中职院校教学档案管理的信息化进程研究

2017-12-27陆艳君唐山劳动技师学院

新商务周刊 2017年6期

文/陆艳君，唐山劳动技师学院

中职院校教学档案管理的信息化进程研究

文/陆艳君，唐山劳动技师学院

教学档案是中职院校档案的重要组成部分,教学档案信息化管理须同学校发展水平相适应,随着近年来中职院校办学规模的迅速发展,加强促进中职院校教学档案信息化建设的任务显得十分必要而迫切,努力实现教学档案信息化,使教学档案发挥出应有的价值,是目前中职院校教学档案管理工作发展的必然趋势。

教学档案；信息化管理；思考

引言

中职院校档案信息化管理以其特有优势在高等院校教育教学活动中作用越来越凸显。一直以来，相当多的国际教育研究机构对中职学生教育的理论进行过专门的研究，其是说可以诱导出自出生到入大学这一阶段青少年的学习进取心，促使中职学生深切领悟到学习的体会，进而有利于这些青年总体成长与发展的活动过程总和。”西方国家开展中职学生教育的组织机构模式多种多样，其重点包括专业课程教育，实习教学，社会实践教学等多类。

1 中职学生教育信息型转化的活动内涵

中职学生教育档案信息化是我国整个教育体制运作信息化的一个重要组成部分，同时它也是我国整体社会实现信息型运作模式转化中的一项重要内容。欲完整认知中职学生教育模式信息型转化的实质内涵，一定要由国家整体社会信息化转

1.1 国家发展的社会整体信息化

一九九七年四月组办的我们国家信息化推进会议把国家整体实现信息化的工程内涵确定为：在中央主管机构的集中部署下，在社会生产建设、科技发展、文教卫生、国防军事、航空航天等各个领域、各个环节选用当代网络信息化传播和展示技术，深度研发.大力普及运用社会信息资源，推动国家进行现代化社会建设的历史进程。

1.2 教育机制运作信息化

伴随着我们国家各个行业实施信息化转型工程的深入推进，我国的大批教育科学工作者亦积极召唤了教育档案信息化的到来，且对其开展了广泛细致的研究和分析。依照相关统计资料可知，有关教育档案信息化的全新概念内涵界定已达到二十余种。

所言教育档案信息化，是说在当今的教育系统中广泛利用当代信息传送技术，大力挖掘教育课程资源，完善教育运作机制，从而塑造和增强同学们的整体信息理念，加快当代教育事业信息化的前进步伐。

另有论述，现实推行的教育档案信息化是说在所实施的教育和教学活动过程中的各个环节、各个方面，大力研发且完整利用当今高科技型的网络信息技术及社会信息资源，打造符合当今信息化社会发展模式所需求的具有综合性技能的人才，从而有力促进当今我国教育事业的发展[1]。

2 中职学生教育档案的实施原则

系统分析中职学生教育工作信息化转型的定义内容后可知中职学生教育模式信息型转变工程中重点涵盖如下几项具体内容。

2.1 配置相当的教育工作信息化构建所需的现代化通讯器具是达到中职学生教育档案转变的基本条件。

在实施信息型器具构建时应将中职学生的学习情况置于首要位置，须全面顾及中职学生的年龄阶段特点，以实现中职教育实践教学课程为己任。构置网络化信息服务器具及进行信息化技术革新活动过程中，须选取电磁辐射程度低的网络型信息传输装备，其中包括网络信息功能化教室需要设置成环保形态的，充分具有环保功能以保护中职学生们的身心健康。

2.2 开发匹配型的信息化课程资源

信息化课程资源的构建是中职学生教育工程实现信息化发展的关键性内容。要确保中职学生教育档案信息化的完整实施，一定要给中职学生们、中职院校老师、父母及其所属院校创建高品质的信息型通讯资源及课程资源、硬件设施。在中职学生的教育系统中，创建适于中职学生们学习应用的数字型教学资源。

3 中职教育档案建设应关注的问题

中职教育档案的对象是中职教育，中职教育的对象是中职学生，中职学生具有独特的生理和心理特征。

3.1 必须牢记中职教育档案的根本目的是促进高等驾驭的全面发展

中职教育档案是为中职教育服务的，不管技术如何改变，环境如何改变，中职教育档案的终极目标是为了促进中职学生最终走向社会的工作岗位。只是中职教育档案、更加强调信息时代下现代信息技术对中职学生在校中的学习和认知的支持。教师应适当引导掌握一定的信息技术，以便为他们的学习提供支持。

3.2 运用信息技术必须恰当

现阶段，我国的网络技术逐步发展，信息化技术被应用到了各个领域，并且已经成为高等院校学生档案管理中的重要构成部分。高等院校当中的档案管理信息化已经彻底的改变了传统的档案管理模式，并且促进高等院校教育档案管理朝着高效快捷的方向发展。目前许多人仍对计算机和互联网在高等院校的普及持怀疑态度，认为在高等院校进行计算机教育和网络教育没有必要。计算机和信息技术的利用只是作为中职教育教师或领导辅助教学、获得教育教学资源、公布信息的便捷工具。