提高档案管理工作人员素质之我见

2017-12-27张鑫孝义市卫生计生综合行政执法大队

新商务周刊 2017年6期

文/张鑫，孝义市卫生计生综合行政执法大队

提高档案管理工作人员素质之我见

文/张鑫，孝义市卫生计生综合行政执法大队

档案管理人员肩负着管理、保护档案的职责，档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案管理工作的效率、水平和质量，随着社会的进步和科学的发展，全面提高档案管理人员的素质，不仅是新时期下档案工作开展的客观要求，也是档案管理队伍自身建设的迫切需要。因此只有不断提升档案人员的综合素质，才能适应新时期档案管理工作的需求，才能加快各单位档案事业的发展。

档案管理人员；素质；提高

1 档案管理人员应具备的素质

1.1 政治素质

政治素质是指档案管理人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等，由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，档案管理人员直接管理着很多重要机密，因此，档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质，杜绝失密、泄密现象的发生。同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神，忠于和热爱档案事业，默默无闻、无私奉献，恪守档案工作纪律，更新观念，开拓进取。

1.2 专业素质

档案管理人员必须具有一定的文化水平，不仅要掌握档案学基本知识，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如，一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识；与业务工作有关的科学技术知识；一定的领导学、管理学、图书馆学等知识。掌握了这些知识并将它们灵活运用于自己的工作实际，才能更好地从事档案工作。

1.3 创新素质

档案管理人员在日常的工作中要解放思想，发挥创新精神，不断开拓进取，克服看门守摊、墨守陈规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。

2 影响档案管理人员素质提高的几种因素

目前，档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源。首先，有些单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。其次，一些单位领导对于档案工作在单位整体工作中的重要性缺乏足够的认识，在提高档案管理人员素质上不能为档案工作人员提供必需的学习和培训机会，对于档案管理设备和技术提升方面的投入严重不足。最后，部分档案管理人员满足于自己所掌握的知识，对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。这些情况都严重制约了档案工作者综合素质的提高。

3 对提高档案管理人员素质的几点建议

档案管理工作在整个单位组织系统中具有不可或缺、无法替代的作用，提高档案管理人员的整体综合素质就成为档案管理工作迎接新形势、新挑战的核心工作，个人认为可以从以下三个方面着手：

第一，规范档案管理，健全相关制度

一是明确档案员的岗位职责。要选拔素质较高的人员担任档案管理人员，明确并细化档案管理人员的工作职责，具体负责本单位档案的收集、整理及归档工作。二是建立健全档案管理制度，依据《档案法》以及已经颁布的相关规章制度，结合本单位的特点和实际，制定本单位的档案收集补充、检查审核、整理规划、保管保密、查阅借阅等制度，保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道行进。

第二，加强业务学习，提高自身素质

社会在进步，科技在发展，档案管理工作不断涌现出新的工作方法和工作经验。作为档案工作人员，要多方面、全方位的努力提高自身综合素质，既要主动参加上级或本单位组织的档案管理业务培训，系统的学习和熟练档案管理专业知识、计算机应用知识和其他相关知识；还要积极参加档案工作的各种经验交流活动，开拓视野，认真总结经验教训，取长补短，提高实践水平；同时也要充分利用现代网络信息技术，广泛获取知识，提高工作效率。

第三，强化创新意识，提升服务能力

档案管理人员要转变观念，改变坐、等、看的传统服务模式，树立档案工作者既是档案信息的收集者、整理者、管理者，更是档案信息资源传播者的思想理念。在平时的工作中，主动参与到与社会、单位的活动中，变被动为主动，适应新形势，创新新方式，主动开发档案资源，立足单位、服务行业和社会的各个阶层，服务于广大群众，唯此，才能将档案管理工作搞得蒸蒸日上、更有成效。