我国中小企业人力资源管理现状
2017-12-27王艾婧
文/王艾婧
我国中小企业人力资源管理现状
文/王艾婧
中信银行国际(中国)有限公司北京分行
我国中小企业的主要特点是量大、面广、起点不高,多集中于劳动密集型产业。面对新世纪全球经济一体化和国内经济转型的两大挑战,其发展的核心问题是人才。人才缺乏,尤其是高素质的管理人才和高水平的技术人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。因此,普遍提高中小企业劳动者素质,建设一支宏大的、高素质人才队伍,培养、吸引和用好人才,这应该作为促进中小企业发展的一项。
中小企业;人力资源;管理
1 中小企业人力资源管理的现状
1.1人力资源管理缺少规划
部分中小企业缺乏较明确的发展战略,因此在人力资源管理方面也不可能有明确的计划,只能是走一步,看一步。在缺少合格人员时,才考虑招聘,在人员素质不符合企业发展需要时,才考虑培训。招聘公司急缺人才时,任意调整公司薪酬制度,提高薪酬水平,吸引人才。有闲置人才时又降低薪酬,减少经营风险。由于缺少规划导致人力资源管理上存在较大的随意性,使得人员流动性较大,最终影响了企业正常的生产经营。
1.2信息技术在企业管理中未得到充分利用,人力部门仍忙于日常事务
很多企业虽然建立了企业局域网,实现了与互联网的连通,但很多企业的各级管理者和员工还不习惯通过网络完成传统的管理互动内容,网络在企业管理中的价值没有得到充分发挥。对这些企业的人力部门而言,就意味着难以从事务性工作中脱身,无法集中在核心事务上,效率不高。借鉴发达国家人力资源管理一整套技术和方法,对企业内部中高级管理人员进行二次开发、推进企业信息化进程,积极“补课”以实现人力资源管理在企业组织中角色的战略转移,成为中国企业家群体的当务之急。
1.3大量的人力资源管理者缺乏实际经验
大量的人力资源管理或相关专业近期毕业的大学生,他们有系统的专业知识,有十分活跃的头脑,敢想敢干,可塑性十分强。这些人士分布在各种类型的企业中,特别是外资企业和高新技术企业中聘用的较多。但是,人力资源管理是一个知识与经验并重的工作。一个优秀的人力资源管理者不仅要懂得专业知识,还要十分熟悉劳动法律、法规及相关的政策,更要有大量的实践经验,这些都需要较长时间的刻苦钻研和积累才能掌握。
1.4中小企业人力资源管理的投入不足
由于中小企业多数处于资金积累的成长期,而且大多数从事薄弱的传统产业,资金积累是一个漫长的过程,对外融资又非常困难,所以资金实力相对薄弱。在引进人才上,和大企业引进人才时数十万、甚至上百万年薪相比,往往显得无能为力。要企业拿出大比重的资本来引进这些高层人才,也会为企业的运营带来较大风险。在培训人才上,中小企业也很少投入。很多企业根本没有开展培训工作;即使有,也是对生产中迫切需要的技术进行临时培训。
1.5中小企业人力资源流失严重
当今市场竞争机制的不断完善和人事制度改革的深入推进,使得大中型企业与中小型企业之间的人力资源竞争空前激烈;中小企业在人力资源管理理念和管理制度等方面不完善,造成人力资源与企业发展战略不匹配,人事任用不当,绩效考核体系、员工报偿制度、激励机制有缺陷不公正,培训缺乏效用,员工职业发展规划滞后等问题,这些都会造成中小企业人力资源严重流失。
2 中小企业人力资源管理面临的问题
2.1如何和业务部门打成一片是人力资源管理必须面对的一个课题
随着全球化、信息化的迅猛发展,企业的竞争已经开始从企业与企业之间的竞争,转向部门与部门之间的竞争,甚至是员工和员工之间的竞争,那么如何帮助企业业务部门更好地规划布局自己的人力资源,帮助业务部门提升人力资源的竞争力,是人力资源管理部门需要面对的问题。
当前,企业逐渐从管控型转向参与型,从单向指令转向听取员工意见,强调员工参与,那么,这个时候,开诚布公的沟通成为企业管理的核心关键词,这种氛围如何营造,采用什么样的策略、手段和工具,是人力资源管理必须关注的课题。
2.2员工心态管理
随着民营企业的快速发展,国有企业逐步地改制和退出,企业用人机制发生了很大的变化,人员流动性大大加强,企业和员工都面临双向选择,企业可以选择员工辞退员工,员工可以选择请辞,另谋出路,这种状况就会让企业面临一个很纠结的问题。而心态又是不显性的,无法量化的,这就对企业人力资源管理提出员工心态管理的课题。
2.3员工能力管理
由于人才市场的流动性加强,优秀的人才频繁出现在市场上,使得企业有机会获得能力优秀的员工,能力优秀的员工并一定就是能为企业带来效益的员工,那么如何管理员工的能力是第三个课题,如何界定能力与价值之间的关系,是人力资源管理必须面对的课题。
2.4个人愿景和组织愿景融合的问题
一个员工选择一个企业,首先是根据自己的个人愿景,所谓个人愿景,就是个人对职业发展的规划和目标以及价值观,当一个人认为企业的情况符合自己的愿景的时候,他同意加入公司,而入职后,公司愿景就显现出来了,公司的未来发展目标是不是与员工个人的目标相一致,员工该如何调整自己的愿景,融入到公司愿景里面去,这实际上也就是通常所讲的职业生涯规划的问题。是人力资源管理面对的第四个课题。
2.5基于战略推进绩效体系
之前甚至当下,很多企业都是基于员工表现和零散目标体系推进绩效考核,即便考核推行得很好,但是对组织层面绩效的提升起不到很大的作用。而平衡计分卡工具逐渐成为企业战略执行的首选工具,呈越来越热的趋势,那么,人力资源管理如何把平衡计分卡和绩效考核结合起来,推行战略性绩效管理,是第五个课题。
3 中小企业提高人力资源管理对策分析
3.1确定合理的人力资源结构
人才开发究其本质就是为了企业生存和发展而进行选才、育才、用才。企业生存和发展使命远非一个或几个人才所能承担的,需要成批成群的人才共同努力,同心同德,相互促进才能达到其目的,只有经过科学的组合,群体才能发挥出最大效能。
3.2提高人力资源管理者自身素质
从我国现阶段的人力资源管理现状来看,管理者的素质还是参差不齐,不能满足企业发展的需要。而具备良好职业道德、思考和解决问题的能力的人,以及懂得创新、实践的人,才是企业需要的人力资源管理人才。
为了保证人力资源管理人才的素质能有所提高,从业者需从以下几方面提高自身素质:
(1)所谓厚德载物,凡事以德为先,人力资源从业者也不例外,首先要加强自身思想道德建设,提高职业素养,待人公平公正,不假公济私,获得企业群体的信服,才能顺利开展人力资源工作;
(2)加强本专业技术层面的培养,在人才测评、招录留用、薪酬绩效、劳动法等方面苦下功夫;
(3)人力资源管理者除了要有扎实的专业知识理论外,还要以各种方式涉及业务管理、企业管理、营销管理等方面,只有这样,才能把人力资源管理与企业战略目标相结合,有效促进企业发展;
3.3完善人力资源管理制度
“无规矩不成方圆”,企业需要长期稳定发展,就必须制定出适合企业的人力资源制度:
(1)人力资源的招聘与配置要科学化
企业要在招聘之前先进行分析,确定企业究竟需要什么样的人。即根据岗位说明书分析要求人才素质,做到“人岗匹配”,同时要制定一套科学规范的评价系统来对候选人进行评价。并对招聘进来的员工的工作情况进行跟踪,以不断完善现有的招聘系统;
(2)人力资源培训开发
每个企业都应该设置一套符合自己发展的培训体系,根据企业发展战略制定合理的培训计划,进行合理的培训需求分析,对培训经费和时间给予充分的支持;在培训结束后,要对培训的效果进行反馈,让培训学员可以把学到的内容运用到工作中去,提高内部人才资源利用率;
(3)完善激励机制
“军无财,士不来;军无赏,士不往。”现代人力资源管理的根本特点和基本点简单地说,就是以人为本的战略性激励。人力资源管理策略中的一个重要体系就是激励体系,吸引、开发与留住人才,激发人才的工作热情、想象力和创造力,有奖有罚,有依有据,是保障企业健康发展的必要条件之一。
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