性人才

档案管理的专业性人才对于矿山企业的档案管理有着重要作用。档案管理专业人才对档案的保存、提取更加专业，对档案处理的细节方面做得更好，对档案管理工作有着更高的热情，对档案管理工作负责严谨的工作态度不是非专业人员可以比拟的，矿山企业招聘档案管理的专业人才，会使档案管理更加高效。

3.5 提高档案管理人员工资待遇水准

目前来看，矿山企业档案管理工作人员待遇水准偏低，档案管理专业技术人员的待遇水准较其他技术人员相差很大，提高档案管理人员工资待遇水准势在必行，此举可以提高工作人员的工作热情，防止档案工作人员经常性离职，对矿山企业档案管理有着重大意义。

4 结语

企业档案管理实际上可以对企业发展产生影响，在我国，矿山企业档案管理手段非常落后，对企业发展非常不利。随着社会进步，矿山企业管理手段也要随之发展，要与时俱进，才能满足矿山企业的不断发展。优秀的企业档案管理方法可以有效的推进企业的发展。在本文之中，对企业档案管理实践过程之中出现的问题加以描述，并以创新的思维提出了一些建议来解决这些问题，保证矿山企业健康发展。

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